Пути совершенствования учета движения материалов

Количественной характеристикой  полноты плана будет служить  процентное отношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план снабжения.

На основе плана снабжения  определяется план завода (поставок) как  за счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. План завода равняется общей потребности в ресурсах, за исключением внутренних источников ее покрытия. Исходя из этих данных, приводимых в плане снабжения, следует далее выделить соответствие выделенных фондов плану поставок. С этой целью целесообразно составить баланс обеспеченности предприятия фондами.

Его можно построить  по следующей примерной форме (Таблица 3).

 

Таблица 3 – Баланс обеспеченности предприятия фондами

 

Наименование сырья и материалов	Единицы Измерения	Отчетный год
		План поставок	Выделено	% обеспеченности фондами
Мука Сахар Маргарин	Кг Кг Кг	22 600 2 090 33 600	22 720 2 069 33 600	100,5   99,0 100,0
Итого	тыс. тенге	14 032	13 990	99,7

 

Выделенные фонды, следовательно, не полностью обеспечивали потребность,   в сырье и материалах, отраженную в плане поставок. При анализе плана снабжения следует обратить внимание на ряд других моментов, например, степень увеличения самозакупок, поступление местного сырья, использование отходов и т.д.

В ТОО «Ижвест» используются материалы, сырье, запасные части, инструменты большого количества наименований. Анализировать выполнение планов поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически определяют рост и совершенствование производства, лимитируют производственную деятельность, являются особо дефицитными или прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия. Такой анализ начинается с изучения поступления материальных ресурсов, затем анализируются организационные формы и виды снабжения предприятия в целом, выясняется влияние снабжения на производственную деятельность предприятия и, наконец, исследуются организация, ход и результаты обеспечения цехов, отделов и участков.

Рассмотрим поступление  сырья и основных материалов (Таблица 4) в отчетном году.

Из этих данных видно, что в целом план (в денежном выражении) поступления сырья и материалов выполнен только на 96% (15 800 * 100% / 16 460), поступления сырья и материалов по отдельным видам превышали план, по другим отставали, что не могло сказаться на ходе производства и на стоимости продукции.

Анализируя выполнение плана по качеству поступивших материалов, выясняют, соответствуют ли поступившие ценности условиям на них, нормам, стандартам.

Таблица 4 – Поступление сырья и основных материалов

 

Виды	Единицы		Поступление
сырья и материалов	измерения	по плану	фактически всего	фактически в счет плана
1	2	3	4	5
Мука Сахар Маргарин Разрыхлитель	Кг Кг Кг кг	22 600 2 090 33 600 38 000	18 200 2 000 32 100 40 600	18 200 2 000 30 105 38 000
Итого	тыс. тенге	16 460	16 080	15 800

 

Качество поступивших  ценностей определяется по результатам  лабораторных исследований, по актам приемки, претензиям к поставщикам, по итогам анализа причин брака в производстве, по причинам, зависящим от поставщиков.

Анализ пропорциональности обеспечения производства (Таблица 5) ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных ресурсов.

Фактически муки поступило  на 20 тысяч тенге меньше, чем было предусмотрено планом. Несколько более запланированного поступило и разрыхлителя. Нарушение пропорциональности в снабжении сырья привело к тому, что производство получило меньше плана.

Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать рамками предприятия в целом. Объем и ритмичность производства зависят от своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа обеспеченности, поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем оперативнее его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. При полном анализе снабжения цехов, участков и рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и комплектность обеспечения соответствующих подразделений сырьем, материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом, спецодеждой и другими видами необходимых для них средств производства. Подобный анализ во многом схож с анализом обеспечения производства в целом. Анализ материально-технического обеспечения производства нельзя ограничивать только выявлением показателей, характеризующих выполнение или невыполнение плана, изучать мероприятия, проводимые для устранения причин, которые мешают успешному выполнению плана.

Анализируя состояние  материально-технического снабжения  необходимо иметь ввиду, что каждое отклонение от плана в худшую сторону, например, нарушение срока поставок, снижение качества может привести к  невыполнению плана производства продукции, а следовательно, к повышению ее себестоимости или к ухудшению качества изделий.

2.3 Анализ  динамики и структуры себестоимости материальных запасов

 

Важнейшей  предпосылкой  эффективной  организации учета  материалов  является  их  оценка.  В соответствии  с Положением о бухгалтерском  учете сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных  ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

Метод ФИФО, заключается в оценке материальных ценностей по  их  первоначальной стоимости, что означает: "Первая партия на приход и она же первая в расход", т.е. расход материальных  ценностей  оценивается  по  стоимости  их приобретения в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупочной партии, затем второй,  третьей  и  т. д. в  порядке очередности до расхода общего количества. Описанный метод применяется в ТОО «Ижвест».

Полная себестоимость  продукции ТОО «Ижвест» приведена в таблице 5.

