Учет движения материалов

В описях указывается полное наименование ценностей, порядковые номера, количество, цена и общие суммы.

Инвентаризационные описи заполняются  чернилами четко и ясно, не допускаются  незаполненные строки, а также  подчистки. Исправления можно вносить  только корректурным способом. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами  комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально-ответственные  лица расписываются, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, а также отсутствие претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение .

Таксировочный этап заключается во внесении в описи денежных оценок материальных ценностей.

Сравнительно-аналитический этап инвентаризации заключается в сличении в бухгалтерии описей с остатками, показанными в учете и составлении  сличительных ведомостей по ценностям, по которым выявлены отклонения (излишки  или недостачи). По фактам образования  излишков или недостач материальных ценностей ответственные лица заполняют  объяснительную записку.

На заключительном этапе комиссия составляет протокол, отмечая в нем  свои решения и предложения, который  утверждается руководителем предприятия. Материалы работы комиссий передают в бухгалтерию, где они хранятся не менее пяти лет .

Излишки или недостачи материально-производственных запасов, выявленные по результатам  инвентаризации, в бухгалтерском  и налоговом учете должны отражаться по рыночной стоимости, что противоречит действующей практики предприятия. Выявленная рыночная стоимость недостач взыскивается с виновного лица (если виновное лицо установлено), а разница между рыночной и учетной ценой относится на доходы будущих периодов. Если виновных лиц обнаружить не удалось, или взыскание с них отказано судом, недостача списывается на уменьшение финансовых результатов. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

В целях контроля за использованием и сохранностью материальных ценностей  в производстве, а также оперативного выявления случаев безхозяйственности, рекомендуем проводить инвентаризацию материальных запасов не менее одного раза в квартал .

                                         Заключение