Расходы на продажу

ВВЕДЕНИЕ

 

Расходы на продажу ­ один из главных оценочных показателей  финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Расходами на продажу являются расходы, связанные  с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.      В настоящее время управление затратами и расходами организации является одной из существенных задач торгового предприятия. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений. Организация грамотного учета расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.       Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты. Расходы на продажу являются основными расходами торгового предприятия. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности. Поэтому главным объектом финансового учета в торговой организации являются текущие затраты деятельности. Они отражают стоимость ресурсов, используемых в процессе продажи товаров.     Расходы на продажу разнообразны по составу, содержанию, поэтому их классификация имеет большое значение для управления затратами, анализа безубыточности деятельности предприятия.   Актуальность темы курсовой работы обусловлена, прежде всего, тем, что в условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятия, имеющие сложную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.             Целью настоящей работы является комплексное исследование организации бухгалтерского учета расходов на продажу.              В работе решались следующие задачи:   

1. Выявить характерные особенности расходов на продажу;
2. Исследовать состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях;
3. Изучить основные аспекты синтетического учета расходов на продажу; 
4. Рассмотреть порядок ведения аналитического учета расходов на продажу;

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.          В ходе написания работы применялись следующие методы исследования: экономико-статистический (табличный), аналитический, сопоставительный.         Методической и теоретической основой при написании работы послужили: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ, план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации, положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, постановления Правительства РФ, учебная литература.

 

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УЧЕТА РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ

1.1 Понятие и значение расходов на продажу

 

Расходы на продажу - расходы, связанные с реализацией продукции. К расходам на продажу относят все расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком, и которые вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.¹ В состав расходов на продажу входят следующие расходы:

• на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
• комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
• по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
• на рекламу;
• на представительские расходы;
• другие аналогичные по назначению расходы.   

Согласно статье 252 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимается экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности организаций подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.²          Экономически оправданные затраты в торговле – это работы, выраженные в денежной форме и подтвержденные документально в соответствии с действующим законодательством. Классификация расходов торговой организации по ключевому признаку – видам затрат – представлена ниже. (Рисунок 1)

 

Рис.1. Классификация расходов торговой организации.

Таким образом, расходы на реализацию являются основными расходами  торгового предприятия.³      Расходы учитываются на активном счете 44 "Расходы на продажу". По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей, которые списываются с кредита счета 44 в дебет счета 90 "Продажи" полностью или частично (при этом распределяются: расходы на упаковку и транспортировку - в производственных организациях; расходы на транспортировку - в торговых организациях). Таким образом, по счету 44 "Расходы на продажу":

• сальдо равно сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но не оплаченную на начало месяца продукцию;
• оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой и реализацией продукции;
• оборот по кредиту - суммы, списанные (отнесенные) в отчетном месяце на реализованную продукцию.     

«Расходы на продажу» - традиционное название счета 44 «Издержки обращения», которые применялись только в торговле. Новое название носит явно двусмысленный характер. Его прямое прочтение – расходы, которые можно продать, что, конечно, абсурдно, но авторы имеют в виду: расходы, связанные с продажей товаров.        Однако в данном случае сама идея переименования имеет под собой некоторые основания, так как теперь счет предназначен для всех организаций не только торговых, которые продают ценности и в связи с этим несут определенные расходы. Новым в характеристике счете 44 «Расходы на продажу» является указание, что на нем обобщаются расходы, связанные с продажей не только продукции, но и работ, и услуг.     Природа счета сложная. Различные авторы относят его к счетам:

а) операционным, ибо расходы  нельзя проинвентаризировать, на нем временно выделяются определенные текущие расходы, с тем, чтобы администрации было бы легче их проконтролировать. На самом деле все, что учитывается на этом счете, должно быть отражено по дебету счета 90 «Продажи», на который и переносятся суммы произведенных в течение отчетного периода расходов;

б) результатным, ибо на этом счете сконцентрированы расходы, влияющие самым непосредственным образом  на финансовый результат предприятия;

в) материальным, так как  на этом счете фиксируется и расходы, которые имеют прямое отношение  к товарным запасам и, счет, по определению  должен иметь сальдо, которое характеризует  издержки обращения на остаток товаров.

Счет 44 «Расходы на продажу», независимо от трактовок, имеет только дебетовые обороты, но на практике достаточно часто встречаются и кредитовые. Это относится к тем случаям, когда организация оплачивает чьи-то расходы (за кого-то).⁴         Важно определить с какими счетами может корреспондировать счет 44 «Расходы на продажу»:

Таблица 1

Счет 44 «Расходы на продажу» корреспондирует со счетами

По дебету

По кредиту

02 Амортизация основных  средств 04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных  активов 10 Материалы 16 Отклонение в стоимости  материальных ценностей 19 НДС по приобретенным  ценностям 23 Вспомогательные производства 29 Обслуживающие производства  и хозяйства 41 Товары 42 Торговая наценка 43 Готовая продукция 60 Расчет с поставщиками  и подрядчиками 68 Расчеты по налогам  и сборам 69 Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению 70 Расчеты с персоналом  по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными  лицами 76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 94 Недостачи и потери  от порчи ценностей 96 Резервы предстоящих  расходов 97 Расходы будущих периодов

10 Материалы 11 Животные на выращивание  и откорм 15 Заготовление и приобретение  материальных ценностей 45 Товары отгруженные 76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 90 Продажи 94 Недостачи и потери  от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки

 

Расходы организации в  зависимости от их характера, условий  осуществления и направлений  деятельности организации подразделяются на:

– расходы по обычным видам деятельности;

– прочие расходы.

Расходами по обычным видам  деятельности являются расходы, связанные  с изготовлением продукции и  продажей продукции, приобретением  и продажей товаров, расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы от обычных видов  деятельности признаются в учете  при наличии следующих условий:

– расход производится в  соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

– сумма расходов может  быть определена;

– имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Расходы по обычным видам  деятельности  формируют:

а) расходы, связанные с  приобретением сырья, материалов, товаров  и иных материально-производственных запасов;

б) расходы, возникающие непосредственно  в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

Согласно п.8 ПБУ10/99 при  формировании расходов по обычным видам  деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам затрат:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;            
• прочие затраты.⁵

Таким образом, расходы на продажу это общее название затрат, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Понятие "расходы  на продажу" идентично понятиям "коммерческие расходы" и "издержки обращения", ранее применяемым в бухгалтерском  учете. Для производственных предприятий  такого рода затраты называются еще  коммерческими, а в части осуществляемой ими торговой деятельности – издержками обращения, которые необходимо учитывать.

1.2 Синтетический  и аналитический учет расходов на продажу

Бухгалтерский учет расходов на продажу в организации торговли должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических  расходов, а также контроль за исполнением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Учет затрат в организациях осуществляется в соответствии с двумя основными нормативными документами: ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Методическими рекомендациями.                                В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.          В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.       В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: операционные расходы; общезаготовительные расходы; на содержание заготовительных и приемных пунктов. По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".        При частичном списании подлежат распределению:                                                 - в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);                               -  в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);                           - в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы). Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).⁶ По дебету этого счета учитываются расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов (10, 60, 70 и т.д.). Основные бухгалтерские проводки по счету 44 приведены в таблице 2: