Учет фонда оплаты труда

 

 

Стратегическая вершина представлена исполнительным директором фирмы, который наделен все правами единоличного органа управления. Основными задачами исполнительного директора СЦ являются: организовывать прибыльную работу СЦ; обеспечивать качественное удовлетворение потребностей клиентов; осуществлять мониторинг рынка; создавать клиентскую базу в  регионе; расширять ассортимент предлагаемых услуг.

Средняя линия формально присутствует и представлена главным бухгалтером, в распоряжении которого находится часть ядра в виде второго бухгалтера. Функции главного бухгалтера включают в себя обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации; формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики организации; контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии организации; составление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и представление ее в соответствующие органы, а также проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроля за экономичным использованием ресурсов организации и сохранностью ее собственности. В обязанности второго бухгалтера входит обеспечение порядка и сохранности документов бухгалтерского учета  Компании; расчет с поставщиками и заказчиками; учет и отчетность по приходу и расходу материалов.

Также на средней линии присутствует менеджеры сервиса, менеджер по продажам услуг, инженер по гарантии.

Основными видами деятельности организации являются: оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию автотранспортных средств (данный вид деятельности согласно пп.3 п.2 ст.346.26 НК РФ переведен на уплату ЕНВД), оказание услуг по ремонту строительной техники, в том числе тракторов, экскаваторов, грейдеров, бульдозеров и т.п. (техника, которая в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, к автотранспортным средствам не относятся)  (данный вид деятельности находится на общей системе налогообложения).

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации, Законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г (ред.28.09.2010 г.), Положением о бухгалтерском учете и Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкций по его применению, утвержденного приказом МФ России от 31.10.2000 г №94н (ред. 08.11.2010 Приказ №142н). Бухгалтерский учет на предприятии осуществляет бухгалтерия, которая является структурным подразделением предприятия. Бухгалтерский учет ведется согласно разработанному плану счетов, в котором предусмотрены счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета. Обработка первичных документов и регистры бухгалтерского учета ведутся на предприятии с использованием программы 1С Предприятие. Все учетные документы хранятся на бумажных носителях в течение пяти лет, документы по личному составу организации, по начислению заработной платы – 75 лет.

В основном, все информационные потоки предприятия проходят через бухгалтерию.

Обязанности отдела кадров возложены на офис-менеджера. Офис-менеджеру при  приеме на работу поступают личные сведения о сотрудниках. Офис-менеджер, в  свою очередь передает эти сведения в бухгалтерию. Бухгалтер выполняет обязанности согласно должностной инструкции.

Также в бухгалтерию поступают сведения от мастеров о расходе материалов, объемах оказанных услуг, выполненных работах и отработанного каждым работников времени.

Бухгалтерия, в свою очередь предоставляет сведения об объемах оказанных услуг виду деятельности за каждый месяц исполнительному директору, также она предоставляет сведения о предприятиях – кредиторах и предприятиях-дебиторах и о состоянии расчетов с ними.

Об эффективности деятельности предприятия можно судить по основным экономическим показателям (таблица 1), составленным по данным бухгалтерской отчетности предприятия за 2011-2012 гг.

 

Таблица 1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «РОСИНВЕСТ-Сервис-Оренбург»

 

Показатели	2011	2012	Отклонение, т.р.	Темп роста, %
			2012 к 2011	2012 к 2011
А	1	2	3=2-1	4=2/1*100
1 Выручка (нетто) от реализации  товаров, продукции, работ, услуг, т.р. (Ф  № 2)	20765	55714	34949	268,3
2 Себестоимость реализации  товаров, т.р. (Ф№2)	331	0	-331	0,0
3 Прибыль (убыток) от   продаж, т.р. (Ф№ 2)	2332	4310	1978	184,8
4 Прибыль от финансово-хозяйственной  деятельности т.р. (Ф№ 2)	2256	3898	1642	172,8
5 Остаточная стоимость  основных средств, т.р. (Ф№ 1)	17	617	600	3629,4
6 Среднесписочная численность  работников, чел.	19	22	3	115,8

 

По данным таблицы 1 можно отметить, что выручка от продажи продукции в 2012г относительно 2011г. увеличилась более, чем в 2 раза в связи с увеличением объемов выполненных работ.

 

 

Структуру имущества Общества рассмотрим в таблице 2.

