Состав и классификация основных средств

     В течение срока  полезного использования объекта  основных средств начисление  амортизационных отчислений не  приостанавливается, кроме случаев  перевода его по решению руководителя  организации на консервацию на  срок более 3-х месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Начисление амортизационных  отчислений по объектам основных  средств производится независимо  от результатов деятельности  организации в отчетном периоде  и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

     Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных  средств производится линейным  способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных  средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     В течение отчетного  года амортизация на основные  средства и нематериальные активы  начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

     Начисление амортизации не может производится свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

     Начисление амортизации  в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей  эксплуатации, не может служить  основанием для списания их по причине полной амортизации.

     Для учета начисленной  амортизации по объектам основных  средств применяется счет 104 «Амортизация», занимающий 19-21 разряды.

     Начисленная амортизация  объектов основных средств и  нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 104 «Амортизация»:

0 104 01 000 «Амортизация жилых помещений»;

0 104 02 000 «Амортизация нежилых помещений»;

0 104 03 000 «Амортизация сооружений»;

0 104 04 000 «Амортизация машин и оборудования»;

0 104 05 000 «Амортизация транспортных средств»;

0 104 06 000«Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

0 104 07 000 «Амортизация библиотечного фонда»;

0 104 08 000 «Амортизация прочих основных средств»;

0 104 09 000 «Амортизация нематериальных активов».

     По объектам основных  средств и нематериальных активов  амортизация начисляется в следующем  порядке:

- на объекты основных средств  и нематериальных активов стоимостью  до 3000 рублей включительно амортизация не начисляется;

- на объекты основных средств  и нематериальных активов стоимостью от 3000 рублей до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Аналитический учет по счету 104 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

     По объектам основных  средств и нематериальных активов  амортизация в целях бюджетного учета начисляется в порядке, отраженном в приложении 6.

     Операции по начислению  амортизации по основным средствам  и нематериальным активам отражаются  следующими бухгалтерскими записями:

• Начисление амортизации по оборудованию

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»;

• Начисление амортизации по транспортному средству

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 104 05 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет амортизации».

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты не может служить основанием для их списания из эксплуатации.

 

 

6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Инвентаризация по  основным средствам проводится  не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд – один  раз в 5 лет, обязательно):

- при передаче имущества в  аренду;

- смене материально-ответственного  лица (на день приемки-передачи  дел);

- при пожаре или стихийном бедствии;

- ликвидации учреждения;

- переоценке основных средств.

     Задачами инвентаризации  являются:

- проверка фактического наличия;

- контроль за сохранностью;

- выявление объектов, не использующихся  в практической деятельности;

- соблюдение правил хранения, условий  эксплуатации.

     Создается инвентаризационная  комиссия, в состав которой, утверждаемы  приказом руководителя, входят:

- руководитель/заместитель;

- главный бухгалтер;

- юрист;

- руководитель структурных подразделений учреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.

     Проверяют наличие  и состояние инвентаризационных  карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.

     Операции по инвентаризации  отражаются следующими бухгалтерскими записями:

• Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости)

Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости)

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Списание основных средств вследствие недостачи (оборудование)

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

• Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости)

Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»

К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В работе изложены основные задачи и принципы построения бухгалтерского учета и выделен ряд характерных особенностей для учета основных средств в бюджетной организации.

     Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:

- основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;

     - основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости;

- основные средства в учреждении  могут поступать в результате  приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;

- основные средства, пришедшие  в негодность, списываются в установленном  порядке;

- все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости;

- учет основных средств ведется  в разрезе инвентарных объектов  по местам их хранения и  ответственным лицам;

- для организации учета и  обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;

- в процессе эксплуатации основные  средства постепенно, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо производить начисление износа.

      В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. № 145-ФЗ.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000г. № 145-ФЗ.
3. Инструкция по бюджетному учету и План счетов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2009г № 148н.
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
5. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15.11.2002г. № 1611-р «О переоценке основных средств и нематериальных активов в бюджетных организациях».
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.07.1995г. № 49.
7. Полещук Т.А., Митина О.В., Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. ИНФРА-М 2009г.
8. Сергеева К.А., Проведение переоценки в бюджетных учреждениях. Финансовая газета № 15 2007г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                        Приложение 1.

Обязательные реквизиты и показатели инвентарной карточки учета основных средств.

Заголовочная часть	Содержательная часть	Оформляющая часть
Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, полное наименование объекта учета; назначение объекта; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; инвентарный номер объекта; номер амортизационной группы; срок полезного использования; номер счета бюджетного учета.	Паспортные данные: (паспорт, свидетельство, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской номер объекта (детали), иной номер объекта детали), дата выпуска или изготовления (для животных, многолетних насаждений и земли должна быть указана дата рождения (закладки, регистрации); дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения по амортизации: дата окончания начисления амортизации, норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной амортизации за месяц и за год, суммы начисленной амортизации с начала эксплуатации, за какой период проводилось начисление амортизации; сведения о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях; сведения о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта ( с указанием причины, суммы, даты и номера журнала операций). Краткая характеристика объекта (наименование признаков, характеризующих объект (для животных указывается порода (породность), кличка, масть, приметы; для многолетних насаждений и земли указывается количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах); материалы, размер и прочие сведения по основному объекты и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) с указанием наименования объекта (детали), драгоценного материала, единицы измерения (по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) драгоценного материала, количества (массы) драгоценного материала.	Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.