 

Таблица 5 – Полная себестоимость продукции

 

Статьи затрат	2005 год		2006 год		2007 год
	в сумме	%	в сумме	%	в сумме	%
1	2	3	4	5	6	7
Материалы	335870	7,9%	600570	8,6%	415000	7,6%
Заработная плата	811562	19,1%	1000890	14,3%	850660	15,5%
Начисления на заработную плату	222529	5,2%	1493800	2,1%	116425	2,1%
Содержание и эксплуатация основных средств	168830	4%	483627	6,9%	390000	7,1%
Топливо, электроэнергия	405104	9,5%	99322	14,2%	705048	12,9%
Общие и административные расходы	2034141	47,9%	2774332	39,7%	2405391	44%
Расходы по реализации	37237	0,9%	60281	0,9%	61467	1,1%
Расходы на проценты	139991	3,3%	210321	3%	237544	4,3%
Прочие расходы	94527	2,2%	709440	10,2%	288271	5,3%
Полная себестоимость	4249791	100%	6982061	100%	5469806	100%

 

Таблица 6 – Динамика себестоимости продукции

 

	2007 к 2001		2007 к 2005		2007 к 2006
	Абс. +/-	Отн. %	Абс. +/-	Отн. %	Абс. +/-	Отн. %
Полная себестоимость	2732270	164,3	-1512255	78,4	1220015	128,7

 

Большую часть затрат в себестоимости продукции составляют общие и административные расходы. В 2005 году их доля составила 47,9% от общей себестоимости продукции, в 2006 году - 39,7%, в 2007 году их доля вновь увеличилась до 44%. Составляющие общих административных расходов:  оплата труда административно управленческого персонала с начислениями, содержание и эксплуатация зданий административно-хозяйственного назначения и так далее.

Затраты на материалы  увеличились в 2006 году и вновь уменьшились в 2007 году, изменение затрат на материалы зависят от тарифов и цен, в частности цены на муку и сахар, их доля составляет 7,9%, 8,6% и 7,6% в 2005,2006 и 2007  годах соответственно.

 Заработная плата  занимает в среднем 16% в общей  доле себестоимости. Самая большая  доля по заработной плате 2005 г. она составляла 19,1% - 811562. тенге. В 2006 г. доля заработной платы в себестоимости снизилась до 14,3% или 1000890  тенге. Несмотря на то, что сумма по заработной плате в 2007 г. снизилась до 850660 тенге, доля ее в структуре себестоимости составляла 15,5%. Заработная плата в 2007 г. снизилась, т.к. уменьшилось среднесписочное количество работников до 13 человек.

Затраты на тепло и  электроэнергию увеличились так  как произошло повышение тарифов. В 2007 году предприятие сократило количество данных расходов за счет приобретения счетчика по учету теплоэнергии. Прочие расходы в 2006 г. увеличились по сравнению с 2005 г. на 614913 тенге, в общей доле расходов они составили 10,2%, это говорит о том, что предприятие понесло большие расходы  на рекламу, на маркетинговые исследования. В 2007 г. прочие расходы уменьшились на 288271 тенге или на 5,3% по отношению к прочим расходам 2006 г. Сокращение прочих расходов произошло за счет уменьшение затрат на маркетинговые исследования, т.к. предприятие использовало в своей деятельности результаты прошедшего года. В 2006 году себестоимость увеличилась на 64,3 процента. В 2006 году было выработано значительно больше продукции, с целью получения  прибыли. Полная себестоимость включает  в себя две составляющие, себестоимость продукции  и расходы периода. Расходы периода состоят из общих и административных расходов, расходов на реализацию, расходов на выплату процентов. В 2007 г. ТОО «Ижвест» провело мероприятие по снижению затрат на производство продукции. Полная себестоимость уменьшилась по сравнению с 2006 г. на 21,7%. Но в сравнении с 2005 г. себестоимость увеличилась на 28,7%.  Это произошло в связи с удорожанием затрат: увеличение заработной платы, повышение цен на электроэнергию, коммунальные услуги, повысились проценты по кредиту. По отчетам  о результатах финансово-хозяйственной деятельности проведем анализ расходов периода.

 

Таблица 7 – Структура расходов периода

 

Показатели	2005 г.		2006 г.		2007 г.
	в сумме	%	в сумме	%	в сумме	%
Общие и административные расходы	2034141	92,0	2774332	91,1	2405391	88,9
Расходы по реализации	37237	1,7	60231	2,0	61467	2,3
Расходы на выплату %	139991	6,3	210321	6,9	237544	8,8
Расходы периода	2211369	100	3044934	100	2704402	100

 

Общие административные расходы имеют значительную долю в общей массе расходов. В 2005 г. они составили 2034141 тенге -92,0%. В 2006 г. они увеличились на 740191  тенге или на 36,4% по отношению к 2005 г В 2007 г. общие административные расходы составили 2405391  тенге, т.е. уменьшились по отношению к затратам 2006 г. на 368941  тенге или на  13,3%. Расходы по реализации: в 2006 году они увеличились на 22994  тенге или на 61,8% по отношению к 2005 г. В 2007 г. они увеличились незначительно, всего на 1236  тенге или на 2,1% по отношению к показателю 2006 г. Изменение затрат по  реализации напрямую зависит от дохода по реализации и валового дохода. Чем больше продаж, тем больше затрат.  Расходы по выплате процентов увеличиваются с каждым годом. В 2006 году они увеличились на 70330 тенге или на 50% по отношению к 2005 г. за счет увеличения кредитов банка.  В 2007 г. они увеличились на 27223  тенге или на 12,9%. По отношению к 2005 г.  Показателем  характеризующим затраты на выпуск продукции является уровень затрат на 1 тенге стоимости товара

 

Таблица 8 – Уровень затрат на единицу продукции

 

Показатели	2005 год	2006 год	2007 год
Себестоимость	4249791	6982061	5469806
Доход от реализации	4204535	7068027	5562309
Уровень затрат на 1 тенге  стоимости товара	1,01	0,99	0,98

 

Уровень затрат на 1 тенге  стоимости товара снижается. В 2005 году  уровень затрат на 1 тенге стоимости товара равен 1,01 так как себестоимость превысила доход от реализации. Предприятие от основной деятельности получило убыток. В 2006 и 2007 году уровень затрат снижается, хотя и незначительно. Предприятие получает от основной деятельности доход. Это можно рассматривать как положительный результат.