Организация учета движения материально – производственных запасов

В связи со всем вышеизложенным для ОАО «Мордовцемент» особенно важно:

– вести оценку и повторную оценку поставщиков с целью определения наиболее выгодных для него партнеров;

         – определить критерии оценки поставщиков.

Также отрицательным в учете расчетов с поставщиками является несвоевременное оформление документов по поступлению материалов. Необходимо установить четкие сроки сдачи сотрудниками первичной документации.

2) Проверка качества материалов, укомплектованности поставок при получении материалов.

Информация о необходимых  материалах формируется на уровне бригады  и передается начальнику отдела материально-технического снабжения, либо в случае больших  заказов техническому директору. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально – по количеству и качеству. Этого может оказаться не всегда достаточным. При выявлении брака осуществляется замена товара. При необходимости, оформляется претензия, а в особых случаях - отказ от покупки у данного поставщика с последующим исключением данного поставщика из действующего реестра поставщиков. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материально-производственных запасов согласно этим требованиям.

3)Соблюдение условий хранения материалов.

 Должна быть минимизирована  вероятность порчи материалов  на складе. Для этого нужно  соблюдать правила пожарной безопасности, исключить хранение на открытом  воздухе. Необходимо минимизировать  потери запасов в результате  краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования, для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений.

4. Регулярное проведение инвентаризаций.

В организации инвентаризации должны проводиться через запланированные  промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. На данном предприятии нет установленного графика проведений проверок. На данный момент документированная процедура по проведению инвентаризаций на предприятии отсутствует.

Для выполнения этого  пункта необходимо:

    – разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;

        – осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;

– использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;

– обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;

– обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.

5. Рациональное использование материалов.

В дальнейшем руководство  должно, после каждой проведенной  инвентаризации определить, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации и улучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы.

6) Организация документооборота.

На рассматриваемом  предприятии отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главному бухгалтеру следует составить схему или  перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.

Записи о запасах  МПЗ должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров. 
Во-первых, это необходимо для обеспечения полноты отражения. Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную 
обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль над итогами осуществленных операций должен проводиться как вначале, так и в конце обработки. Во-вторых, это важно для обеспечения 
точности: основным средством контроля является инвентаризация.

Обработанные к оплате счета-фактуры и счета регистрируются: обычно полученные счета-фактуры и  счета сразу проштамповывают и нумеруют, а затем подшивают.

Все счета-фактуры проверяются  и утверждаются на основе записей  о поступлении товаров или  другой соответствующей документации. Кредиторская задолженность в соответствии со счетом-фактурой не должна отражаться вплоть до того момента, как будут получены доказательства действительного получения и приемки товаров по количеству и качеству. Функция утверждения счетов-фактур должна выполняться независимо от функций заказа, приемки, регистрации и оплаты. Обычно утверждение счетов-фактур производится начальником отдела снабжения.

7. Автоматизация учета материалов на складе.

Особенно важно в  настоящее время располагать  компьютерами, позволяющими создавать  автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходования отпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии ОАО « Мордовцемент.

 

 

Заключение

 

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

 – используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг);

– предназначенные  для продажи;

– используемые для управленческих нужд организации.

Оценка отпуска МПЗ  на производство или в иных случаях  выбытия осуществляется одним из следующих способов:

˗˗ по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга;

 ˗˗ по средней себестоимости;

 ˗˗ по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

Учет производственных запасов осуществляется на основании  следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление  материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации. На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Полученный результат  исследования темы курсовой работы на примере предприятия ОАО «Мордовцемент» позволил установить, что главной целью инвентаризации производственных запасов является выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1пСаииСпиСписок Список используемых источников

 

1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. N 129 - ф3.

2  Керимов В.Э. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник / В.Э.  Керимов – 7-е изд, изм. и  доп. – М.: Дашков, 2009 – 480с.

3 Поленова С.П. Теория  бухгалтерского учета: Учебное  пособие / С.П. Поленова, Л.Н. Юдина – 3-е изд. , 2009 – 428с.

4  Бухгалтерский учет: Учеб пособ./ Н.В. Иванова –  М.: Академия 2007 – 310с.

5 Булатов Теория бухгалтерского  учета: Учебное пособие. 2005 ˗˗ 260 с.

6 Н. А. Лытнева, Л.  И. Малявкина, Т. В. Федорова  Бухгалтерский учет: Учебник, 2006 - 500 с.

7 Бухгалтерский финансовый  учет Шевелев А.Е, Шевелева  Б.В Учебное пособие  2004 - 480с.

8 Теория бухгалтерского  учета под ред. Мизиковского  Е.А: Учебник для ССУЗов 2005 -400с.

9  Бухгалтерский учет: учебник.  ˗˗ Изд. 15-е, перераб. и доп. Богаченко В.М. 2006- 504 с.

10 Бухгалтерский учет: Учебное пособие Бреславцева  Н.А. 2005 - 318 с.

11 Макальская М.Л., Фельдман  И.А. Бухгалтерский учет: Учебник  для вузов, 2006 – 445с.

12 Пипко В.А. Основы  теории и практики бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под. ред. проф. В.А. Пипко- М.:Финансы и статистика, 2007- 192с.

13 Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. М., Бухгалтерский учет, 2005 – 300с.

14  Бухгалтерский учет: учеб. / Ю. А. Бабаев под ред.  Ю. А. Бабаева. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2007. – 392 с.

15 Бухгалтерский учет: Учебник/ И. И. Бочкарева, В.  А. Быков и др. ; Под ред. Я.  В. Соколова. – М.: ТК Велби,  издательство Проспект, 2008.-768 с.

16  Кондраков Н. П.  Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра – М, 2007. – 717с.

17 Соколов Я. В. Основы  теории бухгалтерского учета.  – М.: Финансы и статистика, 2009.- 496 с.

18  Баканов М. И.  Шеремет А. Д. Теория экономического  анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007- 243с.

19 Абрамов А. Е. Основы  анализа финансовой, хозяйственной  и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч.М.: Экономика и финансы АКДИ, 2007-250с .

20 Ларионов А.Д. и  др. Бухгалтерский учет. М., Гроссбух, 2006 – 310с.

21 Камышанов П.И. Бухгалтерский  учет и аудит. М., 2007 – 236с.

22  Кондраков Н.П.  «Бухгалтерский учет». Москва. Инфра  - М. 2005-360с.

23 Захарьин В.Р. «Учет  материалов». Учебное пособие.  ДиС. 2007 – 250с.

24 Гоголев А.К. Фифо  и Лифо ˗˗ методы оценки  материальных              запасов / Бухгалтерский учет 2007 - 250с.

25 Белобжецкий Н.А.  Бухгалтерский учет и внутренний  аудит. М., Бухгалтерский учет, 2006 – 300с.