Организация бухгалтерской службы

Четвертый уровень — уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными документами и приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия. Основными из них являются:

• документ по учетной политике предприятия;
• формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем;
• графики документооборота;
• План счетов бухгалтерского учета, утвержденный руководителем;
• формы внутренней отчетности, утвержденные руководителем.

В последние годы в системе  ведения бухгалтерского учета в  Казахстане произошли значительные изменения, дополнения и уточнения. Поэтому при разработке учетной  политики организации должны обязательно  исходить из государственного закона о бухгалтерском учете, иных государственных  законов, указов Президента РК, постановлений  Правительства РК, положений, приказов, Плана счетов бухгалтерского учета, инструкций и писем Минфина РК и других нормативных документов.

 

 

2. Структура и обязанности бухгалтерской службы, организация и её деятельности

 

 

Ответственность за организацию  бухгалтерского учёта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Осуществляя  постановку бухгалтерского учёта, руководитель организации самостоятельно устанавливает  организационную форму бухгалтерской  работы исходя из вида организации  и конкретных условий хозяйствования. В зависимости от объёма учётной  работы руководители организаций могут:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учёт лично.

Структура бухгалтерии зависит  от объёма учётной работы, а также  от уровня компьютеризации. В небольшой  торговой организации бухгалтерскую  работу может выполнять один специалист. В случае значительного объёма учётной  работы и при наличии трёх и  более бухгалтеров учреждается  структурное подразделение –  бухгалтерия.

К главным задачам, стоящим  перед бухгалтерской службой, относятся:

1)  предоставление полной и достоверной информации руководству о финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а также о дефиците денежных средств;

2) осуществление и регулирование расчётных взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам, выданным под отчёт;

3) контроль работы материально ответственных лиц;

4) своевременное и в полном объёме выполнение предприятием своих обязательств по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами;

5) контроль за полнотой и чёткостью операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;

6) предоставление в срок в контролирующие органы бухгалтерской, финансовой и налоговой отчётности предприятия.

Деятельность бухгалтерской  службы предприятия должна строиться  на основании Положения о бухгалтерии, которое составляется главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации.

Типичная структура аппарата бухгалтерии изображена на рисунке 1.

 

 

 

 

составление

отчёта по НДС,

реализация.

 

 

 

 

 

 

 

 

расчёты с дебиторами, расчёты с                  зарплата,

основные средства, кредиторами, подотчётные лица

материалы начисление

налогов

 

Рисунок  1. Структура аппарата бухгалтерии

 

Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень  классификации, для чего разрабатываются  должностные инструкции. Должностные  инструкции составляются для каждого  работника бухгалтерской службы в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и  обязанностей.

Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, централизованной бухгалтерии  назначается или освобождается  от должности руководителем и  подчиняется непосредственно руководителю организации. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие  высшее образование или стаж работы по специальности не менее трёх лет.

Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия), возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Законом  «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности», Мировыми стандартами финансовой отчетности и Национальными стандартами финансовой отчетности.

Главному бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и  нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Бухгалтерия - это самостоятельное структурное подразделение хозяйствующего субъекта, состоящее из различных звеньев, которые выполняют определенные учетные функции по обеспечению экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений. Ее возглавляет главный бухгалтер, который имеет в подчинении бухгалтерских и счетных работников. Штатная численность бухгалтерии определяется в зависимости от размеров предприятия, объемов изготавливаемой продукции и уровня автоматизации учета.

В бухгалтерии предприятия  можно выделить следующие отделы:

1) расчетный отдел;

2) материальный отдел;

3) производственно-калькуляционный отдел;

4) общий отдел.

Можно выделить 4 основных типа организации бухгалтерий:

1) линейная (иерархическая) - все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру;

2) линейно-штабная (по вертикали) - создаются промежуточные звенья управления (группы, отделы, секторы), возглавляемые старшими бухгалтерами;

3) функциональная - распределение труда между работниками и выполнение каждым из них однородных операций;

4) комбинированная - применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях.

Центральной фигурой в  бухгалтерской деятельности является главный бухгалтер. Должностные обязанности и требования, предъявляемые к главному бухгалтеру, закреплены в должностных инструкциях руководителей, специалистов и других служащих.

В соответствии с этим нормативным  актом главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Главный бухгалтер также формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер возглавляет работу:

1) по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней финансовой отчетности;

2) по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;

3) по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Главный бухгалтер также  руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям и работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер предприятия  организует работу:

1) по повышению квалификации работников бухгалтерии;

2) по постановке и ведению бухгалтерского учета организации;

3) по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер предприятия  обеспечивает:

1) своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

2) контроль над соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

3) своевременное перечисление налогов и сборов в региональный и местный бюджеты; страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; платежей в кредитные организации; средства на финансирование капитальных вложений; погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;

4) подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

5) сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер предприятия  также оказывает методическую помощь руководителям подразделений и  другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

Требования к знаниям  главного бухгалтера предприятия также  содержатся в должностных инструкциях  руководителей, специалистов и других служащих. Так, согласно названному нормативному акту, главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского права;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда.