Теоретические основы организации внутреннего аудита на предприятии

3. С 1 января 2005 г. вступили в силу новые Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.03 № 91н. Действовавшие ранее Методические указания с этого времени утратили силу.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н, и распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Организациям предоставлено право  составлять первичные документы как на бумажных, так и машинных носителях. Программы кодирования, идентификации и автоматизированной обработки данных документов должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

 Проанализировав порядок учета основных средств  ОАО «Синтез-Каучук» можно сделать следующие выводы:

1. В учетной политике не указано  как учитываются основные средства  стоимостью менее 20 тыс. руб.

2. Имеются недоработки в учете основных средств. В ходе изучения первичной учетной документации были выявлены ошибки. Необходимо более тщательно заполнять и проверять первичные документы перед принятием их к учету. При изучении учета основных средств в ОАО «Синтез-Каучук» было выявлено также, что многие первичные документы и учетные регистры учета заполняются бухгалтером «вручную», что может повлечь за собой арифметические ошибки и отнимает очень большое количество времени бухгалтера.

Данное исследование показало, что  на предприятии следует регулярно проводить аудит основных средств (раз в год), что позволит своевременно принимать управленческие решения на основе проведенного анализа. Анализ основных средств на предприятии на автоматизирован. Следует внедрить автоматизированную систему в проведении данного анализа. По результатам аудиторской проверки даны рекомендации по устранению ошибок.

3.2. Рекомендации по устранению  ошибок выявленных в ходе аудиторской  проверки

 

В ходе проведения аудиторской проверки

1. Предприятие приобрело производственное оборудование, которое прежде уже было в эксплуатации. Однако амортизацию по этому оборудованию предприятие стало начислять по единым нормам, которые установлены для нового оборудования. Тем самым была занижена себестоимость выпускаемой продукции  и переплачен в бюджет налог на прибыль. Ошибка произошла по вине бухгалтера, так как в договоре было оговорено, что оборудование находилось в эксплуатации 4 года.  

Для исправления ошибки организации  нужно доначислить амортизацию  оборудования на 1114 руб., сделав в бухгалтерском учете следующие проводки.

Дебет 26 Кредит 02 – 1114 руб. – доначислена амортизация приобретенного оборудования за февраль и март 2005 года;

Дебет 90 Кредит 26 – 1114 руб. – списана на реализацию  доначисленная сумма амортизации;

Дебет 99 Кредит 90  – 1114 руб. — скорректирован финансовый  результат от данной операции.

Кроме того, предприятию нужно пересчитать  и налог на прибыль. Переплата  налога составит 267,4 руб. (1114 руб. * 24%). Поэтому  в налоговую инспекцию нужно  представить исправленный «Расчет по налогу на прибыль» и «Справку к нему за 1 квартал 2006 года» (именно в этом отчетном периоде и была допущена ошибка). Это нужно сделать несмотря на то, что налог на прибыль исчисляется вырастающим итогом с начала года. Согласно статье 54 Налогового кодекса РФ, если в исчислении налогооблагаемой базы обнаружены какие-либо ошибки, относящиеся к прошлым налоговым периодам, то весь перерасчет делается в том периоде, когда ошибка совершена.

Так как сумма переплаты небольшая, ее лучше зачесть в счет будущих платежей, а не подавать заявление с просьбой вернуть переплату из бюджета.

2. В составе основных средств ОАО «Синтез-Каучук» имеются здания производственного назначения, стоимостью 1563 тыс. руб., не зарегистрированные с 1998 года. Необходимо подать документы на госрегистрацию и после этого появится возможность принимать суммы амортизации данных объектов для учета в целях налогообложения.

3.3. Оценка эффективности внедрения  службы внутреннего контроля  на предприятии ОАО «Синтез-Каучук»

 

Внедрение системы внутреннего  контроля на предприятии будет менее  затратным (таблица 3.1) в  затраты на организацию службы внутреннего аудита входит заработная плата из расчета 4500 рублей в месяц, отчисления единого социального налога и организация рабочего места. Несомненным эффектом является устранение потерь товарно-материальных ценностей и налоговых ошибок.

Результаты расчетов показывают, что  экономически внедрение системы  внутреннего аудита в ОАО «Синтез-Каучук» достаточно эффективно и оправданно. В перспективе данное мероприятие обязательно оправдает себя еще и благодаря снижению экономического риска в хозяйственной деятельности, системного контроля за состоянием средств и их источников, детального изучения специфики работ предприятия и разработки предложений, которые могут повлиять на улучшение финансового состояния.

          Таблица  3.1

Экономический эффект от введения внутреннего  аудита в ОАО «Синтез-Каучук»

№ п/п	Показатель	Сумма, руб.
1.	Фонд заработной платы  внутреннего аудитора за год	54000
2.	Отчисления единого  социального налога	19224
3.	Расходы по организации  рабочего места внутреннего аудитора (инвентарь и принадлежности)	3200
4.	ИТОГО ЗАТРАТ:	76424
5.	Потери от недостачи  ценностей и в виде экономических  санкций за нарушение налогового законодательства в год	127500
6.	Результат от внедрения  СВК	+51076

 

Внутренний контроль на предприятии  сможет оправдать себя не только в  части улучшения бухгалтерского учета кредитов и займов, но и  по другим позициям: аудит деятельности в целом, финансовый анализ, реформирование системы учета в соответствии с международными стандартами и пр. Однако следует учесть, что один специалист для службы внутреннего аудита будет достаточен только в том случае, если в ОАО «Синтез-Каучук» будут внедрена система «Галактика». В противном случае необходимо будет организовывать отдел с большим количеством сотрудников.

