Учет доходов и расходов предприятия

Это обстоятельство является особенно важным, поскольку выручка  от продажи строительных материалов принимается к учету строго на основании первичный документации, которая подтверждает переход права  собственности на эту продукции  к покупателю.

Все первичные  документы по реализации строительных материалов имеются в наличии, однако составлены не в полном соответствии с предъявляемыми к ним требованиями: отсутствие заполнения графы «К платежно-расчетному документу» в выставляемой счет-фактуре при авансовой оплате покупателем товара, неверно указанные адрес грузополучателя, оформление счетов-фактур визуально некорректно, не везде на счетах-фактурах проставлены номера доверенностей, на основании которых ответственные лица их подписывают.

Были  также зафиксированы случаи присутствия  копий товарных накладных формы  ТОРГ 12 и актов выполненных работ, на предприятии не в полной мере ведется журнал регистрации счетов – фактур.

Кроме неумышленных ошибок работников бухгалтерии предприятия, основной причиной появления ошибок в учете является неудовлетворительная автоматизация бухгалтерского учета  предприятия, а именно неудовлетворительное программное обеспечение деятельности финансовой службы.

Используемая  в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа  «1С: Предприятие 7.7.» настроенная  силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи строительных материалов, быстрого роста этого сегмента рынка, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления новых более совершенных разработок.

Самый существенный недостаток программы – это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе. Решение напрашивается самом собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого. Это может быть 1С:Торговля и склад или специализированная или индивидуально созданная конфигурация.

Внедрение в настоящее время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию  учета доходов и расходов. Широкое  распространение персональных компьютеров  во всех сферах деятельности предприятий  привело к широкому внедрению  в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий: предприятия-трейдеры, предприятия  общественного питания, предприятия  АПК, аптеки и конечно же предприятия  занимающиеся продажей строительной продукции.

Использование в бухгалтерском учете ООО  «Конвит» специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:

- механизировать  составление договорной и прочей  сопутствующей продажам документации;

- исключить  вероятность ошибок при перенесении  информации из первичных документов  в регистры бухгалтерского учета  при учете расчетов с покупателями  и заказчиками;

- сократить  количество первичной учетной  документации, что, в свою очередь,  будет способствовать повышению  точности и оперативности учета.

Таким образом, основным мероприятием, позволяющим  совершенствовать организацию и  ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация  бухгалтерского учета предприятия  посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по продаже строительных материалов.

В настоящее  время рынок программных продуктов  для предприятий торговли более  чем насыщен. Различными предприятиями-разработчиками в области компьютерных технологий представлены десятки программных  продуктов, позволяющих как частично так и полностью автоматизировать бухгалтерский учет предприятия  любого масштаба и специализации  благодаря встроенным в них конфигурациям.

Наиболее  приемлемым для ООО «Конвит» программным решением является программа «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов редакция 2.5», являющаяся совместным решением фирм «1С» и «1С-Рарус». Основными критериями выбора этой системы являются:

1) соответствие  программы постоянно изменяющемуся  законодательству и требованиям  к получению аналитической отчетности;

2) возможность  раздельного ведения управленческого  финансового и бухгалтерского  учета;

3) постоянное  обновление программного решения,  в том числе по номенклатурам  товаров;

4) достаточно  невысокая в сравнении с другими  учетными программами стоимость.

Одним из важнейших преимуществ этой системы  является то, что программа разработана  и постоянно совершенствуется с  привлечением методолога при Министерстве торговли, поэтому изменения, принятые в законодательстве, своевременно вносятся в конфигурацию.

Кроме этого, решение разработано на платформе  «1С: Предприятие 7.7», которое уже  установлено на предприятии.

Типовое решение «1С-Рарус: Магазин  строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» предназначено для  автоматизации деятельности как розничных, так и оптовых непродовольственных предприятий, ориентированных на продажу строительных и отделочных материалов, сантехники, инструментов, тканей, штор, покрытий.

Основу решения составляет конфигурация для платформы «1С:Предприятие 7.7». Помимо стандартных возможностей программных продуктов семейства программ «1С-Рарус», решение использует широкий спектр номенклатуры товаров, единиц измерения и ориентировано на специфику деятельности предприятий.

Типовое решение имеет гибкую систему  настроек, позволяющую в широких  пределах изменять объем хранимой учетной  информации:

- порулонный (мерный) учет позиций номенклатуры, количества, себестоимости, оптовой  и розничной стоимости товаров  на складах;

- учет  количества, себестоимости, оптовой  и розничной стоимости товаров  на складах;

- учет  количества, оптовой и розничной  стоимости товаров на складах;

- учет  количества и себестоимости товаров  на складах;

- учет  только количества товаров на  складах.

Типовое решение «1С-Рарус: Магазин  строительных и отделочных материалов, редакция 2.5» поддерживает весь функционал типового отраслевого решения «1С-Рарус: Торговля, редакция 2» и дополнено  некоторыми функциями и удобными механизмами, которые используются на предприятиях торговли, реализующих строительные и отделочные материалы, оборудование и инструменты:

- учет  поступления и продажи материалов  в рулонах (кусках) с получением  информации по остатку товара  в каждом рулоне (куске);

- предоставление  скидок на обрезки (минимальные  остатки рулонов или кусков);

- переоценка  мерных товаров;

- формирование  в момент продажи набора товаров  и назначение цены на набор,  отличной от суммы цен товаров,  составляющих набор;

- комплектация  и разукомплектация - создание комплектов  с указанием количества комплектующих  и учет остатков по комплектам  на складе;

- оформление  отгрузки товара со склада, который  удален от магазина или места  расчета с покупателем (удаленная  отгрузка);

- планирование  доставки оплаченного товара  клиенту и формирование реестра  заявок на доставку;

- возможность  корректировки транспортных расходов  и т.д.

