Учет материалов

Если  говорить о «движении» материалов, то в это понятие входит поступление, внутренние перемещения и потребление  или реализация материалов на сторону.

Основная  задача проверки операций по поступлению  материалов – проверка полноты и  своевременности оприходования  поступающих материальных ценностей.

Проверка  операций по поступление ТМЦ включает:

1. Соблюдение порядка и отчетов по доверенностям
2. Проверка закупки материалов через подотчетных лиц. Своевременность оприходования, достоверность оправдательных документов.
3. Оприходование от собственного производства. Правильность их оценки.
4. Материалы в пути:

• реальность их стоимости;

• проверка утрат грузов, по которым не были предъявлены претензии;
• поступившие, но не оприходованные.

Важен своевременный контроль поступивших  материалов по вышеизложенным параметрам. Для этого на предприятии ООО ”Проектсервис” регулярно проводится инструктаж материально-ответственных лиц, занимающихся приемкой материалов от поставщиков с целью недопущения подписания и приема материальных ценностей не соответствующих по своим параметрам тем значениям, которые указаны в договоре на их поставку.  Любые отклонения в качественных параметрах принимаемых материалов должны немедленно фиксироваться и передаваться в юридическую службу предприятия.

Нарушение порядка оприходования и списания материалов приводит к хищению продукции, а также излишков сырья, из которых  затем изготавливают неучтенную продукцию или же реализуют их без отражения операций в учете  с целью присвоения полученных средств.

В этих целях на предприятии ООО “Проектсервис” следует проверять:

1. Правильность классификации запасов;
2. Анализ расчетно-платежных документов, подтверждающих поступление материалов от поставщиков;
3. Сопоставление данных первичных документов по оплате поставщиков и данных документов на оприходование материалов, а также проверка в наличии правильно оформленных договоров по этим сделкам.
4. Правильность оценки (согласно учетной политике) материалов при поступлении, приобретении.
5. Правильность корреспонденции счетов – нет ли случаев, когда поступающие материалы не оприходованы, а отмечены на другие счета (по учету затрат, расчетов, фондов).

Особое  внимание следует обращать на постановку контроля за неотфактурованными поставками. Существенную роль также играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском  учете и балансе стоимости  материалов, находящихся в пути, то есть оплаченных, но еще не прибывших  к концу отчетного года грузов.

Следует отметить, что на предприятии должны соблюдаться правила охраны складов, в частности по окончании рабочего дня на наружные запоры складов следует  накладывать пломбы, а перед открытием  помещения проверять состояние  замков и пломб.

При осуществлении контроля за вывозом  материально-производственных запасов  со склада на предприятии необходимо выдавать пропуска на вывоз товарно-материальных ценностей, которые сдаются работнику охраны и регистрируются в книге регистрации пропусков, что позволяет проверить полноту их возврата.

По  результатам исследования состояния  складского хозяйства и сохранности  товарно-производственных запасов  на предприятии установилась  необходимость  проведения инвентаризации в целом  по складу или у отдельных материально-ответственных  лиц.

При контроле операций по поступлению материально-производственных запасов необходимо проверить действующий  на предприятии порядок выдачи доверенностей  на их получение. На предприятии ООО ”Проектсервис” этим занимается материальный отдел, который оформляет доверенность и выдает под расписку получателю. Выдача этих доверенностей регистрируется  в журнале учета выданных доверенностей и допускается только лицам, работающим на данном предприятии. Использованные доверенности оправдываются приходными документами, а неиспользованные возвращаются обратно в материальный одел. Также на проверяемом предприятии соблюдается срок выдачи доверенностей (15 дней).

При контроле операций по отпуску и реализации материально-производственных запасов  необходимо проверить действующую  на предприятии систему отпуска  и реализации запасов и порядок  документального их оформления. Материально-производственные запасы со склада отпускаются по требованиям, на основании которых склад выписывает счета покупателю за отпущенные материально-производственные запасы. Требования являются первичными расходными документами, на основе их ведутся записи в карточках складского учета. Из этого видно, насколько  важно проконтролировать правильность и законность составления документа. Также для получения материалов необходима доверенность от предприятия  покупателя. ООО ”Проектсервис” контролирует сроки выдачи доверенностей, подписи на них и печать организации. Распечатанные счет фактуры подписывают кладовщик, главный бухгалтер и руководитель. Затем к счет-фактуре оформляют платежные требования-поручения и банковские счет фактуры, которые необходимы для книги продаж.

