Особенности ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Терминал»

     Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и  заказчиками 

1.1 Задачи  и нормативно-правовое регулирование  бухгалтерского учета расчетов  с покупателями и заказчиками

1.2 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками

Глава 2. Особенности ведения учета с  покупателями и заказчиками на ООО «Терминал»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика и учетная политика ООО «Терминал»

2.2 Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками ООО «Терминал»

2.3 Формирование  бухгалтерской отчетности по  расчетам с покупателями и  заказчиками ООО «Терминал»

Заключение 

Список  использованной литературы

 

      Введение 

     Предприятия постоянно ведут расчеты с  покупателями - за проданные ими  товары, с заказчиками - за выполненные  работы и оказанные услуги.

     В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

     В современных условиях рыночной экономики  ни одно предприятие не сможет существовать без покупателей, т.к. они являются источником прибыли и благополучия организации.

     Сомнительная  дебиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует  незамедлительного принятия соответствующих  мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны  предприятия систематического контроля.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности  приводят к изменению финансового  положения предприятия. Значительное превышение дебиторской задолженности  над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

     Целью работы является изучение порядка ведения  расчетов с покупателями и заказчиками  на конкретном предприятии.

     В соответствии с поставленной целью  необходимо было решать следующие задачи:

     1. рассмотреть задачи и нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и  заказчиками;

     2. изучить синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками;

     3. проанализировать особенности ведения  учета с покупателями и заказчиками  на ООО «Терминал».

     Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «Колос».

     Методологической  и технической основой для  работы послужили: ФЗ «О бухгалтерском  учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; инструктивные  материалы по изучаемым вопросам и учебная литература.

     Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская  отчетность предприятия за 2009 г.: первичные документы, данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках»

     В главе 1 были рассмотрены задачи и  нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками  в РФ, были изучен синтетический  и аналитический учет расчетов с  покупателями и заказчиками.

     В главе 2 были проанализированы особенности  ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Терминал», рассматривались источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация. Описано раскрытие информации о расчетах с покупателями и заказчиками в бухгалтерской отчетности.

 

      Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками

1. Задачи  и нормативно-правовое регулирование  бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками

     Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне  него.

     Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость  их классификации по ряду признаков:

     1) в зависимости от направленности  расчетов они могут быть подразделены  на внутренние (например, расчеты  с персоналом по заработной  плате) и внешние (например, расчеты  с бюджетом по налогам и  сборам);

     2) в зависимости от контрагента  расчетов могут быть выделены  расчеты предприятия (организации): с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками;  с различными дебиторами и  кредиторами; по кредитам и  займам; с бюджетом и внебюджетными  фондами; с персоналом по оплате  труда; с подотчетными лицами; с персоналом по прочим операциям;  с учредителями; внутрихозяйственные  расчеты (например, расчеты головной  организации с филиалом) и пр.;

     3) в зависимости от формы проведения  расчетов они могут быть подразделены  на расчеты в денежной и  неденежной формах;

     4) в зависимости от характера  операций, по которым производятся  расчеты, последние подразделяются  на расчеты по товарным и  нетоварным операциям. [19]

     Расчеты по товарным операциям, связанные с  перемещением товара, - это расчеты  с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые  осуществляются посредством: платежных  поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет  взаимных требований и расчеты наличными  деньгами.

     Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты  с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты  по нетоварным операциям при безналичных  расчетах оформляются только платежными поручениями. [15]

     В последнее время все более  популярной формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что  продажа товаров посредством  таких карт относится к безналичным  расчетам, при таких расчетах нужно  применять контрольно-кассовые машины.

     В соответствии с условиями заключенных  договоров, оплата может производиться  несколькими видами:

-  авансы, которые предусматривают оплату  под поставку товаров, работ,  услуг;

-  предварительная  оплата, предусматривает полностью  стопроцентную оплату товаров,  работ, услуг до их поставки  покупателю, согласно заключенному  договору;

-  отсрочка  платежа, оплата производится  за товары, работы, услуги спустя  определенный срок, указанный в  договоре;

-  по  факту поставки товаров, работ,  услуг, оплата производится в  момент их получения;

-  под  реализацию, оплата товаров, работ,  услуг производится только после  того, как они будут реализованы  покупателям.

     Ведение учета расчетов с покупателями, а  также проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с  нормативными документами:

     1.  В соответствии с Гражданским  Кодексом определяются моменты  возникновения, прекращения обязательств, обязанности сторон при заключении  договоров купли – продажи,  предоставления услуг, ответственности  сторон за нарушение договоров,  предоставление услуг ненадлежащего  качества.[1]

     2. Основные объекты, понятия, такие  как синтетический и аналитический  учёт, требования по оформлению  первичных документов, находят отражение  в Законе «О бухгалтерском  учёте и финансовой отчетности».  В соответствии с законом все  хозяйственные операции, проводимые  организацией, должны оформляться  первичными документами, на основании  которых ведётся бухгалтерский  учёт на предприятии. [2]

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

• контроль  над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

• контроль  над соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  заказчиками;

• своевременная выверка расчетов с дебиторами для  исключения просроченной задолженности. [16]

     Система нормативно-правового регулирования  различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической  силы. [12]

     К первому уровню системы нормативно-правового  регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные  законы).

       Юридической основой для проведения  расчетов неденежными средствами служит Гражданский кодекс РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ. [1,2]

     Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем  и главным бухгалтером предприятия  или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства  предприятия считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению. [3]

     Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ - это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня.

     Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком РФ. Согласно указанию ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу  юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», лимит составляет 100 тыс. руб.

     Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР «О безналичных  расчетах в РФ». [8]

     Третий  уровень регулирования расчетных  отношений - это положения по бухгалтерскому учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской  отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей  бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей  и признаваемых ею правильными. Дебиторская  задолженность в иностранных  валютах отражаются в бухгалтерской  отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных  валют по курсу Центрального банка  Российской Федерации, действующему на отчетную дату. [6]

     Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов  хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).

 

      1.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками