Организация первичного учета на предприятии и пути его совершенствования

В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных  операций первичные учетные документы  по ним могут быть приняты к  исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который  несет всю полноту ответственности  за последствия осуществления таких  операций и включения данных о  них в бухгалтерский учет и  бухгалтерскую отчетность.

Правильно оформленные документы  принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей  в регистрах аналитического и  синтетического учёта по корреспондирующим  счетам. Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учёте  и другими нормативными документами. Проверка проводится по трём направлениям:

1. Устанавливается законность хозяйственной  операции.

2. В соответствии с оформлением  документов установленным требованиям,  проверяется полнота и правильность  заполнения всех реквизитов, наличие  подписей ответственных лиц, своевременность  составления и предоставления  в бухгалтерию. 

3. Правильность арифметических  подсчётов. 

Неправильно оформленные документы  возвращаются для исправления или  задерживаются для выяснения  обстоятельств.

Проверенные и принятые документы  обрабатываются:

· группировка по однородным операциям 

· таксировка, т.е. денежное измерение 

· контировка, т.е. проставление корреспондирующих счетов

В установленные сроки документы  сдаются в архив. Установленный  порядок движения документов, начиная  от составления или получения  со стороны до сдачи в архив, называют документооборотом. При разработке документа указывается время его пребывания на каждой инстанции.

 Вся информация первичных документов после их проверки группируется и записывается на бухгалтерских счетах в определённом порядке. Документы, где регистрируются бухгалтерские записи на счетах, называют учётными регистрами. Учётный регистр представляет собой таблицу, специально разграфлённую для ведения учётных записей по хозяйственным операциям.

 Классификация учётных регистров:

1. По видам бухгалтерских записей  регистры делят на:

А) хронологические - данные первичных  документов регистрируют в

порядке их поступления в бухгалтерию

Пример: кассовые книги, регистрационные  журналы 

Б) систематические - производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам.

2. По объёму и содержанию регистры  делятся на:

А) регистры синтетического учёта - операции отражаются только в

денежном измерении в обобщённом виде.

Пример: Оборотная ведомость 

Б) регистры аналитического учёта - операции отражаются подробно, в том числе  и в натуральном измерении.

В) комбинированные регистры - объединяют и синтетический и

аналитический учёт.

Пример: журнал-ордер №6

3. По форме построения:

А) односторонние - все записи на одной  стороне листа 

Б) двухсторонние - по Дебету на одной стороне листа, по Кредиту на другой.

В) шахматные - по стокам счёта по Дебету, по столбцам по Кредиту.

4. По внешнему виду 

А) бухгалтерские книги - скреплённые  и сшитые в брошюру листы.

Б) карточки - таблицы на бланках  из картона и т.п.

В) свободные листы - таблицы со специальным графлением для

синтетического и аналитического учёта. (Ведомости, журналы ордера)

Г) машинные носители информации - машинограммы.

В последнем случае организация  обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также  по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством  Российской Федерации, суда и прокуратуры.

 При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской  отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской  отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение  они несут ответственность, установленную  законодательством Российской Федерации.

Обработанные документы систематизируются  по видам операций и подшиваются  в папки в хронологическом  порядке, затем производится нумерация  документов. На обложке указывается  количество документов. После этого  папка поступает на хранение. Оно  производится в архивах, которые  бывают текущими и постоянными. В  текущем хранятся папки с документами за текущий год, в постоянном за прошедшие годы. За сохранность архива отвечает руководитель предприятия и главный бухгалтер. По прошествии нескольких лет документы передаются в государственный архив, если они важны, другие уничтожаются. О выбытии документа делается отметка в архивной книге.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и представлению в бухгалтерскую  службу документов и сведений обязательны  для всех работников организации.

При изъятии первичных учётных  документов налоговыми органами необходимо наличие мотивирующего постановления  должностного лица. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц  и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под  расписку руководителю или главному бухгалтеру организации. Изъятые документы  перечисляются и описываются  в протоколе либо в прилагаемых  к нему описях с точным указанием  наименования и количества изымаемых  документов.

При использовании автоматизации  в бухгалтерском учёте можно  отказаться от ряда первичных документов в виде бумажных носителей. Но документы, касающиеся движения денежных средств, и документы, в которых нужна  подпись, должны быть бумажными (8, 237).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «ФИЛИППОВСКИЙ»

 

СПК «Филипповский» находится в селе Филипповка Мелекесского района Ульяновской области. Отрасль его деятельности – сельское хозяйство, производимая продукция - мясо, молоко, зерно, подсолнечник.

От организационной  структуры и рациональных размеров хозяйства и его отраслей зависит  использование сельскохозяйственной техники, организация труда и  повышение его производительности, уровень себестоимости продукции, эффективность производства.

Всего за СПК Филипповским закреплено около 6 тысяч гектар угодий, а пахотные земли занимают чуть больше 5 тысяч гектар.  А обрабатывать землю в «Филипповском» есть чем. Здесь в строю 22 комбайна (из них пять «Дон-1500») и 27 тракторов разных модификаций.

Рассмотрим  таблицу 1, в которой представлены данные о динамике показателей размера предприятия СПК «Филипповский» Мелекесского района Ульяновской области.

