Организация и методика ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве

По данным таблицы 2.8. видно, что с 2009 по 20011гг. себестоимость производства увеличилась: зерна на 41,2%, картофеля на 52,2%, рапса в 2,5 раза, молока в 1,3 раза, прироста живой массы КРС в 1,7 раз, свинины в 1,1 раз. Себестоимость производства мёда снизилась на 88,9%.

Наиболее полно финансовые результаты деятельности и уровня производства   предприятия раскрывают показатели его платежеспособности, уровень производства сельскохозяйственной продукции которые представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9  – Динамика финансовых результатов деятельности и уровня производства

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Темп роста, %	В среднем по району (области,республике)
Уровень производства, ц (млн.руб.)/100га сельхозземель: -валовой продукции	189,6	276,6	377,8	199,3	1349,6
- прибыли	3,27	6,18	11	336,4	23,1
- молока	89,5	88,7	140,7	157,2	991,5
- прироста ж.м. КРС	81,4	127	92,6	113,8	86,4
Уровень производства, ц (млн.руб.)/100га пахотных земель: - зерна	2044,7	1660,8	1943,8	95,1	1444,1
-рапса	286,6	194,6	320,8	111,9	145,8
-картофеля	44,7	87,7	160,2	358,4	42,6
- корнеплоды	1050,4	291,4	-	0	0,0
- прироста ж.м. свиней	220	227	217,2	98,7	21,9
- овощи открытого грунта	36,4	-	-	0	-
- сено	59,6	-	-	0	-
- прироста КРС	127,5	149	154,5	121,2	86,4
Прибыль (убыток) отчетного года, млн. руб.	126	238	419	332,5	3264
Прибыль (убыток) от реализации, млн. руб.	76	127	988	в 13 раз	8150
Уровень рентабельности (убыточности), %	-0,085	0,023	0,006	0,091	0,3
Рентабельность (убыточность) реализации продукции, % в т.ч. – растениеводства – животноводства	0,087 0,009	-0,066 0,072	0,083 0,075	-0,004 0,066	-27,201 4,177

      

Из данных таблицы 2.9 видно, что в течение последних трех лет уровень производства продукции растениеводства снизился по зерновым культурам на 4,9%, по рапсу и картофелю увеличился на 11,9% и в 2,6 раза соответственно, прироста ж.м. свиней снизился на 1,3%,прироста КРС увеличился на 21,2%. В то же время по продукции животноводства уровень производства молока увеличился на 52,7%, прироста ж.м. КРС увеличился на 13,8%.

Также можно увидеть, что финансовое состояние предприятия постепенно улучшается, т.к. прибыль от реализации продукции (работ, услуг)в 2011 году составила 988 млн.руб., не смотря на то, что в среднем за 2009 и 2010 года прибыль была 101,5 млн.руб..

Таблица 2.10 - Динамика показателей финансового состояния

Показатели	20..г.	20..г.	20..г.	Норматив
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными фондами	-0,79	-2,27	-1,96	Не менее 0,2
Коэффициент текущей ликвидности	0,65	0,33	0,36	Не менее 1,5

Из таблицы 2.10 видно, что  ниже нормативных показателей коэффициент обеспеченности собственными оборотными фондами на -1,76. Коэффициент текущей ликвидности ниже нормативного на 1,14, что служит признанием структуры бухгалтерского баланса удовлетворительной.

В ОССП «Первомайский» по производству сельскохозяйственной продукции имеется бухгалтерия и экономический отдел. Их возглавляют главный бухгалтер и главный экономист.

 В целях организации  эффективного управления предприятием, повышения его финансовой устойчивости  на основе совершенствования  действующей системы бухгалтерского учета, руководствуясь законом РБ « О бухгалтерском учете и отчетности» и другими законодательными актами. Главным бухгалтером разработано Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (Приложение 1) , где отражены методические организационные и технические аспекты ведения учета в ОССП «Первомайский» порядок и сроки проведения инвентаризации, составления отчетности и др. К учетной политике разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета. В ОССП «Первомайский»   в настоящее время применяется журнально-ордерная форма учета.

В ОССП «Первомайский»   по производству сельскохозяйственной продукции согласно принятой  учетной политике применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она основана на использовании  принципа накапливания данных из первичных документов в необходимых разрезах, обеспечивающих текущий учет и составление отчетности. Основными регистрами бухгалтерского учета при этой форме являются журналы-ордера и ведомости к ним; типовые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

Права, обязанности и ответственность работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями (Приложение 2), разработанными на каждого работника бухгалтерии, а конкретные выполняемые функции и участки работы определяются графиком распределения обязанностей между работниками бухгалтерии (Приложение 3).

В целях рационализации движения документов на предприятии разработан и утвержден график документооборота (Приложение 4), в котором отражены лица, ответственные за сдачу документов, время сдачи документов и ответственные работники за их приём. Его введение позволяет повысить ответственность работников при оформлении первичных документов, помогает избежать некоторых недочетов, способствует более аккуратному и корректному заполнению форм.