 

Таблица 2

 Структура имущества ООО «РОСИНВЕСТ-Сервис-Оренбург

Показатели	2010		2011		2012		Откло-нение	Откло-нение
							2011 к 2010	2012 к 2010
	Сумма, т.р.	%	Сумма,	%	Сумма,	%	(+,-)	(+,-)
			т.р.		т.р.
Всего имущества	7592	100	9220	100	21830	100	1628	14238
1. Внеоборотные активы	17	0,22	0	0	617	3	-17	600
Основные средства	17	0,22	0	0	617	3	-17	600
2. Оборотные активы	7575	99,8	9220	100	21213	97	1628	13621
Запасы	3943	52	5850	63	8080	38	1907	4137
Дебиторская задолженность	3084	41	3042	33	11024	52	-42	7940
Денежные средства и денежные эквиваленты	548	7	328	4	609	3	-220	61
Прочие оборотные активы	-	-	-	-	1500	7	-	1500

 

Как видно из таблицы 2, общая стоимость имущества предприятия  в 2012 году увеличилась по отношению к 2010 году на 14 238 т. р.,  или в 2,8 раза; в 2012 году по отношению к 2010 году – на 12 610 т. р. или в 2,4 раза.

Прирост оборотных активов в 2011 по сравнению с 2010 годом обусловлен увеличением материально-производственных запасов,  дебиторской задолженности. Наибольшее приращение обеспечено увеличением запасов материальных ресурсов, сумма которых возросла на 600 тыс. руб., или в 36 раз. В 2012 по сравнению с 2010 годом дебиторская задолженность увеличилась на  7940 тыс. руб. или на 357 %, а в что является результатом больших товарных ссуд, выданных потребителям работ, услуг путем увеличения отсрочки платежа.  Денежные средства увеличились на 61 тыс. рублей или на 111 %, что положительно сказывается на платежеспособности предприятия.

В ходе анализа показателей структурной динамики установлено, что в 2012 году 3% составляют внеоборотные активы и 97% - оборотные активы. В составе внеоборотных активов наибольшую долю занимают основные средства, а в составе оборотных активов – материально-производственные запасы (38%), дебиторская задолженность (52%). Следует обратить внимание на невысокий удельный вес денежных средств в составе оборотных активов и значительное отвлечение средств в запасы и дебиторскую задолженность.

Документы и учётные регистры хранятся в пределах установленных сроков. Для хранения документов текущего года в бухгалтерии имеются шкафы. Документы прошлых лет хранятся в архиве, который оборудован стеллажами в специально отведённом кабинете. Ответственным лицом за хранение документов приказом председателя назначен главный бухгалтер Семенова Е.Е.

На предприятии в соответствии с утвержденным планом осуществляется инвентаризация имущества и обязательств. Приказом исполнительного директора назначена инвентаризационная комиссия.

Инвентаризация производится в обязательном порядке в случаях, предусмотренных ФЗ «О бухгалтерском учёте»:

- при  смене материально-ответственного  лица;

- перед составлением годового отчёта;

- при порче или недостачах.

Все учётные работы выполняются в установленные сроки, поэтому годовая и квартальная отчетность сдаётся вовремя.

Внутренний контроль над ведением всей документации в бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер и исполнительный директор. Внешний контроль над деятельностью организации осуществляется инспекцией по налогам и сборам, органами Пенсионного фонда и социального страхования и др.

2.2 Документальное оформление  учета личного состава, труда  и его оплаты

 

  Для учёта затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в ООО «РОСИНВЕСТ-Сервис-Оренбург» используются следующие первичные документы.

Табель учёта рабочего времени используется для учета отработанного времени работниками организации. По этому документу начисляют оплату труда работникам, находящимся на окладе, а для работников сдельной формы используют наряд на сдельную работу.

Табель ведут в структурных подразделениях, куда записывают весь личный состав подразделения. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, а дни неявки на работу – условными обозначениями.

В конце месяца в табеле руководитель подразделения подводит итоги об отработанном времени. Затем табель учёта рабочего времени сдаётся в бухгалтерию для дальнейшей его обработки, то есть начисления оплаты труда.

Для учёта ручных работ в ООО «РОСИНВЕСТ-Сервис-Оренбург» используют наряд на сдельные работы, который предназначен для учёта затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады. Наряд на сдельные работы открывают на одного работника, в нём указывают месяц, год, фамилию, имя и отчество работника, на которого открывается данная форма.

При приёмке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и фактический объём выполненных работ.

Если в течение одного дня работник был занят несколькими видами работ, то для каждой из них предназначается отдельная графа в учётном листе.

Для начисления заработной платы шоферам используют путевой лист грузового автомобиля, который выписывают на один день. В нем отражаются данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе топлива и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

Для начисления отпускных используют расчёт по заработной плате. На обратной стороне расчёта записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1 (11).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.