Основные направления анализа материально - производственных запасов

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………………………..3

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ПРЕДПРИЯТИЯ: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ…………………………………………………………………………………4
1. Понятие инвентаризации в бухгалтерском учете…………………………………………………...4
2. Виды инвентаризации…………………………………………………………………………………5
3. Документирования и отражения в учете результатов инвентаризации…………………………...6
4. Нормативное регулирование порядка проведения инвентаризации………………………………8
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ……….…10
1. Понятие материально-производственных запасов, цель и задачи учета материально-производственных запасов, их группировка и оценка…………………………………………….12
2. Документирование и учет поступления, движения и выбытия материально-производственных запасов………………………………………………………………………………………………...13

2.3.Складской учет……………………………………………………………………………………….16

2.4.Отражение данных о материально-производственных  запасах в отчетности……………..……16

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ АНАЛИЗА  МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ………………………………………………………………………………………………...17

3.1. Цели, задачи анализа материально-производственных  запасов и источники информации……17

3.2. Направления и методики анализа  материально-производственных запасов……………………18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………………..20СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………….…21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии  и движении материально-производственных запасов может привести к неверному  управленческому учету и как  следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым  условием выполнения программы выпуска  и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось на складах достаточное  количество сырья и материалов, для  полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ. Анализ этой данных учета имеет большое  значение для эффективного финансового управления.

Объемы продукции  и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными  запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в  активах предприятия, по своей классификации  представляют большое количество различных  видов и наименований.

От объективности  и достоверности информации, формируемой  на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость  продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ПРЕДПРИЯТИЯ: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

1.1.Понятие инвентаризации в бухгалтерском учете

 

     В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Инвентаризацией называется установление фактического наличия имущества, средств организации, его финансовых обязательств путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов и последующее сопоставление фактического наличия с учетными данными. 
Порядок проведения инвентаризации регламентируется ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Детализация требований и порядка проведения закреплена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

     Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. 
     Для целей инвентаризации под имуществом понимают: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

     Под финансовыми обязательствами для целей инвентаризации понимается: кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. 
     Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат все виды имущества и запасов, не принадлежащие организации, но числящиеся в ее бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основные  ЦЕЛИ инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия с учетными данными;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

     В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», установлены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Они в виде схемы представлены на рисунке 4.

     Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков. Разными автора-ми выделяются различные основания классификации инвентаризации. Так, Я.В. Соколов рассма-тривает девять классификационных оснований. 
    

Рис. 4. Случаи обязательного проведения инвентаризации

1.2.Виды инвентаризации

 

      Рассмотрим виды инвентаризации по трем основаниям: по полноте охвата средств, по харак-теру и срокам проведения инвентаризации, по объекту проверки (рис. 5).

     При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

     Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе). 
     Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (требования аудитора, судебных органов и т.д.). Служебная - при смене материально ответственного лица, в случае стихийных бедствий.

Рис.5. Виды инвентаризации

1.3.Документирования и отражения в учете результатов инвентаризации

     До начала проведения инвентаризации имущества и обязательств организации инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

     Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "_" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

     Материально ответственные лица дают расписки, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, выбывшие – списаны в расход. Лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества, также дают аналогичные расписки.

     Бухгалтер обязан представить инвентаризационной комиссии данные бухгалтерского учета, где зафиксированы перечень и стоимость имущества. В регистрах учета должны быть данные: дата и наименование той или иной хозяйственной операции; ее сумма; остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.

     Инвентаризационная комиссия, на основании этих документов, определяет стоимость имущества и обязательств организации к началу инвентаризации. Данные заносят в инвентаризационные описи и акты. Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражаются результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму, например, форма № ИНВ-15 – при инвентаризации наличных денег, форма № ИНВ-3 – опись товаров или материалов, форма № ИНВ-1 – опись основных средств и т.д.

     Опись подписывается всеми членами комиссии и работниками, ответственными за сохранность имущества организации. Опись хранится в архиве организации не менее пяти лет.

     Инвентаризационная комиссия записывает сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. В приложениях № 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств приведены примерные формы описей и актов.

     Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, а также правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

     Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного обмера, подсчета, взвешивания. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество, расписывается в описи о получении, сдавший расписывается в описи о сдаче этого имущества.

     По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей определяется на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение объема или веса навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

     При большом количестве весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески или в конце рабочего дня данные этих ведомостей сличают, а выверенный итог вносят в опись. Ведомости отвесов, акты обмеров, технические расчеты прилагают к описи.

     Инвентаризационные описи могут заполняться с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, и также ручным способом. При использовании ручного способа описи заполняются шариковой ручкой или чернилами четко, ясно, без помарок и подчисток.

     Наименования ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

     На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны (штуки, килограммы, метры и т.д.).

     В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки, подсчета итогов за подписями лиц, которые производили эту проверку.

     В ходе инвентаризации для подтверждения фактического наличия имущества на складах сторонних организаций необходимо получить подтверждение от этих организаций в виде расписок, оформленных датой близкой к дате проведения инвентаризации.

     На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

     При проведении инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

     Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, может измениться его основное назначение. Такой объект вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.