В зависимости от организационной  структуры автоматизируемого предприятия  возможна одна из перечисленных ниже схем работы типового решения «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.5»:

1) Типовое  решение используется в качестве  программы автоматизированного  рабочего места кассира или  продавца на кассовом терминале  (локальная версия) или на линейке  кассовых терминалов (сетевая версия).

2) Типовое  решение используется в качестве  программы управления всей работой  отдельного магазина или оптовой  базы с регламентной выгрузкой  данных (справочников и документов) в программу «1С:Бухгалтерия»  для формирования регламентной  отчетности торгового предприятия.

3) Типовое  решение используется в качестве  программы управления работой  обособленного предприятия, занимающегося  посреднической деятельности с  регламентной выгрузкой данных (справочников  и документов) в программу консолидированного  учета «1С:Предприятие». В этом  режиме такой комплекс программ  позволяет автоматизировать работу  и документооборот всего предприятия.

4) Типовое  решение используется в качестве  товароучетной программы в обособленной  торговой точке под управлением  программы «1С: Предприятие». Справочная  информация и документы автоматически  загружаются в типовое решение  из программы «1С: Предприятие». В этом режиме такой комплекс программ позволяет автоматизировать работу централизованной торговой сети.

Глава 3. Типичные ошибки в учете доходов и расходов организации.

После выхода новых нормативных  документов по бухгалтерскому учету  и налогообложению каждый бухгалтер  ждет комментариев, разъяснений специалистов, и продолжает вести бухгалтерский  учет какое-то время по-старому. И  только осознав изменения и их последствия для бухгалтерского и налогового учета, бухгалтер начинает искать для себя ответ на  вопросы: оставить все как есть и надеяться на то, что при будущей налоговой проверке сотрудники налоговой инспекции ничего не найдут, оставить очевидную ошибку именно для проверяющих в надежде на то, что дальше “копать” не будут – все равно ошибки есть, или все-таки исправить ошибки в бухгалтерском учете, пересчитать налоги, доплатить разницу и пени, представив уточняющие расчеты, и жить спокойно. В последнем случае выигрыш очевиден – можно избежать штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога (п.1 ст. 122 НК РФ), а то и  40% (вдруг докажут, что налоговая база занижено умышленно).

3.1. Общие правила исправления ошибок

3.1.1. Общие правила исправления ошибок в первичных учетных документах

В первичные учетные документы  (за исключением кассовых и банковских, в которые исправления вносить не допускается) исправления вносятся следующим образом: неправильный текст или суммы  аккуратно зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Сверху над зачеркнутым текстом надписываются исправления, они оговариваются надписью «Исправлено» и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. При необходимости подписи заверяются печатью.

3.1.2. Общие правила исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета

Так же вносятся исправления в регистры бухгалтерского учета до закрытия отчетного  месяца,  подведения месячных оборотов и переноса их данных в Главную книгу.

Для исправления ошибок в регистрах  бухгалтерского учета, которые обнаружились по истечении отчетного месяца, существуют другие правила: необходимо внести исправления (осуществить исправительные проводки, связанные с доначислением налогов  или корректировкой налоговой базы), внести исправления в формы бухгалтерской  отчетности, в соответствующие расчеты  по налогам и уплатить бюджету  причитающиеся суммы налоговых  платежей.

3.1.3. Общие правила исправления ошибок в бухгалтерской отчетности

Порядок внесения исправлений в  бухгалтерский учет и бухгалтерскую  отчетность регулируется  п. 39  Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) и  п. 11 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утвержденных Приказом Минфина РФ от 28 июня 2000 г. N 60н).

Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производится в бухгалтерской  отчетности, составленной за текущий  период.

Такой порядок исправления отчетных данных применяется при выявлении  искажений в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых  организацией самостоятельно,  и в ходе аудиторских, налоговых и иных проверок, проводимых внешними контролирующими органами.

Для исправления ошибок используются исправительные проводки и метод  “красное сторно”.

Исправительные проводки записываются в случае возникновения необходимости  добавить суммы по счетам. Эти проводки делаются обычным образом с указанием, что проводка носит исправительный характер. Пример исправительной проводки при обнаружении занижения затрат текущего периода:

Дебет 20,26,44  Кредит  60,70,76

- на разницу, недоначисленную  сумму. 

Сторно (итал. storno) - способ исправления  ошибок, при котором ошибочно внесенную  запись повторяют красными чернилами ("красное" сторно) и исключают  из итоговой суммы счета. В регистрах  такие цифры пишутся красным  цветом, либо берутся в круглые  скобки (как в формах № 1, 2 бухгалтерского баланса). В компьютерном учете перед  суммой в бухгалтерской проводке ставится минус. Обычно, сторнируется вся ошибочная сумма, затем отражается правильная проводка. Способ используется тогда, когда необходимо уменьшить  начисленные суммы по счетам, отразить экономию (отрицательные отклонения), а также в случае исправления  ошибки.