Организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях

Содержание

Введение           3

Основная часть          4

Краткая характеристика учреждения. Организация работы аппарата бухгалтерии в детском доме         4

Порядок организации бюджетного учета      11

Заключение          21

Литература           22  Приложения          23          

Введение

Для прохождения учебной  практики было выбрано государственное  бюджетное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей  «Детский дом им.А.В.Луначарского» (направление на практику, приложение А). Цель учебной практики: закрепление и углубление теоретических знаний в области экономики, а именно ведения бухучета в бюджетных организациях, приобретение практического опыта, усвоение методики ведения бухучета в организации, укрепление мотивации к профессиональной деятельности.

Продолжительность прохождения  практики составила 4 недели (160 часов), в процессе которой были выполнены  следующие основные работы и задачи:

• расширение диапазона представлений о своей будущей профессиональной деятельности;
• апробирование знаний по специальным дисциплинам, полученных в ходе образовательного процесса, освоение профессиональных умений и навыков поведения в рамках избранной специальности;
• получение новых навыков и умений в ходе деятельности как бухгалтера, в частности, заполнение первичных учетных документов и регистров бюджетного учета;
• формирование взаимоотношений с коллегами по работе. 

В ходе прохождения практики мною были изучены: инструкция по бюджетному учету;  методические указания; первичная  документация, особенности оформления первичных документов, заполнения регистров бюджетного учета. Я ознакомилась  с  учетной политикой учреждения,  планом счетов бюджетного учета, порядком учета и списания средств, материальных запасов, продуктов питания. Все материалы были обобщены для оформления отчета по практике.

Основная часть

Краткая характеристика учреждения. Организация работы аппарата бухгалтерии в детском доме

Как Тамбовское областное  государственное образовательное  учреждение для детей - сирот и  детей, оставшихся без попечения родителей,  «Детский дом им. А.В. Луначарского», осуществляет свою деятельность с 2005 года (постановление администрации Тамбовской области от 20.05.2005г. № 401). Сокращенное наименование: ТОГБОУ «Детский дом им. А.В. Луначарского».

Юридический адрес: ул. М. Горького, д. 74, г.Рассказово, Тамбовская область, 393250. Фактический адрес: ул. М. Горького, д. 74, г.Рассказово, Тамбовская область, 393250; Куйбышевский проезд, д.6, кв. 42 г. Рассказово, Тамбовская область, 393250. Телефон 8(47531) 29-7-44. Сайт:   http://www.ddlunaras.68edu.ru/. E-mail: ddlunaras68@yandex.ru

Учредителем и собственником имущества  детского дома является Тамбовская область. Функции и полномочия учредителя детского дома выполняет управление образования и науки Тамбовской области.

Свою деятельность детский  дом строит на основании Устава, который утвержден постановлением администрации Тамбовской области  от 09.06.2006 №612 и соответствует требованиям  закона РФ «Об Образовании».

Детский дом является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс и собственный расчетный счет (бюджетный и внебюджетный). Детский  дом прошел комплексную оценку своей  образовательной деятельности (аккредитацию, лицензирование).

• Лицензия на право ведения образовательной деятельности по реализации  образовательной программы содержания, воспитания, социальной адаптации воспитанников, от 05 октября 2010 года Серия РО №009392 регистрационный №13/548 выдана Управлением образования и науки Тамбовской области на срок до 08 октября 2016 года.
• Свидетельство о государственной аккредитации от 10 июня 2008года АА 120897  регистрационный № 5/472 выдано  Управлением образования и науки Тамбовской области на срок до 10 июня 2013года,
• Лицензия на осуществление медицинской деятельности № 68-01-000166 от 09 августа 2007 года выдана сроком на 5 лет Управлением Росздравнадзора по Тамбовской области.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и  нормативам  от  05  октября  2010 года   № 68.04.000.М.000190.10.10

Составлена декларация пожарной безопасности и согласована с органами Госпожнадзора 02.03.2010 года, регистрационный № 68 425 2 45 в соответствии со статьей 64 Федерального закона от 22.07.2008 г. №123 - ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Управление детским домом осуществляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации, Тамбовской области  и Уставом детского дома. Непосредственное управление осуществляет директор. Заместители  директора по учебно-воспитательной работе, по социальной  работе, по административно-хозяйственной работе осуществляют контроль   подразделений.

Предметом деятельности детского дома является воспитание, обучение и содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защита их прав и интересов.

Основными целями деятельности детского дома являются:

• создание    благоприятных   условий,    приближенных   к   домашним, способствующих умственному, эмоциональному и физическому развитию личности воспитанника;
• обучение и воспитание воспитанников в интересах личности, общества и государства;
• обеспечение охраны и укрепления здоровья, формирование здорового образа жизни, защита прав и законных интересов воспитанников;
• обеспечение социальной защиты, психолого-медико-педагогической реабилитации и социальной адаптации воспитанников.

Для достижения целей детский дом  осуществляет следующие основные виды деятельности:

• социальная поддержка, содержание и воспитание воспитанников;
• предоставление    психолого-педагогической    и    медико-социальной помощи;
• предоставление дошкольного  образования;
• предоставление дополнительного образования;
• осуществление профессиональной подготовки.

Бухгалтерия является структурным  подразделением детского дома.