Внутрихозяйственный контроль - один из важнейших видов экономического контроля. Систематически осуществляемый в пределах своей компетенции руководителем и специалистами предприятия, он позволяет вовремя выявить отклонения в выполнении планов, факты хищений и злоупотреблений, если они имели место. Такой контроль осуществляется, как правило, без особого контрольно-ревизионного аппарата и требует незначительных расходов, поэтому он наиболее эффективен.

Объект внутрихозяйственного контроля - это то, что подлежит проверке; под субъектом подразумевают должностных лиц, службы, проверяющие тот или иной объект.

Внутрихозяйственный контроль направлен на повышение эффективности предприятия, на борьбу с бесхозяйственностью, расхищениями, злоупотреблениями и нарушениями.

Директор предприятия, утверждает должностные инструкции соответствующих работников предприятия, устанавливает каждому лицу, звену аппарата управления круг контролируемых вопросов. Он следит за выполнением субъектами контроля контрольных функций, принимает необходимые меры к нерадивым работникам и обоснованно решает другие вопросы, связанные с осуществлением контроля.

На предприятии разрабатываются должностные инструкции, т.е. распределение обязанностей между работниками.

Это необходимо для контрольности в работе подчиненных, а также, чтобы не дублировались функции разных должностных лиц.

Велика роль главного бухгалтера предприятия, который, имеет право второй подписи документов, обеспечивает систематический контроль за рациональным, экономным использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Совместно с руководителями других подразделений главный бухгалтер обязан тщательно контролировать: правильность установления должностных окладов; соблюдение инструктивных указаний директивных органов о порядке проведения инвентаризации статей баланса и отражение ее результатов в учете и другое.

Значительный объем работ по внутрихозяйственному контролю возлагается на работников службы учета - центральной бухгалтерии. Функции контроля они осуществляют по основным направлениям деятельности непосредственно на стадиях оформления и приемки первичных документов, а также их отражение в учебных регистрах.

Субъектами внутрихозяйственного контроля является также главный экономист и работники планово-экономической службы, осуществляющие систематическое наблюдение за правильностью применяемых норм выработки и сдельных расценок, договорных цен и тарифов и т.д.

Важную роль в осуществлении внутрихозяйственного контроля играют руководители структурных подразделений - бригадиры, которые систематически следят за выполнением заданий по производству продукции.

Большую работу выполняют ревизионные комиссии, осуществляющие контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью правления и отдельных должностных лиц.

Объекты и субъекты тесно связаны между собой и взаимообусловлены.

Результаты опроса покали хорошую подготовленность и компетентность сотрудников в области учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Необходимо отметить, что в ОССП «Первомайский»  не разрабатывается положение о внутрихозяйственном контроле, что в свою очередь является значительным и серьёзным недостатком в организации внутрихозяйственного контроля на предприятии. Следовательно отсутствует и разработанная программа внутрихозяйственного контроля за формированием и использованием средств на оплату труда, которая бы предусматривала подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей.

Но положительным моментом является то, что в ОССП «Первомайский»  ежегодно проводиться независимая аудиторская проверка по финансовой деятельности организации. Такую проверку осуществляет аудиторская организация ООО «ДИС-Аудит», которая располагается в городе Минске. И на основании проведённого аудита даёт аудиторское заключение.

Последняя аудиторская проверка была проведена в марте 2012 года.

Последняя комплексная проверка в ОССП «Первомайский» была проведена согласно координационному плану контрольной (надзорной) деятельности на I полугодие 2011 г. в Минской области в 2011 году .

Обобщая условия производства и результаты деятельности по производству сельскохозяйственной продукции можно отметить, что предприятие имеет все необходимые условия для эффективного ведения хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Организация  и методика ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве.

3.1. Ревизия (аудит) обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их  использования в растениеводстве.

Ревизия – это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово – хозяйственной деятельности, в процессе которого устанавливаются законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций, а также ведения бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования.

Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Целью проверки расчетов с персоналом по оплате труда является установление соблюдения требований трудового законодательства, а также эффективности использования трудовых ресурсов, проверяемой организации.

Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащими по оплате труда являются:

• проверка соблюдения действующего законодательства о труде;
• проверка соблюдения использования рабочего времени;
• проверка правильности начисления заработной платы;
• правильности, законности и своевременности удержаний из заработной платы;
• оценка полноты отражения хозяйственных операций, связанных с начислениями и удержаниями из заработной платы работников на счетах бухгалтерского учета;
• правильности, своевременности и полноты выдачи заработной платы;
• правильности расчетов с Фондом социальной защиты населения.

Источниками информации для проверки являются:

• положение по оплате труда (Приложение 5);
• путевые листы трактора (Приложение 6);
• путевые листы грузовых автомобилей, выполняющих перевозки во внутриреспубликанском сообщении (Приложение 7);
• сводные ведомости (Приложение 8);
• расчетно-платежные ведомости (Приложение 9);
• накопительные ведомости учета использования МТП (Приложение 10);
• накопительные ведомости учета использования грузового автотранспорта (Приложение 11).