Организация учета производственных затрат

3 тема: Организация учета производственных затрат

 

1. Группировка и распределение затрат.
2. Учет основного производства. Учет вспомогательного производства. Учет полуфабрикатов собственного производства.
3. Учет производственных затрат: учет материалов. Оценка себестоимости запасов.
4. Комплексное управление качеством (определение понятия «качества»: затраты на поддержания качества, связь между качествами и производительностью, концепции и методы комплексного управления качеством, альтернативные системы и модели управления запасами, производство «точно в срок» (ЛТ)).
5. Учет производственных затрат: учет труда. Методы оплаты труда, расчет эффективности труда. Коэффициент текучести рабочей силы.

 

 

1.Группировка и распределение затрат.

Процесс производства и разнообразие затрат на производство требуют использования группы производственных счетов подразделов Типового плана счетов: 8100 «Основное производство», 8200 «Полуфабрикаты собственного производства», 8300 «Вспомогательные производства», 8400 «Накладные расходы».

Система производственных счетов позволяет  сгруппировать затраты и вести  их учет в следующей последовательности:

а) отражаются элементы затрат за месяц  на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация и  др.);

б) списываются расходы будущих периодов и резервируются предстоящие расходы данного месяца;

в) расходы списываются или распределяются между работами вспомогательных  производств;

г) суммируются и распределяются расходы основных цехов;

д) определяются потери от брака и  включаются в себестоимость продукции;

е) определяется себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

Регистрация хозяйственных операций, накопление и группировка информации об этих операциях осуществляются в  регистрах бухгалтерского учета. Назначение и порядок ведения регистров определены Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность. При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Совокупность различных регистров, порядок записей в них и  взаимозависимость между ними составляют форму бухгалтерского учета. В настоящее  время, в основном, применяются журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

Приведем пример организации аналитического учета регистров, используемых в  журнально-ордерной форме учета. Аналогичные  формы регистров могут применяться  и при использовании других видов учета, так как такая структура регистров позволяет получить информацию управленческого характера, т.е. используемую в управленческом учете.

Примером регистра, отвечающего  требованиям аналитического учета, является карточка учета производства.

№ п/п	Организация		Год	Месяц	Наименование изделия	Калькуляционная единица	Количество выпуска
	ТОО «Ремонт»		2008	март	Компресс-сор	Шт.	20
	Статьи калькуляции	НЗП на начало месяца	Затраты за отчетный период		Списание затрат		НЗП на конец месяца
					На окончательный брак	На выпуск продукции

 

 

Рис. 1. Карточка учета производства

 

Аналитическая структура производственных счетов включает в себя статьи, позволяющие произвести группировку по критериям, подлежащим контролю:

- расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;

- расходы по содержанию управленцев цеха;

- расходы по содержанию зданий, сооружений;

- расходы по охране труда и технике безопасности;

- непроизводительные потери и др.

 

2. Учет основного производства. Учет вспомогательного производства. Учет полуфабрикатов собственного производства.

Производство – основополагающий процесс в хозяйственной деятельности организации.

Деятельность организации включает в себя три хозяйственных процесса: заготовления, производства и реализации продукции. Организации могут различаться по технологическому процессу, структуре, взаимосвязи и взаимозависимости между структурными подразделениями. Содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для определения затрат на производство, в управленческих целях, организация формирует самостоятельно. Особо важное значение имеют правильная организация учета по видам продукции, работ, услуг, подразделениям и его своевременность, т.е. правильная организация аналитического учета.

Производство бывает основное и вспомогательное.

К основному производству относят производства, предназначенные изготавливать продукцию, для выпуска которой создано предприятие, а также полуфабрикаты, предназначенные для реализации и внутризаводского потребления.

Учет затрат основного производства ведется на счетах подраздела 8100 «Основное производство»:

8110	Основное производство
8111	Прямые материалы основного производства
8112	Прямая заработная плата производственных рабочих
8113	Отчисления от фонда заработной платы производственных рабочих
8114	Производственные накладные расходы

 

Показатели аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, формирующейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях, статьях затрат изготовленной продукции.

Аналитический учет ведется для детализации показателей всех счетов по учету затрат на производство. Уровень аналитического учета определяется показателями, необходимыми организации для управления и контроля. Например, для счета раздела 8100 «Основное производство» в целях оперативного обеспечения менеджеров конкретной достоверной информацией в аналитическом учете осуществляется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ. Аналитический учет должен обеспечивать группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и на конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на брак, на стоимость сэкономленных материалов в производстве и на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счетах подраздела 8100 «Основное производство». Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов.

