Организация учета фонда заработной платы

4. Поленова, С. Н. Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности. Зарубежный и российский опыт. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 348 с. В книге рассматриваются вопросы становления, развития и современного состояния стандартизации в системах бухгалтерского учета и финансовой отчетности, существующих в зарубежных странах и российской учетной системе, описаны вопросы формирования МСФО.

5. Прохорова, Т. В. Автоматизация учета в системе «1С: Предприятие 7.7» для Республики Беларусь: практич. пособие/ Т. В. Прохорова. – 2-е изд. – Мн.: Дикта, 2008. – 496 с. Излагаются особенности автоматизации различных участков учета в соответствии с белорусским финансово-экономическим законодательством, описаны процессы настройки, ввода справочной информации и и вступительного сальдо по счетам, вывода на печать аналитических и синтетических счетов.

6. Головкова, Е. А. Автоматизация  учета, анализа, аудита: Учебное  пособие / Головкова Е.Г., Прохорова  Т.В., Шиманский К.А.- Мн.: ООО ”Мисанта”, 2001. 220с. Излагаются теоретические и практические вопросы автоматизации обработки экономической информации, технологии автоматизации учета и анализа с использованием пакета прикладных программ ”1С: Бухгалтерия” и др.

7. Скрипченко, Д. Г. Управление трудом и заработной платой: настольная книга экономиста и кадровика / Д. Г. Скрипченко. – Минск: Регистр, 2012. – 344 с. В издании рассмотрены сущность и значение заработной платы, особенности регулирования оплаты труда, условия и порядок выплаты работникам организаций.

Источниками регулирования  трудовых и связанных с ними отношений  на предприятии являются:

1. Конституция Республики Беларусь;
2. настоящий Кодекс и другие акты законодательства о труде;
3. коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством. Локальные нормативные акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде. В случае противоречия норм законодательства о труде равной юридической силы применяется норма, содержащая более льготные условия для работников.

Наниматель вправе устанавливать  дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с  законодательством о труде.

В случае противоречия норм законодательства о труде равной юридической силы применяется норма, содержащая более льготные условия  для работников.

Все нормативные документы  играют огромную роль в учете труда  и заработной платы, т.к. они обеспечивают реальные условия функционирования трудовых отношений, устанавливают  и защищают взаимные права и обязанности  работников и нанимателей, что приводит к самостоятельности и экономической  ответственности предприятия.

 

 

 

1.4 Задачи учета  фонда заработной платы в условиях  становления и развития рыночных  отношений

 

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В основу организации оплаты труда положены следующие основные принципы:

- осуществление оплаты  труда в зависимости от количества  и качества труда;

- дифференциация заработной  платы в зависимости от квалификации  работника, условий труда и  отраслевой принадлежности предприятия;

- систематическое повышение  реальной заработной платы, т.е.  превышение темпов роста номинальной  заработной платы над инфляцией;

- превышение темпов роста  производительности труда над  темпами роста средней заработной  платы;

- предоставление предприятиям  максимальной самостоятельности  в вопросах организации и оплаты  труда.

Целью учета труда и  фонда заработной платы является обеспечение оперативного контроля над количеством и качеством  труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера

Перестройка управления экономикой, формирование в Республике Беларусь цивилизованных рыночных экономических  отношений, использование различных  форм собственности невозможны без  существенного повышения роли учета, контроля и анализа. Новые условия  хозяйствования обусловили существенные изменения методологии и организации  бухгалтерского учета на строительных предприятиях

Основной задачей бухгалтерского учета в строительных организациях, работающих в условиях рыночных отношений, является обеспечение многочисленных пользователей специфической экономической  информацией. Достоверная экономическая  информация помогает принимать ответственные  и эффективные управляющие решения, способные влиять на будущее финансовое положение строительной организации, на материальное благосостояние его  собственников (акционеров), руководителей (менеджеров) и наемных работников, а также на величину поступления  средств в государственный бюджет.

Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для  изыскания резервов снижения себестоимости  строительно-монтажных работ в  части рационального использования  материалов, снижения норм их расхода.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда  и заработной платы выступают  также:

- осуществление постоянного  контроля за правильностью начисления  работникам заработной платы,  премий и других доходов в  строгом соответствии с действующим  трудовым законодательством, положением  об оплате труда работников  организации, штатным расписанием,  отработанным временем, тарифными  ставками, сдельными расценками; своевременностью  выплаты заработной платы; использованием  фонда заработной платы структурными  подразделениями организации; отклонениями  от действующих норм оплаты  труда, в том числе непроизводительными  выплатами и доплатами;

- своевременное и правильное  отнесение на себестоимость продукции  (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений  органам социального страхования;

- правильное исчисление  и удержание налогов и платежей  из заработной платы и своевременное  их перечислять по назначению;

- сбор и группировка  показателей по труду и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов  с органами социального страхования  и Пенсионным фондом.

Появление совместных предприятий, привлечение иностранного капитала в экономику Республики Беларусь требует разработки отечественных  стандартов (положений, инструкций) по бухгалтерскому учету и отчетности применительно к международным  стандартам.

В условиях рыночной экономики  для того, чтобы выбрать наиболее выгодный рынок реализации продукции (работ, услуг) необходима информация о  финансовых результатах от реализации продукции (работ, услуг) по значительному  числу позиций (по зонам, странам, группам  населения и другим позициям) и  другим вопросам маркетинга.

Одной из важных задач бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики  является определение финансового  положения строительной организации  на ближайшую и отдаленную перспективу.

Для того чтобы выполнять  все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и  использования учетных документов. Руководители предприятия и организаций, так же как и главные бухгалтера, несут персональную ответственность  за рациональное использование средств  на оплату труда и за своевременность  расчетов и служащими.

 

2. Организация учета фонда заработной платы

2.1 Состав фонда  заработной платы и его учет

Фонд заработной платы - это сумма  вознаграждений, предоставленных в  соответствии с количеством и  качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. Учет фонда заработной платы ведется  в соответствии с Инструкцией  по заполнению форм государственной  статистической отчетности по труду. Прочие выплаты и расходы, не учитываемые  в составе фонда заработной платы, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь № 92 от 29.07.2008г. [6]

В состав фонда заработной платы  в статистике труда включаются следующие  выплаты:

1. заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
2. выплаты стимулирующего характера;
3. выплаты компенсационного характера;
4. оплата за неотработанное время;
5. другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Модель состава и источников фонда заработной платы представлена в Приложении А

Заработная  плата за выполненную работу и  отработанное время включает следующие  выплаты:

• заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время
• заработная плата, начисленная работникам за выполненные работы по сдельным расценкам
• заработная плата, начисленная работникам от выручки от продажи продукции (выполненных работ, оказанных услуг), в долях от прибыли
• комиссионное вознаграждение
• суммы индексации (компенсации, пени) заработной платы в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги и за своевременную ее выплату
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты, и другие выплаты
• заработная плата рабочих, руководителей и специалистов организаций, привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов
• оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника, а также при освоении новых производств (продукции)
• заработная плата, начисленная безработным, зарегистрированным в органах по труду, занятости и социальной защите, направленным на общественные работы, если с ними заключен трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно работникам
• доплата до прежнего среднего заработка при переводе и перемещении работника на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу
• доплаты работникам до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь
• доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой и другие доплаты
• заработная плата работников, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство)
• заработная плата (вознаграждение) лиц несписочного состава

Выплаты стимулирующего характера включают:

а) регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера, а именно:

• надбавки (доплаты) к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков и другие надбавки
• надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы)
• премии и вознаграждения независимо от источников их выплат и другие.

б) единовременные выплаты стимулирующего характера, а именно:

• единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты
• вознаграждения по итогам годовой работы, годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы)
• единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь)
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников. Суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления
• единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы и другие единовременные выплаты стимулирующего характера.

 

К выплатам компенсационного характера относятся:

• повышенная оплата труда, применяемая в особых условиях (доплаты на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях радиоактивного загрязнения, за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями)
• доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день
• доплаты за работы в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня по часам
• оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни
• денежная компенсация за выполнение государственных или общественных обязанностей во внерабочее время
• оплата сверхурочной работы и другие