Пути совершенствования учета затрат по выполненным работам ремонтной мастерской (на примере ОАО «Чапаевское» Жирновского района Волгог

2. Создать   детальную   информацию   обратной   связи   в   управлении 
эффективным применением вложенного капитала. [15; с. 56]

Как считает Сысоев Н. И., задачей управленческого учета  является установление норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, заработной платы и всех других производственных расходов. [19; с. 50]

Для      принятия      оперативных      управленческих      решений может

использоваться     неполная    -    приблизительная     информация, которая

оказывается   достаточной.   Информация   управленческого   учета должна 
удовлетворять следующим требованиям:

• адресности;
• оперативности;
• достаточности;
• аналитичности;
• гибкости и инициативности;
• полезности;
• достаточной экономичности. [12; с. 308]

Помимо этого, Зубарева С. А, важным считает также  соответствие информации управления принципу управления по отклонениям, то ест управленческая отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых. [9; с. 45]

Перечисленные принципы, учтенные при организации управленческого  учета, позволят принимать оптимальные  решения по совершенствованию процесса сельскохозяйственного производства. Доктор экономических наук, профессор М. 3. Пизенгольц утверждает, что управленческий учет может быть организован по-разному:

• без специального отражения операций управленческого учета на счетах бухгалтерского    учета    с    применением    двойной    записи    (то    есть синтетический учет не затрагивается);
• с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического бухгалтерского учета. [12; с. 283]

 

1.2.    Классификация затрат.

 

Процесс производства продукции (работ, услуг) является одним  из основных объектов управленческого учета. В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призваны обеспечивать нужной информацией администрацию и других работников. Классификация затрат, удовлетворяющая целям управления, является основным принципом организации управленческого учета производственной деятельности, методом обработки и анализа информации о производственных издержках.

В управленческом учете классификация затрат зависит  от того, какую управленческую задачу необходимо решить. [2; с. 341] Пизенгольц подробным образом описал классификацию затрат на производство. Были выделены несколько групп затрат:

1. затраты в сфере производства - это затраты на производственной стадии кругооборота, которые включают затраты труда и средств производства, направленные непосредственно на производство продукции;
2. затраты   в   сфере   обращения   включают   денежно-материальные   и трудовые затраты, связанные с обеспечением сбытовых и снабженческих 
   операций предприятия;
3. затраты    в    сфере    капитальных    вложений    -    это    затраты    по восстановлению и расширению основных фондов предприятий;
4. затраты в сфере культурно-бытового обслуживания;
5. затраты    в    сфере    управления    включают    трудовые    и    денежно-материальные затраты, связанные с осуществлением общего управления хозяйственной деятельностью предприятия. [17; с. 26]

Наиболее полную классификацию затрат представил Хоружий.  С его точки зрения затраты по экономическому содержанию подразделяются на:

• оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• материальные затраты;
• амортизация;
• прочие затраты.

По  отношению к технологическому процессу затраты бывают:

• основные — затраты,  непосредственно  связанные  с производственным процессом;
• накладные - расходы, образуемые в связи с организацией производства, 
  обслуживанием и управлением им.

По  составу затраты классифицируют на:

• одноэлементные   -   затраты,   которые   не   могут   быть   разложены   на слагаемые;
• комплексные   -   состоящие   из   нескольких   экономических   элементов (цеховые расходы).

По  смежным отчетным периодам:

• затраты прошлых лет под продукцию отчетного периода;
• затраты отчетного года под продукцию этого же периода;
• затраты отчетного года под продукцию будущего периода (незавершенное 
  производство).

Важнейшую роль в организации учета себестоимости  занимает подразделение затрат на прямые и косвенные. Прямые - затраты, которые можно прямо отнести на соответствующий вид производимой продукции. К косвенным относят затраты, связанные с одновременным производством нескольких видов продукции, выполнением нескольких видов работ. Они могут быть распределены между ними только на основе специальных расчетов.

По  центрам ответственности расходы классифицируются на затраты:

• структурных подразделений;
• периодические.

По  отношению ко времени получения  дохода затраты подразделяют на:

• входящие затраты - это средства, которые были приобретены, имеются в наличии и должны принести доход в будущем. В балансе они отражаются как активы (производственные запасы, семена, корма, запасы готовой продукции, незавершенное производство);
• истекшие затраты - это средства, уже израсходованные для получения доходов и потерявшие способность приносить доход в дальнейшем. Они учитываются как расходы на счетах продаж, прочих доходов и расходов за отчетный период.

Для исчисления себестоимости в течение отчетного  периода (по месяцам, кварталам) затраты необходимо подразделять на текущие и единовременные. Затраты, которые постоянно повторяются в течение отчетного периода, называют текущими (например, затраты по текущему ремонту оборудования), а те, которые производятся однократно - единовременными (затраты на капитальный ремонт оборудования).

По  периодичности возникновения затраты бывают:

• условно-постоянные    расходы    практически    не    зависят    от    объема производства;
• условно-переменные - расходы, размер которых изменяется вместе с изменением объема производства.