В таблице 1 даны корреспонденции счетов по учету затрат в основном производстве.

Таблица 1.

Корреспонденция счетов по учету затрат в основном производстве

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
1	2	3	4
1	Отпущено сырья и материалов на изготовление продукции	8110, 8210	1310
2	Стоимость сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад	1350	8310
3	Сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащих включению в себестоимость продукции	1310	3310, 3350, 3390
4	Себестоимость окончательного брака продукции	8410	8310
5	Сумма расходов на оплату труда работников, занятых выпуском продукции	8110 8210	3350
6	Себестоимость готовой продукции, сданной на склад и стоимость незавершенного производства	1320 1340	8110
7	Сумма социального налога, начисленного на заработную плату работников, занятых выпуском продукции, работ, услуг	8110 8210	3150
8	Фактическая себестоимость выполненных работ и оказанных услуг	7010	8110
9	Сумма созданного резерва на отпуск производственных рабочих	8110 8210	3430
10	Сумма амортизации основных средств	8410	2420
11	Сумма амортизации нематериальных активов	8410	2740
12	Списание накладных расходов	8110, 8210	8400

 

 

Вспомогательные производства непосредственно не участвуют в изготовлении продукции основного производства, но обслуживают его и все предприятие, оказывая услуги и производя отдельные ремонты.

К счетам подраздела 8210 «Вспомогательные производства» (например парокотельная, компрессорная, ремонтный цех, транспортный цех и т.п.) открываются аналитические счета по видам производств, а внутри их - по видам работ, статьям калькуляции, т.е. по аналогии со счетами подраздела 8110.

Необходимо учитывать, что услуги, оказываемые вспомогательными производствами, в большей мере используются внутри организации и только часть их может реализоваться сторонним организациям.

8310	Вспомогательные производства
8311	Прямые материалы вспомогательных производств
8312	Прямая заработная плата вспомогательных рабочих
8313	Отчисления от фонда заработной платы вспомогательных рабочих
8314	Накладные расходы вспомогательных производств

В разделе 8310 «Вспомогательные производства» определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации (например пар, выработанный парокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления). В связи с этим себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством.

В следующей таблице дана корреспонденция счетов по учету затрат во вспомогательном производстве

Таблица 2.

Корреспонденция счетов по вспомогательному производству

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
1	Стоимость использованных запасов вспомогательным производствам	8310	1310, 1350
2	Стоимость сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад	1350	8310
3	Фактическая себестоимость окончательного брака	8410	8310
4	Расходы на оплату труда рабочим вспомогательных производств	8310	3350
5	Себестоимость услуг транспортного цеха, связанных с приобретением, доставкой запасов на склад	1310, 1350	8310
6	Резерв на отпуск рабочим вспомогательных производств	8310	3430
7	Отпуск продукции основному производству	1320	8310
8	Потери от брака продукции	8410	8310
9	Оприходование готовой продукции вспомогательных производств и стоимость незавершенного производства	1320 1340	8310

 

Полуфабрикат (полупродукт) – продукт труда, который должен пройти одну или несколько стадий обработки, прежде чем стать готовым изделием, годным для личного или производственного потребления. Различают полуфабрикаты собственного производства и приобретенные со стороны (покупные). Последние учитывают как производственные запасы на счете 1310. К полуфабрикатам собственного производства относятся все незаконченные обработкой продукты труда, т.е. изделия, которые изготовлены в одном цехе и должны обрабатываться в других. Учет полуфабрикатов собственного производства ведется на активных инвентарных инвентарных счетах:

 

 

 

 

8210	Полуфабрикаты собственного производства
8211	Прямые материалы собственного производства
8212	Прямая заработная плата производственных рабочих собственного производства
8213	Отчисления от фонда заработной платы
8214	Производственные накладные расходы

 

В следующей таблице дана корреспонденция счетов по учету полуфабрикатов собственного производства.

Таблица 3.

Корреспонденция счетов по учету полуфабрикатов собственного производства

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
1	В конце года переносится сумма всех расходов по производству полуфабрикатов собственного производства	8210	8211-8214
2	В конце года переносится сумма расходов по выявленному в производстве браку, а также в начале отчетного периода переносится стоимость незавершенных полуфабрикатов	8210	1340
3	Полуфабрикаты собственного производства переданы в основное и вспомогательное производство	8110 8310	8210
4	Списывается фактическая себестоимость готовых полуфабрикатов и стоимость незавершенного производства	1320 1340	8210

 

3. Учет производственных затрат: учет материалов. Оценка себестоимости запасов.