Рассчитаем экономический эффект от исправления ошибок и предложенных мероприятий (см. табл.3.2).

На балансе числится незарегистрированное здание, что делает невозможным начисление на них амортизации в целях налогового учета.

В результате того, что здание, введенное  в эксплуатацию с 1998 года, не зарегистрировано, сумма начисленной амортизации, не включенная в расходы для целей  налогообложения, составила 60000 руб.

Таблица 3.2.

Расчет экономического эффекта

Показатели	Сумма, руб.
Доходы
Избежание штрафа за занижение  налога на прибыль	5760
Переплата налога на прибыль	267
Переплата НДС	14030
Неначисление амортизации  на незарегистрированное здание	60000
Разработка регистров  учета временных разниц	2640
Итого	82697

 

Таким образом, доход от аудиторской  проверки составил 82697 руб.

Следовательно, основные средства учитываются  в ОАО «Синтез-Каучук» в соответствии с нормативно-законодательной базой и разработанной учетной политикой.

Ошибки, обнаруженные в учете, вызваны  незнанием законодательства. Случаев  мошенничества, злоупотреблений при  проверке выявлено не было. Учет ведется  на высоком уровне. Представленные документы с максимально возможной полнотой и достоверностью и в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами бухгалтерского учета и отчетности во всех существенных аспектах отражают учет основного капитала.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Отраженная в работе организация  службы контроля, демонстрирует возможность планирования и проведения аудита с помощью созданной по своей структуре и составу определенной бригаде аудиторов, призванной правильно и в интересах заинтересованных лиц, методически грамотно не только провести проверку и оценить выявленные и за документированные результаты, но и быть способной осуществлять своевременный контроль за деятельностью наиболее интересующих руководителя или собственника, центров ответственности.

Организация службы аудита на предприятии призвана не просто контролировать работу различных звеньев предприятия, а применять налаженную систему мероприятий, имеющих целью предотвратить случайные и умышленные ошибки и искажения, своевременно обеспечивать достоверной информацией руководство, чтобы весь комплекс проводимых мероприятий способствовал в дальнейшем  принятию руководством предприятия правильных управленческих решений для повышения эффективности экономики организации на основе сбора и обработки данных полученных в ходе выполнения своих обязанностей службой внутреннего контроля.

Такой контроль обеспечивает защиту и сохранность активов и учетных  данных, точность, правильность, полноту  и санкционированность отражения  в учете хозяйственных операций, а также своевременную подготовку достоверной финансовой отчетности.

Таким образом, успех в организации  и работе службы аудита во многом будет зависеть от позиции руководства организации по отношению к внутреннему контролю, то есть от того, насколько правильно понимает высший менеджмент роль внутреннего контроля в управлении организацией, а позиция самой службы в организационной структуре фирмы будет определяться по мере организационного развития управления, накопления финансового и кадрового потенциала.

Внутренний аудит проводился на выборочной основе таким образом, чтобы получить достаточную информацию о том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку подтверждений числовых данных и пояснений содержащихся в бухгалтерской отчетности. Проведенный аудит дал достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о данной отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский Кодекс РФ, ч.1, 2. – М.: Юристь. 2008.
2. Налоговый Кодекс РФ. – М.: ИКЦ «МарТ», 2009
3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.
5. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н с последующими изменениями и дополнениями.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/08 ред.от 06.10.08 ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 г. Утверждено Приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н. ред. от 18.09.06
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 32н. ред. от 27.11.06
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций». ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № ЗЗ н. ред. от 27.11.06
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 ред. от 25.12.07
12. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. - М.: Дело и Сервис, 2004.
13. Андреев В.Д. Практический аудит: Справ, пособие. — М.: Экономика, 2006. – 325 с.
14. Андросов А. М., Викулов Е. В. Бухгалтерский учет. - М., 2009. – 452 с.
15. Астахов В. П. Бухгалтерский учет финансовый учет: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2008. – 580 с.
16. Аудит. / Под ред. В. И. Подольского. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, Аудит. – 2007. – 560 с.
17. Аудит. / Под ред. Ю. А. Данилевского, С. М. Шапигузова. – М,: ИПКФБК – Пресс,2009. – 578 с.
18. Бухгалтерский учет и аудит. 500 вопросов и ответов / Под ред. проф. Г. М. Лисович. - Ростов на Дону: Феникс, 2002. – 350 с.
19. Воропаев Ю.Н. Оценка внутреннего контроля // Бухгалтерский учет. – 2006. – № 8.
20. Дымова И. А Международные стандарты бухгалтерского учета. - М.: Главбух, 2006. – 450 с.
21. Ковалева О.В., Константинов Ю. П. Аудит. – М.: Приор – издат., 2009. – 380 с.
22. Комментарий к международным стандартам финансовой отчетности / В. Ф. Палий. – М.: Аскери, 2006. – 512 с.
23. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. – 560 с.
24. Крупченко Е. А., Замыцкова О. И. Аудит. – Ростов – на –Дону: «Феникс»,2008. – 480 с.
25. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 2007.
26. Подольский В. И. Аудит. – М.: Издательский центр «Академия»,2008. – 580 с.
27. Правила (стандарты) аудиторской деятельности. – М.: Современная экономика и право: Юрист – М, 2006. – 180 с.
28. Скобара В.В. Аудит: Методология и организация. - М.: Дело и Сервис, 2008.
29. Сонин А. Внутренний контроль и внутренний аудит - необходимость для компании / www.cfi.ru.
30. Сотникова Л.В. Оценка состояния внутреннего аудита: Практ. пособие / Под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
31. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008.