По  степени охвата планом различают планируемые и непланируемые затраты. К первым относят затраты, рассчитанные в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами на определенный объем производства. Они включаются в плановую себестоимость. Непланируемые затраты отражаются только в фактической себестоимости продукции; их выявление важно для принятия решения руководства.

По  степени охвата контролем затраты разграничивают на:

• регулируемые - зависят от руководителей центров ответственности;
• нерегулируемые  -  не   зависящие   от  качества  работы  руководителей подразделений. [2; с. 343]

Приведенная классификация  затрат может быть дополнена. Помимо указанных выше классификаций Безруких П. С. предлагает следующие:

1. по участию в воспроизводственном процессе:

- производственные - расходы,  связанные с изготовлением товарной продукции;

- коммерческие - связанные с реализацией продукции  потребителям. 
          2. по целесообразности расходования:

- производительные - оправданные для данного производства  затраты;

- непроизводительные - расходы,  которые  образуются  по причинам, 
свидетельствующим    о    недостатках    в    технологии    и    организации 
производства. [3; с. 197]

Классификация может  быть также дополнена следующими видами затрат, приведенными в журнале «Главбух»:

1. по степени готовности продукции:

• затраты на готовую продукцию;
• затраты в центрах затрат;
• затраты в центрах ответственности.

2. по охвату лимитированием:

• лимитируемые;
• нелимитируемые. [11; с. 90]

Лисович Г. М., помимо описанных затрат, предлагает выделить:

• возвратные;
• безвозвратные   -   затраты   прошлого   периода,   которые   возникли   в результате принятого решения и их невозможно изменить в будущем;
• вмененные - расходы, которые добавляются при принятии решения в случае ограниченности ресурсов, но в будущем их может и не быть;
• затраты,  учитываемые  и  не  учитываемые   в  расчетах  при  принятии решения;

инкрементные   —   затраты,   возникающие   в   результате   изготовления дополнительной партии продукции. [12; с. 293]

 

1.3.    Проблемы и перспективы управленческого  учета.

 

На эффективность  производства продукции сельского  хозяйства, в том числе растениеводства, существенное влияние оказывают организационно-управленческие мероприятия, включающие состояние учета и контроля затрат, а также выхода продукции. Этим проблемам на практике пока уделяется незначительное внимание, поэтому сельскохозяйственные организации несут нерациональные расходы, терпят потери и хищения материальных ценностей, готовой продукции. Поэтому возникает необходимость организации такой системы управленческого учета, которая бы позволяла контролировать затраты в любой период времени и на технологический процесс по местам возникновения, по данным которого можно было бы принимать оперативные управленческие решения.

В то же время для эффективного ведения производства продукции растениеводства, необходим оперативный анализ и контроль затрат. Поскольку источником информации управления является учет, то он должен обеспечивать оперативной и объективной информацией руководителей и специалистов для управления производством. Отсюда возникает потребность совершенствования учета в таком направлении, чтобы значительно сократить путь документооборота и пассивную работу (дублирование) счетных работников; усилить контрольные функции учета, повысить его достоверность, действенность, превратить учет в механизм оперативного анализа и управления издержками производства в каждом хозяйстве.

 Для оперативного управления важное значение имеет четкое и своевременное составление, а также представление первичных документов, отчетности материально ответственных лиц в бухгалтерию предприятия.

Важно также исчислять  себестоимость продукции растениеводства  не только в целом по отрасли (хозяйству), но и по каждому подразделению, с  тем, чтобы наиболее объективно и оперативно оценивать их работу, вскрывать имеющиеся недостатки и принимать решения по их устранению. Кроме того, до сих пор нет единого подхода к разработке и доведению до хозрасчетных подразделений, до трудовых коллективов методических аспектов организаций учета, контроля затрат и выхода продукции. Помимо этого, многие руководители сельскохозяйственных предприятий все еще недооценивают значение учета в управлении производством, что способствует ослаблению его функций в режиме экономии, рациональности, снижает действенность принципов управления. [22; с. 304]

Обращаясь к отечественной  системе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, следует подчеркнуть необходимость определенных изменений в ее организации, технике и методике в соответствии с современными требованиями информационного обеспечения управления. Прежде всего в улучшении нуждается действующая классификация затрат, основным недостатком которой является - сохранение нацеленности главным образом на достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции при ослаблении внимания к текущему контролю формирующих ее затрат и повседневному информационному обеспечению управления. [21; с. 6]

Теоретические исследования многих ученых-экономистов нашей  страны и за рубежом, а также практический опыт многих организаций показывает, что своевременному предупреждению нерациональных затрат материальных средств способствует внедрение нормативного метода учета. Однако в сельском хозяйстве этот метод не получил широкого распространения из-за ложного представления сложности и трудоемкости внедрения нормативного метода учета затрат. Однако практика сегодня подтверждает, что в хозяйствах, где еще не отказались от принципов хозрасчета, используют нормативную систему планирования, учета и контроля затрат, экономические показатели значительно лучше, сохранены системы земледелия и интенсивные технологии производства. [22; с. 305