Основные понятие, цели и задачи учёта материалов. Классификация сырья и материалов и их роль

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Декабря 2013 в 23:46, курсовая работа

Краткое описание

Сырьё и материалы относятся к оборотным средствам и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ.
Так, от того, на сколько правильно мы учитываем сырьё и материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Содержание

Введение ……………………………………………………………
Глава 1.
Основные понятие, цели и задачи учёта материалов. Классификация сырья и материалов и их роль.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета сырья и материалов.

Заключение………………………………………………………...
Список литературы ………………………

Скачать полностью (52.77 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Прикрепленные файлы: 1 файл

Учёт сырья и материалов.doc

— 302.00 Кб (Скачать документ)

При использовании методов ФИФО возникает необходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что на практике осуществить довольно сложно.

Контроль за использованием сырья и материалов в производстве.

Бухгалтерский учет в современных условиях является одной из универсальных функций управления производством, призванной осуществлять повседневный и действенный контроль за соблюдением установленных норм и нормативов, сохранностью собственности, а также обеспечивать получение достоверной и в то же время оперативной информации, необходимой для контроля за выполнением плана и принятия управленческих решений.

Следовательно, повышение роли учета материалов, объективность его информации зависят в первую очередь от форм и методов контроля, которые давали бы возможность оперативно, своевременно подводить итоги работы по экономии во всех звеньях производства, выявлять внутрицеховые резервы, своевременно искоренять факты бесхозяйственности и расточительства.

Усиление контроля за состоянием сырья и материалов и рациональном их использовании оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и в целом на его финансовое положение. Так как сырье и материалы составляют значительную часть имущества и затраты на их составляют до 80% в себестоимости продукции.

Основными направлениями повышения эффективности использования материалов является внедрение материалосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование материалов и сырья зависит также от полноты сборов и использование отходов и обоснованной их оценки.

Следует также отметить, что эффективность использования материалов во многом зависит не только от учета движения, но и от организации их хранения.

В сохранности сырья и материалов важную роль играют технические оснащенные складские помещения с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

На предприятиях одним из условий рационального использования производственных ресурсов является нормирование складских материалов.

Под нормой сырья и материалов понимают средний в течении года запас каждого вида сырья и материалов, принимаемый как переходящий запас на конец отчетного года (периода).

Обобщение в регистрах

Учетный регистр - бланк или бланки учета, предназначенные для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Учетные регистры различаются:

- по внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки и свободные листы;

- по назначению: хронологические, систематические и комбинированные;

- по содержанию: синтетические и аналитические;

- по форме: односторонние, двусторонние, табличные и шахматные.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Примером регистром бухгалтерского учета могут быть: главная книга (приложение №17) , сводные ведомости, журнал хозяйственных операций, шахматка, карточка синтетического счета.

Карточка счёта по счету: 10.1 субконто Полиэтилен в гранулах будет относиться к аналитическому обобщению в регистре, здесь указывается указываются номер и дата документа, а также краткое содержание хозяйственной операции. Приложение № 15

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 10.1 - синтетический регистр, записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. Приложение № 16

Типовая корреспонденция сырья и материалов

Документальное оформление поступления сырья и материалов в организацию, конечно же, зависит от способа их поступления.

