Организация бухгалтерского учета в организации в ООО «АВРОРА» г. Ставрополя

• за счет средств резерва сомнительных долгов;
• на результаты хозяйственной деятельности, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались.

7. Утверждается годовая  смета представительских расходов. 
8. Устанавливается, что организация намерена создавать следующие резервы в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения отчетного периода и указать размер создаваемых резервов ( привести перечень):

• на предстоящую оплату отпусков работникам;
• на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• на оплату ремонта основных средств;
• на оплату подготовительных работ в сезонных отраслях промышленности;
• на оплату предстоящих затрат по ремонту предметов проката;
• на выплату вознаграждений по итогам работы за год;
• на оплату гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания и т.д.

 
Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей  группировки и итогового обобщения  фактов хозяйственной деятельности. 
 
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

 
Утверждать учетную политику следует  путем издания отдельного приказа  по организации, а участвовать в  процессе создания учетной политики могут и должны все заинтересованные структурные подразделения (специалисты) организации в пределах своей компетенции. 
Таким образом, бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета. 
 

3.3 Организация  учетного аппарата

Бухгалтерский учет может  быть действенным лишь в том случае, когда вся учетная и отчетная работа и ее организация будут  строго продуманы, обоснованы и увязаны  во всех своих частях и деталях, а  учетный аппарат предприятия  будет экономичным, слаженным и  гибким.

Правильно организованный учет и повседневный контроль создают  условия для выявления недостатков  и достижений на отдельных участках деятельности предприятий и обеспечивают возможность оперативно устранять  недостатки и закреплять достижения.

Однако организация бухгалтерского учета на ряде. Бухгалтерский учет является громоздким, сложным и не полностью отвечающим требованиям  оперативного руководства.

Решение вопросов организации  правильного учета и повышения  его качества является весьма сложной  задачей, требующей от учетных работников большого опыта и научных знаний. Это обусловливает необходимость  дальнейшего повышения уровня теоретической  работы в области учета, глубокого  изучения и обобщения передового опыта организации учета и  учетного аппарата и способов выполнения учетных работ. Обобщение всего  нового, передового позволит определить правильные принципы и формы организации  учета и наметить пути его дальнейшего  совершенствования.

Однако работа по обобщению  опыта организации учета и  учетных аппаратов до сих пор  не отвечала предъявляемым требованиям  и не получала достаточного отражения  в специальной литературе.

Отсутствие современной  литературы по этим вопросам служит серьезным  препятствием в постановке правильного  учета и подготовке учетных кадров.

В программах и учебниках  по теории бухгалтерского учета вопросам организации учета уделено явно недостаточное внимание. Поэтому  молодые специалисты, заканчивающие  учетно-экономические факультеты и  техникумы, в своей практической работе наибольшие трудности испытывают именно в организационных вопросах.

Наряду с этим опыт показывает, что неудовлетворительное состояние  учета, запоздалая отчетность и штатные  излишества в учетных аппаратах  являются результатом неумелой организации  учетного процесса и неэффективного использования труда учетных  работников. Многим работникам учета  приходится опытным путем познавать  и повторять пройденные этапы  совершенствования организации  учета и учетного аппарата, а также способы выполнения учетных работ, и далеко не всем удается при этом найти правильные решения.

Учетный аппарат каждого  предприятия в осуществлении  своих функций тесно связан со всеми цехами и отделами заводоуправления и его отдельными исполнителями. Все цеха и отделы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию документы, отчетные сведения, а также планы  и сметы. В свою очередь, учетный  аппарат подготавливает учетные  данные, характеризующие работу цехов  и отделов. Практическая ценность этих данных заключается в том, что  они позволяют руководителям  предприятий, цехов и отделов  глубоко вникать в экономические  показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы, делать из них нужные выводы и использовать для составления планов, смет и  разработки мероприятий, направленных к дальнейшему улучшению работы отделов, цехов и предприятия.

Для осуществления  бухгалтерского учета и контроля его хозяйственной деятельности  в ООО «Аврора» организована главная бухгалтерия.. Она возглавляется главным (старшим) бухгалтером. Главный (старший) бухгалтер в административном отношении подчиняется непосредственно директору предприятия.

4Автоматизация рабочего места бухгалтера

Деятельность работников сферы управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована  на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии правления, так и технических средств  обработки информации, среди которых  главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

Тенденция к усилению децентрализации  управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации  непосредственно рабочих мест пользователей.

Автоматизированное рабочее  место (АРМ) можно определить как  совокупность информационно-программно-технических  ресурсов, обеспечивающую конечному  пользователю обработку данных и  автоматизацию управленческих функций  в конкретной предметной области.

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и  переработке информации возлагаются  на вычислительную технику, а экономист  выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого  подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется  пользователем для контроля производственно-хозяйственной  деятельности, изменения значений отдельных  параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих  задач и анализа функций управления.

АРМ как инструмент для  рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения  выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или  иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно  зависят от категории пользователя.

АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя  роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической  информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход  через системное устройство и  каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким  образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и  распространенный вариант автоматизированного  рабочего места для работников сферы  организационного управления. Такое  АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному  работнику (пользователю) все виды обеспечения  монопольно на весь сеанс работы. Этому  отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного  АРМ должен находиться в монопольном  распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

простоту, удобство и дружественность  по отношению к пользователю;

простоту адаптации к  конкретным функциям пользователя;

компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

высокую надежность и живучесть;

сравнительно простую  организацию технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

Более сложной формой является АРМ с использованием ПЭВМ в качестве интеллектуального терминала, а  также с удаленным доступом к  ресурсам центральной (главной) ЭВМ  или внешней сети. В данном случае несколько ПЭВМ подключаются по каналам  связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ может работать и как  самостоятельное терминальное устройство.

В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное  оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым  системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

Возможности создаваемых  АРМ в значительной степени зависят  от технико-эксплуатационных характеристик  ЭВМ, на которых они базируются. В  связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических  средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым  интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

Синтез АРМ, выбор его  конфигурации и оборудования для  реальных видов экономической и  управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в  отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.

Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с  его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной  среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтом; при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.