Таким образом, в целях сохранности на ООО ”Проектсервис” товарно-материальных ценностей следует осуществлять регулярный контроль за их движением.

 

3.2 Недостатки в учете материалов в ООО “Проектсервис” и предложения по их устранению

Проведенное исследование позволило сделать  вывод, что ведение бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Проектсервис» осуществляется на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете», на основании Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с учетной политикой, разработанной на предприятии.

Анализ  основных экономических показателей  позволяет сделать вывод, что ООО «Проектсервис» является предприятием с достаточно стабильным финансовым положением: общество наращивает объемы выполняемых работ, чистая прибыль имеет тенденцию к росту. В 2012 году валовая прибыль выросла на 24 % по отношению к предыдущему году.

Отрицательным моментом в деятельности предприятия  является то, что оно сильно зависит  от заемных источников финансирования. Собственного капитала и краткосрочных  кредитов и займов не хватает для  финансирования материальных оборотных  средств, то есть пополнение запасов  идет за счет средств, образующихся в  результате замедления погашения кредиторской задолженности.

Изучение  состава бухгалтерской отчетности ООО «Проектсервис» позволило выявить, что отчетность представляется не в полном объеме. В составе бухгалтерской  отчетности  ООО «Проектсервис»  представляет баланс, отчет  о  прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснительная записка. Такую важную форму бухгалтерской отчетности как приложение к бухгалтерскому балансу, предприятие не заполняет. Следует порекомендовать составлять данную форму, так как в ней детально раскрываются наиболее важные показатели некоторых видов имущества и обязательств предприятия, а также отдельные виды прибылей и убытков.

Также для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления  на склад. Для оптимизации работы складского хозяйства в текст  договора поставки с основным поставщиком  следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов.

Необходимо  уделять повышенное внимание организации  и осуществлению внутреннего  контроля учета материалов, а также  контроля за организацией и ведением бухгалтерского учета  материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.

Внедрение намеченных мер позволит устранить  выявленные недостатки и организовать составление и представление  бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством  и нормативными документами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов  производства продукции (работ, услуг), получив  при этом максимально  возможную прибыль.

Функционирование  предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость совершенствования  учета и контроля за движением  материалов и особенно учета и  контроля расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности  и экономической устойчивости.

Необходимо  рационально  и  эффективно использовать  в процессе производственной и  хозяйственной  деятельности все имеющиеся в  организации ресурсы, в том числе  материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости  продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции  (работ, услуг)  являются для  рассматриваемого  предприятия  важнейшим  фактором  повышения  эффективности  производства,  поскольку  уменьшение  затрат  вследствие  экономного расходования материальных ресурсов способствует  росту прибыли  от  ее  реализации. 

Поэтому  в  практике  использования  материальных ресурсов необходимо  руководствоваться  четко  определенными задачами учета  и  контроля за  использованием  материалов  на производство.  Решению  этих задач  способствует  правильная  организация оперативного (по  местам  хранения  и  использования)  и  бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

 

 

 

 

Список  использованной литературы:

1. Гражданский кодекс РФ, Часть I от 30.11.1994 № 51 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994 г.)
2. Гражданский кодекс РФ, Часть II от 26.01.1996 № 14 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995 г.)
3. Налоговый Кодекс РФ от 31.07.1998г. № 146 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 06.017.1998г.) (ред. от 07.07.2003 г.)
4. Приказ Минфина России от 31.10.2000г. №94н План счетов Бухгалтерского учёта финансово хозяйственной деятельности организации
5. Приказ Минфина России от 09.06.2001г. №44н Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01
6. Приказ Минфина России от 29.07.1998г. №34н Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
7. Приказ Минфина России от 09.12.1998г. №60н Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98
8. Приказ Минфина России от 06.07.1999г. №43н Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99
9. Приказ Минфина России от 06.05.1999г. №32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
10. Приказ Минфина России от 06.05.1999г. №33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
11. Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
12. Федеральный закон РФ от 21.11.1996г. №129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 30.06.2003г.)