Таблица 1.2.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ - основание
Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов
10.1	60.1	Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Стоимость материалов без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) (приложение №8) Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.3	60.1	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура (Приложение №9)
68.2.	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок (Приложение № 10) Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.1	51	Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы	Покупная стоимость товаров	Банковская выписка Платежное поручение
Проводки по учету поставки материалов по предоплате
60.2	51	Отражается предоплата поставщику за материалы	Сумма предварительной оплаты	Банковская выписка Платежное поручение
10	60.1	Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. (Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов)	Стоимость материалов без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.3	60.1	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
68.2.	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
60.1	60.2	Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалы	Покупная стоимость материалов	Бухгалтерская справка-расчет
Вариант бухгалтерских проводок, отражающих поступление материалов от подотчетных лиц
71	50.1	Отражается выдача денежных средств из кассы организации подотчетному лицу	Сумма, выданная в подотчет	Расходный кассовый ордер. Форма № КО-2 (Приложение № 11)
10.1	71	Отражается поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Стоимость материалов без НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Приходный ордер (ТМФ № М-4) Авансовый отчет (Приложение № 12)
19.3	71	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Сумма НДС	Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
Учет поступления материалов по договору мены
10.1	60.1	Отражается поступление материалов от поставщика по договору мены. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Рыночная стоимость материалов без НДС	Накладная (ТМФ № М-15) Приходный ордер (ТМФ № М-4)
19.3	60.1	Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура
68.2	19.3	Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика	Сумма НДС	Счет фактура Книга покупок
62.1	91.1	Отражается передача обмениваемых материалов поставщику по договору мены	Рыночная стоимость передаваемых материалов	Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура
91.2	10.1	Отражается списание передаваемых материалов с баланса организации. Субсчет счета 10 определяется видом передаваемых материалов	Себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура
91.2	68.2	Отражается сумма НДС, начисленная на передаваемые материалы	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура Книга продаж
60.1	62.1	Зачитывается задолженность второй стороны по договору мены	Стоимость материалов	Бухгалтерская справка-расчет
Учет поступления материалов по учредительным договорам
10.1	75.1	Отражаем поступление материалов по учредительному договору. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов	Оценочная стоимость материалов, согласованная учредителями	Приходный ордер (ТМФ № М-4) Акт приема передачи материалов
19	83	Если учредитель, передающий материалы в уставной капитал организации, согласно п. 3 статьи 170 НК РФ восстанавливает НДС, принимающая сторона должна сделать данную проводку	Сумма восстановленного учредителем НДС	Счет фактура Акт приема передачи материалов
Учет безвозмездного поступления материалов
10.1	91.1	Отражаем безвозмездное поступление материалов. (Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов)	Рыночная стоимость материалов на дату принятия к учету	Приходный ордер (ТМФ № М-4) Акт приема передачи материалов
Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами
Учет материалов по нормативной (плановой) себестоимости.
10.1	40	Отражается выпуск (изготовление) материалов по плановой себестоимости	Плановая себестоимость	Приходный ордер (ТМФ № М-4)
40	20	Отражается фактическая производственная себестоимость	Фактическая себестоимость изготовленных материалов	Бухгалтерская справка-расчет
10.1	40	Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости	Сумма отклонения "черным" или "красным" в зависимости сальдо отклонения	Бухгалтерская справка-расчет
Учет материалов по фактической себестоимости.
10.1	20	Отражается выпуск (изготовление) материалов по фактической себестоимости	Фактическая производственная себестоимость	Приходный ордер (ТМФ № М-4)