Бухгалтерский учет в  детском доме представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах учреждения и их движении путем сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Цели деятельности бухгалтерии:

1. Организация учета поступления и расходования бюджетных средств;
2. Обеспечение систематического контроля за исполнением утвержденных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, смет доходов и расходов, соблюдение бюджетной дисциплины, обеспечением экономии материальных ценностей и денежных средств;
3. Организация учета хозяйственных операций;
4. Формирование полной и достоверной, своевременной и качественной бухгалтерской отчетности об исполнении смет доходов и расходов на содержание детского дома.

Для достижения указанных  целей бухгалтерия выполняет  функции:

1. Организует и ведет бухгалтерский учет средств, выделяемых из областного бюджета;
2. Осуществляет предварительный и текущий контроль за соответствием осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, заключением договоров, сметами доходов и расходов, своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы;
3. Производит расчеты с работниками детского дома по оплате труда согласно штатному расписанию и тарификационным спискам, выдает заработную плату в установленном порядке и сроках, расчет отчислений по социальному налогу в установленном порядке;
4. Обеспечивает достоверный учет основных средств, материальных ценностей, денежных средств. Участвует в проведении инвентаризации имущества и обязательств. Своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
5. Своевременно проводит расчеты с поставщиками и подрядчиками, составляет акты сверки расчетов с организациями в установленные сроки;
6. Ведет расчеты с подотчетными лицами, осуществляет контроль за денежными авансами, выдаваемыми работникам детского дома на хозяйственные нужды, расходы на командировки.
7. Осуществляет учет, хранение и расходование наличных денежных средств, находящихся в кассе бухгалтерии, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, утвержденным в установленном порядке;
8. Контролирует учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей;
9. Составляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет доходов и расходов бюджетных средств;
10. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов согласно утвержденной директором номенклатуре дел в соответствии с правилами организации архивного дела;
11. Проверяет сметную (сметно-проектную) документацию и акты приемки выполненных ремонтно-строительных работ в детском доме;
12. Обеспечивает контроль, анализ объемных и суммовых показателей по счетам за предоставление услуги по водоснабжению, теплоснабжению, энергоснабжению.

Бухгалтерский учет в  детском доме (далее – бюджетный  учет) ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Приказом Минфина России от 06.12.2008 №106н, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, иными нормативно правовыми актами Российской Федерации, регулирующих вопросы бюджетного учета, и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 .12.2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

Учетная политика ТОГБОУ «Детский дом им. А.В. Луначарского» (утверждена приказом директора детского дома от 18.01.2012 года № 17) применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год. Изменение учетной политики вводится с начала финансового года или в случае изменения законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также существенных изменений условий деятельности и оформляется дополнением к настоящему Положению, утверждаемым приказом руководителя Учреждения.

Учетная политика ТОГБОУ «Детский дом им. А.В. Луначарского» реализуется в рамках  единой  государственной политики через:

• рабочий план счетов бюджетного учета (Приложение Б);
• порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета, утвержденного Инструкцией № 162н;
• порядок отражения хозяйственных операций в бюджетном учете учреждения, установленные соответствующими распорядительными документами и положениями с учетом организационной структуры учреждения и специфики его хозяйствования;
• корреспонденцию счетов бюджетного учета, утвержденную Инструкцией № 162н.

Бухгалтерский учет  в  ТОГБОУ «Детский дом им. А.В.  Луначарского»  осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером с правом распределения служебных обязанностей. Должностные обязанности работников бухгалтерии утверждены приказом директора детского дома (Приложения В, Г, Д).

Главный бухгалтер непосредственно  подчиняется директору и несет ответственность за ведение бюджетного учета, своевременное и достоверное предоставление бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению  в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников ТОГБОУ «Детский дом им. А.В. Луначарского».

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Бюджетный учет исполнения смет расходов организуется в разрезе функциональной и экономической классификации расходов, целевого назначения расходов.

Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах  бюджетного учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При оформлении хозяйственных  операций применяются унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные службами государственной  статистики и приказами Министерства финансов Российской Федерации.

При  оформлении хозяйственных операций и составлении  внутренней  отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, применяются формы дополнительных учетных документов и отчетов  (Приложения Е, Ё, Ж,З,И).

Финансирование ТОГБОУ «Детский дом им. А.В. Луначарского» осуществляется из областного бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств, а также за счет средств, полученных от иной приносящей доход деятельности.

ТОГБОУ «Детский дом  им. А.В. Луначарского» согласно действующему законодательству может получать материальные ценности и денежные средства в качестве благотворительной и спонсорской помощи.

Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов ТОГБОУ «Детский дом  им. А.В. Луначарского» ведется по источникам финансирования. Бюджетные  средства и средства, полученные за счет внебюджетных источников, расходуются по целевому назначению в соответствии с действующим законодательством (Приложения К, Л).

Бухгалтерский баланс, отчет  об исполнении сметы расходов и другая внешняя отчетность составляются раздельно по каждому бюджетному источнику финансирования.

В бухгалтерии ежемесячно формируются в электронном виде и на бумажном носителе регистры бюджетного учета 

В ТОГБОУ «Детский дом  им. А.В. Луначарского» применяется  автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документов и регистров по всем разделам бухгалтерского учета с формированием бюджетной отчетности в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, Инструкцией по бюджетному учету. Обработка учетной информации осуществляется в программном обеспечении 1С «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» комплексной автоматизации бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов ТОГБОУ «Детский дом им. А.В. Луначарского» данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных программного обеспечения 1С «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов, содержание показателей в которых должно соответствовать требованиям Инструкции по бюджетному учету от 06.12.2010 г. №162н.