Организация управленческого учета на автотранспортном предприятии

    Основой организации первичного учета в  организациях является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

    При разработке документооборота основное внимание нужно уделить первичным  документам, предназначенным для  внутреннего пользования. Примером таких документов могут быть заявки на проведение безналичных платежей или выдачу денег из управленческой кассы. В форму первичных учетных  документов целесообразно ввести такие  обязательные поля, как "Направление  деятельности", "Код затрат", "Центр ответственности", которые  сразу же позволят определить принадлежность хозяйственных операций к тому или  иному центру ответственности, бизнес-процессу, временному периоду.

    При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. Однако в управленческий план счетов будут входить и незадействованные в бухгалтерском плане счета. В частности, имеет смысл ввести дополнительные (управленческие) счета учета денежных средств исходя из того, что информация на бухгалтерских счетах доступна внешним пользователям, а на управленческих - только внутренним. Для нумерации этих счетов можно использовать пустующие коды раздела V бухгалтерского плана счетов (например, 53 "Управленческая касса" и 54 "Управленческий расчетный счет"). Таким образом, часть операций по счетам "касса" и "расчетный счет" отражаются на бухгалтерских счетах 50 и 51, а часть - на управленческих счетах 53 и 54. Подобным образом можно задействовать все неиспользуемые кодировки в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

    При разработке плана счетов нужно помнить, что для управленческого учета  необходима большая детализация  данных. Поэтому следует предусмотреть  возможность отражения информации отдельно по каждому центру ответственности, направлению деятельности предприятия  или производимому предприятием продукту. Кроме того, управленческий план счетов должен позволять легко  делать выборки данных по определенному  признаку, например по центрам ответственности, видам продукции, сотрудникам, временным периодам и т. д. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат. Однокруговая система учета затрат может осуществляться без использования специальных счетов управленческого учета и с использованием системы счетов управленческого учета.

    Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в малых и средних организациях.

    Двухкруговую  систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов.

    Для согласования данных финансового и  управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого — в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений. 

    Заключение

     В современных условиях управление рассматривается  как система, представляющая собой  совокупность взаимосвязанных и  взаимообусловленных процессов, оказывающих  целенаправленное воздействие на финансово-хозяйственную  деятельность предприятия, которое  выступает в качестве объекта  управления.

    Управленческая  деятельность администрации и персонала  любого предприятия направлена, прежде всего, на принятие обоснованных управленческих решений. Управленческий учет, в отличие  от финансового учета, - это часть  управленческих информационных систем, цель которых состоит в том, чтобы обеспечить все уровни управления необходимой для принятия решений информацией.

    Для эффективного введения управленческого  учета необходимо:

• обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;
• привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;
• глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;
• разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;
• наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей.

  Управленческий  учет необходим для нормального  функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и  специалисты определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Список  использованной литературы 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий  и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н
3. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2007
4. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 719 с.
5. Безруких П.С .Бухгалтерский учёт.-М.: «Бухгалтерский учет» 2008
6. Бахрушина И.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Финстатинформ, 2000.
7. Вахрушина М.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ИКФ , 2002.
8. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. -М., ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005 .
9. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие.-М., ИНФРА-М, 2003.
10. Николаева С.А. Управленческий учет: учебное пособие. - М.: ИПБ России ИПБ-БИНФА, 2002.
11. Шеремет А.Д., Кондраков Н.П., Шапигузов С.М. Управленческий учет. -М.: ИД ФБК-Пресс, 2000.
12. Управленческий учет :учебное пособие / Под ред.А.Д. Шеремета.- М.,ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.
13. Шишкова Т.В. Управленческий и финансовый учет: учебник. – М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2002.
14. В.Э.Керимов "Управленческий учет" - Москва 2005 г.
15. В.Ф.Палий "Организация управленческого учета" - 2003 г.
16. Н.П. Кондраков. Бухгалтерский учет: Учебник – М.: ИНФРА-М, 2007.