Учет расхода (отпуска) материалов в производство

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки			Сумма проводки		Документ-основание
Расход материалов на производственные и управленческие нужды.
20	10.1	Отпущены материалы в основное производство. Учтен расход материалов в основном производстве			Себестоимость материалов		Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
23	10.1	Отпущены материалы во вспомогательные производства. Учтен расход материалов			Себестоимость материалов		Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
25	10.1	Отпущены материалы на общепроизводственные нужды. Учтен расход материалов			Себестоимость материалов		Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
26	10.1	Отпущены материалы на общехозяйственные нужды. Учтен расход материалов			Себестоимость материалов		Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) Требование-накладная (ТМФ № М-11) Накладная (ТМФ № М-15)
10.1	10.1	Отпущены материалы на склады (кладовые) подразделений (цехов)			Себестоимость материалов		Накладная на внутреннее перемещение № ТОРГ-13 (Приложение № 13)
Учет недостачи (порчи) материалов при наличии виновных лиц
94	10.1		Отражено списание балансовой стоимости материалов на основании акта списания, составленного комиссией		Фактическая себестоимость списанных материалов	Акт списания материалов
20	94		Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов основного производства		Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет Акт списания материалов
23	94		Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов вспомогательных производств		Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет Акт списания материалов
25	94		Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общепроизводственных расходов		Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет Акт списания материалов
26	94		Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общехозяйственных расходов		Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет Акт списания материалов
29	94		Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов обслуживающих производств		Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет Акт списания материалов
73.2	94		Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов на виновных лиц сверх норм естественной убыли		Сумма превышения нормы естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет Акт списания материалов
91.2	68.2		Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) материалов сверх норм естественной убыли		Сумма НДС	Бухгалтерская справка-расчет Счет фактура
50.01	73.2		Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам денежными средствами		Сумма недостачи	Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
70	73.2		Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам за счет заработной платы		Сумма недостачи	Бухгалтерская справка-расчет
Особенности учета недостачи (порчи) материалов при отсутствии виновных лиц. В данной ситуации сумма превышения нормы естественной убыли списывается не на счет 73, а на счет 91
91.2	94		Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц либо недостачи, во взыскании которых отказано судом		Сумма превышения нормы естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчет Акт списания материалов
Учет утраты материалов в результате стихийных бедствий
99	10.1		Отражено списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий		Себестоимость утраченных материалов	Акт списания материалов
99	68.2		Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по утраченным материалам		Сумма НДС	Бухгалтерская справка-расчет Счет фактура
Учет безвозмездной передачи материалов
91.2	10.1		Отражено выбытие материалов		Фактическая себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура
91.2	68.2		Начислен НДС в бюджет со стоимости безвозмездно переданных материалов		Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура Книга продаж
Продажа материалов с оплатой после отгрузки (передачи)
91.2	10.1		Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость материалов				Накладная (ТМФ № М-15)
62.01	90.1		Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС	Продажная стоимость материалов (сумма с НДС)				Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура
91.2	68.2		Отражается сумма НДС на проданные материалы	Сумма НДС				Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура Книга продаж
51	62.1		Отражается факт погашения задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы	Продажная стоимость материалов				Банковская выписка Платежное поручение
Продажа материалов по предоплате
51	62.2		Отражается предоплата покупателя за материалы	Сумма предварительной оплаты				Банковская выписка Платежное поручение (Приложение № 14)
76.АВ	68.2		Начисляется НДС с предварительной оплаты	Сумма НДС				Платежное поручение Счет фактура Книга продаж
91.2	10.1		Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость материалов				Накладная (ТМФ № М-15)
62.01	91.1		Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС	Продажная стоимость материалов. Сумма с НДС				Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура
91.2	68.2		Начисляется сумма НДС на проданные материалы	Сумма НДС				Накладная (ТМФ № М-15) Счет фактура
62.01	62.2		Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные материалы	Сумма предварительной оплаты				Бухгалтерская справка-расчет
68.2	76.АВ		Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты	Сумма НДС				Счет фактура Книга покупок

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета сырья и материалов.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень документов представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета М АТЕРИАЛОВ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материалов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с учётом сырья и материалов в бухгалтерском учете.

Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 402 ФЗ в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях реализации этой нормы Распоряжением от 21.03.1998 №382-р Правительство РФ обязало Минфин России разработать и утвердить Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н.

Ко второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов - Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений».

В ПБУ 5/01, утвержденного 09.06.01 № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

Третий уровень системы составляют методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных правовых актов первого и второго уровней (Министерство финансов, некоторые другие министерства и ведомства, объединения организаций, крупные компании, а также профессиональные объединения бухгалтеров, в частности Институт профессиональных бухгалтеров России).

К важнейшим документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

На основе Плана счетов и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в данной организации. Субсчета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований ее управления, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

Четвертый уровень системы составляют так называемые рабочие документы организаций, в которых на основе общеустановленных правил и принципов они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.

Согласно ПБУ 1/2008 учетная политика предприятия должна отражать следующие вопросы, касающиеся учета сырья и материалов:

формы первичных учетных документов, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности по учету сырья и материалов;
порядок проведения инвентаризации сырья и материалов;
способы оценки сырья и материалов;
правила документооборота и технология обработки учетной информации в части движения сырья и материалов;
порядок контроля за хозяйственными операциями по учету сырья и материалов;

Для формирования системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, наиболее полно отвечающей задачам реформирования бухгалтерского учета в нашей стране, необходимы значительные усилия для наполнения ее третьего и четвертого уровней.

Речь идет в первую очередь о разработке отраслевых методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и указаний об особенностях состава затрат в определенной отрасли, подотрасли или виде деятельности.

Информация о работе Основные понятие, цели и задачи учёта материалов. Классификация сырья и материалов и их роль