Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками

Таким образом, при разработки учетной политики предприятия следует учитывать, что поскольку она утверждается приказом руководителя предприятия, то приобретает юридическую силу. Поэтому  в нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, которые должны быть подкреплены нормативными документами. Поэтому при разработке учетной политики предприятие обязано исходить из федерального закона о бухгалтерском учете, иных федеральных законов, указов президента РФ, постановлений.   
 

3. Организация учетного аппарата

   Бухгалтерский учет может быть действенным лишь в том случае, когда вся учетная и отчетная работа и ее организация будут строго продуманы, обоснованы и увязаны во всех своих частях и деталях, а учетный аппарат предприятия будет экономичным, слаженным и гибким. Правильно организованный учет и повседневный контроль создают условия для выявления недостатков и достижений на отдельных участках деятельности предприятий и обеспечивают возможность оперативно устранять недостатки и закреплять достижения.

Обобщение всего  нового, передового позволит определить правильные принципы и формы организации  и наметить пути его дальнейшего  совершенствования.

 Учетный аппарат каждого предприятия в осуществлении своих функций тесно связан со всеми цехами и отделами заводоуправления и его отдельными исполнителями. Все цеха и отделы обязаны своевременно предоставлять в бухгалтерию документы, отчетные сведения, а также планы и системы.       Организация учетного аппарата зависит от размера предприятия, уровня технической вооруженности, видов вырабатываемой продукции, характера технологического процесса, типа организации производства и его организационной структуры.

 На каждом предприятии для осуществления бухгалтерского учета и контроля его хозяйственной деятельности организована главная бухгалтерия. Главная бухгалтерия является самостоятельным отделом.

 На крупных и средних промышленных предприятиях главная бухгалтерия подразделяется на группы.

На большинстве  предприятий создаются следующие группы:

• Учета заработной платы и расчетов с рабочими и служащими;
• Учета материалов и основных средств;
• Учета производства и калькулирования  себестоимости продукции;
• Финансовая группа;
• Общая группа.
• Функциями расчетной группы являются:
• Прием и проверка документов по заработной плате, расчетно-  платежных ведомостей и расчетных листков;
• Ведение лицевых счетов рабочих- сдельщиков, составление платежных, расчетных и других ведомостей по заработной плате, пенсиям, пособиям и т. д.;
• Начисление взносов на социальное страхование и ведение расчетов с органами социального страхования;
• Расчеты с бюджетом и депонентами по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих;
• Подготовка и выписка документов, связанных с выплатой заработной платы и перечислениями сумм органам социального страхования, бюджету и депонентам;
• Составление свода и отчетности по заработной плате синтетический учет заработной платы.

Функции группы учета материалов и основных средств  следующие:

• Регистрация счетов-фактур поставщиков, передача по назначению и наблюдению за их оплатой;
• Проверка и обработка приходных документов на поступившие материалы и основные средства, запись их в накопительные реестры;
• Подготовка документов для предъявления претензий к поставщикам в случаях нарушения ими договоров поставки;
• Определение затрат по заготовлению и приобретению материальных ценностей;
• Прием, проверка и обработка расходных документов и запись их в накопительные регистры;
• Выписка счетов и других документов на отпуск материальных ценностей, запись их в накопительные ресурсы и контроль за оплатой счетов.

 При централизации учета бухгалтерский учет все хозяйственных операций предприятия и составления балансов сосредоточивается в главной бухгалтерии.

 При децентрализации учета в целях и отделах ведется законченный бухгалтерский учет с составлением балансов, объединяемых затем главной бухгалтерией в сводный баланс предприятия. Все документы направляются цехами и отделами в главную бухгалтерию. В главной бухгалтерии производится приемка, проверка и обработка первичных документов. Здесь же ведутся накопительные ведомости, аналитические и синтетические регистры и составляется баланс предприятия.

 Структура учетного аппарата определяется особенностями отдельных предприятий. Учетный аппарат должен быть экономичным, минимальным по своей численности и одновременно способным успешно осуществлять стоящие перед ним задачи и выполнить свои функции. Структура учетных аппаратов, как известно, определяется особенностями отраслей промышленности и отдельных предприятий. Однако, несмотря на многообразие существующих на практике структур учетного аппарата.

 Структура учетного аппарата второго типа предусматривает, помимо руководителя учета- главного бухгалтера и его заместителя, руководителей групп – старших бухгалтеров и подчиненных им исполнителей.