Таблица 1.  Динамика показателей размера предприятия

Показатели	Годы			Отклонение 2010 года от 2008, (+,-)	2010 год в % к 2008 году
	2008	2009	2010
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	37145	35777	29619	-7526	79,74
Выручка от реализации продукции, товаров  и услуг, тыс. руб.	26874	23183	14427	-12447	53,68
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	55782	61454	59065	3283	105,89
Площадь с/х угодий, га	5749	5749	5749	0	100
в том числе пашня	5258	5258	5258	0	100
Среднегодовая численность работников предприятия – всего, чел.	113	105	83	-30	73,45
в том числе занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	110	103	82	-28	74,55
Энергетические ресурсы, л.с.	9801	8901	8131	-1670	82,96

 

Из таблицы 1 видно, что стоимость валовой продукции 2010 года по сравнению с 2008 годом уменьшилась на 7526 тысячи  рублей, что составляет 79,74%. Выручка от реализации продуктов, товаров и услуг уменьшилась на 12447. Среднегодовая стоимость основных фондов с каждым годом увеличивается, и отклонение составляет +3283 тысячи  рублей. Из этого можно сделать вывод, что предприятие хорошо оснащено основными фондами. Площадь сельскохозяйственных угодий и в том числе пашни за 2008-2010 годы не изменилась. Среднегодовая численность работников предприятия всего и занятых в сельскохозяйственном производстве с каждым годом уменьшается, также как энергетические ресурсы. Из таблицы 1 видно, что предприятие в рассматриваемом периоде уменьшается.

Рассмотрим  состав и структуру товарной продукции  в СПК «Филипповский» на примере  таблицы 2.

Таблица 2.  Состав и структура товарной продукции в СХПК

Виды продукции	2008 год		2009 год		2010 год
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу
Зерно	17044	64,97	12052	57,08	2546	21,79
Подсолнечник	653	2,49	1668	7,90	1803	15,43
Переработка продукции растениеводства	73	0,28	68	0,32	17	0,15
Прочая продукция	350	1,33	99	0,47	108	0,92
Всего по  растениеводству	18120	69,07	13887	65,77	4474	38,29
КРС в живой массе	2189	8,34	1919	9,09	199	1,70
Молоко	5392	20,55	4177	19,78	6344	54,29
Прочая продукция	8	0,03	4	0,02	149	1,28
Продукция переработки животноводства	525	2,00	1127	5,34	520	4,45
Всего по животноводству	8114	30,93	7227	34,23	7212	61,71
Итого  по сельскохозяйственному  производству	26234	100,0	21114	100,0	11686	100,00

 

При рассмотрении таблицы 2 видно, что за весь период с 2008 по 2010 года хозяйство имеет одну главную отрасль – зерновое хозяйство, доля которой в структуре товарной продукции занимает более 50% от итога по сельскохозяйственному производству. Наибольшую долю товарной продукции зерно занимает в 2008 году и составляет 64,97%. Если сравнивать 2008 и 2010 годы, то значение зерновой отрасли уменьшилось с 64,97%. до 21,79%. Производственным направлением предприятия в эти три года является зерноводство. Дополнительной отраслью в 2008 году и 2009 годах является только молочное скотоводство - 20,55% в 2008 году и 19,78% - в 2009 году. Предприятие является узкоспециализированным, главной отраслью с 2007 по 2009 годы является зерновое хозяйство. Дополнительные отрасли меняются.

Рассмотрим  в таблице 3 основные показатели деятельности предприятия СПК «Филипповский» Мелекесского района Ульяновской области.

Таблица 3. Основные показатели деятельности СХПК

Показатели	Годы			2009 год в % к 2007году
	2008	2009	2010
Приходится на 100 га сельскохозяйственных угодий:
-основных производственных фондов, тыс. руб.	970,29	1068,95	1027,40	105,89
-энергетических мощностей, л.с.	170,48	154,83	141,43	82,96
-текущих производственных затрат (МЗ), тыс. руб.	452,91	405,80	334,53	73,86
-трудовых ресурсов с/х, чел	1,91	1,79	1,43	74,87
-затрат живого труда в с/х, тыс. чел.-час.	3,62	3,43	2,63	72,65
Приходится на 1 работника, занятого в сельскохозяйственном производстве:
-основных производственных фондов, тыс. руб.	507,11	596,64	720,30	142,04
- энергетических мощностей, л. с.	89,1	86,42	99,16	111,29
Произведено валовой продукции в  расчете на:
-100 га с./х. угодий, тыс. руб.	646,11	622,30	515,2	79,74
-1 работника занятого в с/х. производстве, тыс. руб.	337,68	347,35	361,21	106,97
-1 чел ч. в с/х. отраслях, руб.	178,58	181,61	196,15	109,84
Фондоотдача, руб.	0,67	0,58	0,50	74,63
Произведено на 100 га пашни зерна, ц	1200,95	493,9	178,15	14,83
Произведено на 100 га с/х. угодий, ц
-молока	104,04	102,56	105,50	101,4
-прироста крупного рогатого скота	8,19	4,49	4,19	51,16
Урожайность зерновых культур, ц/га	30,99	11,55	8,88	26,13
Среднегодовой надой молока на 1 корову,  ц	24,92	24,57	25,27	101,40
Среднесуточный прирост КРС, г	314,73	221,95	243,64	77,41
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	3063	-4636	-6346	х
Уровень рентабельности (убыт.) затрат, %	16,50	18,60	-6,76	-23,17