Элементы метода бухгалтерского учета

1.6. Калькулирование.

Калькулирование необходимо для осуществления контроля и установления цен. Посредством такого способа группировки затрат определяют себестоимость приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Для определения себестоимости единицы все произведенные затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной реализуемой продукции.

Калькулирование себестоимости продукции производится различными методами в зависимости от ее вида, типа и характера организации производства. Эти методы предусматриваются основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Калькуляции группируют по ряду признаков. В зависимости от времени составления и назначения различают нормативные, плановые (сметные) и отчетные (фактические) калькуляции: нормативная калькуляция исчисляется на начало отчетного периода и представляет собой величину затрат, которую предприятие на момент составления калькуляции, исходя из технического уровня производства и существующей технологии, израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов в постатейном разрезе (текущих норм затрат); плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитывается количество материальных и трудовых затрат для производства запланированного к выпуску количества продукции. Они составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период (при этом нормы расходов являются средними). Сметную калькуляцию, которая является разновидностью калькуляции плановой, составляют для определения цены при расчетах с заказчиками отдельно на разовый заказ или работу (уникальное изделие).

 Нормативная себестоимость  продукции обычно выше плановой  в начале года и ниже - в конце  года (это связано с тем, что  текущие нормы затрат выше  средних норм, на основании которых  составлена плановая калькуляция, в начале года и ниже - в конце  года).

Отчетные калькуляции составляются после совершения хозяйственных процессов. Цель отчетной калькуляции - определение фактической (реальной) себестоимости продукции, выполненных работ и услуг (в фактическую себестоимость продукции включают в том числе и непланируемые непроизводительные расходы). При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции (работ, услуг).

Объект калькулирования - продукт производства, технологическая фаза, стадия и пр., то есть продукция разной степени готовности, виды работ или услуг.

Калькуляционная единица - измеритель объекта калькулирования. В отраслях перерабатывающей промышленности калькуляционной единицей продукции, к примеру, является 1 т или 1 ц. Для однородных продуктов применяются условные укрупненные калькуляционные единицы. По объему затрат различают калькуляции производственной и полной себестоимости: в калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере производства; калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с реализацией продукции.

 

 

1.7. Балансовое обобщение.

 Метод баланса широко применяется  в экономике. Существуют различные  виды балансов: бухгалтерский баланс, баланс доходов и расходов, материальный  баланс, внешнеторговый баланс и  другие.

 Суть метода заключается  в выравнивании суммарного значения  показателей, содержащихся в правой  и левой частях уравнения.

 В бухгалтерском учете метод  баланса применяется для выявления  финансового положения организации, путем двойственной группировки  объектов бухгалтерского наблюдения  в соответствии с балансовым  уравнением:

 Активы = Собственный капитал + Обязательства (пассивы).

 В левой части баланса  группируют имущество организации (актив баланса), правой части  баланса  источники образования  имущества (пассив баланса).

 Имущество организации непрерывно  участвует в хозяйственных процессах, для того чтобы определить  суммарную стоимость имущества, дать ему экономическую оценку  за отчетный период, обеспечить  группировку показателей финансового  учета для управления финансово  хозяйственной деятельностью и  предоставить информацию внешним  пользователям организации составляют  бухгалтерские балансы.

 Составление бухгалтерского  баланса является заключительным  этапом процедуры обработки бухгалтерской  информации, обобщающим ее в информационную  модель финансового положения  организации на определенную  дату. Бухгалтерский баланс позволяет  рассмотреть состав и структуру  имущества, определить мобильность  и оборачиваемость оборотных  средств, состояние дебиторской  и кредиторской задолженности.

 Бухгалтерский баланс, во-первых, является методом бухгалтерского  учета, а во-вторых, является обязательным  документом бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 На основе вышесказанного  дадим определение: бухгалтерский  баланс представляет собой способ  экономической группировки и  обобщения имущества по составу и размещению, и источникам его образования, выраженной в денежной оценке и составленной на определенную дату.

 По строению бухгалтерский  баланс представляет собой двустороннюю  таблицу, левая сторона – актив, правая сторона  пассив. В активе  отражается предметный состав, размещение, использование имущества организации. В пассиве – величина средств, вложенных в финансово хозяйственную  деятельность организации, форму  их участия в процессе создания  имущества.

 Каждый отдельный вид имущества  и обязательств в активе и  пассиве баланса называется статьей, в которой приводится наименование  и номера синтетических (балансовых) счетов.

 В балансе обязательно равенство  итогов актива и пассива, так  как обе части баланса показывают  одни и те же объекты учета, сгруппированные по разным признакам: в активе  по составу и функциональной  роли, в пассиве – по источникам  образования. Итоговая сумма по  активу и пассиву баланса называется  валютой баланса.

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия за некоторый период. Он позволяет определять:

- состав и структуру имущества  предприятия;

- мобильность и оборачиваемость  оборотных средств;

- состояние и динамику дебиторской  и кредиторской задолженности;

- конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

- Бухгалтерский баланс знакомит  учредителей, менеджеров и других  лиц, связанных с управлением  имуществом, с состоянием предприятия; показывает, чем владеет собственник, каков в количественном и качественном  отношении запас материальных  средств, как он используется  и кто принимал участие в  создании этого запаса.

 По бухгалтерскому балансу  можно определить взятые предприятием  на себя обязательства перед  акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими  субъектами; угрожают ли предприятию  финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователя.

1.8. Бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей. Она предназначена намного шире освещать деятельность предприятия и поэтому, кроме баланса, включает в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр. Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требованиям обеспечения информацией для осуществления управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и создания базы для последующего планирования его деятельности.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:

- бухгалтерского баланса (ф. 1);

- отчета о прибылях и убытках (ф. 2);

- отчета об изменениях капитала (ф. З);

- отчета о движении денежных  средств (ф.4);

- приложений к бухгалтерскому  балансу (ф.5);

- пояснительной записки;

- аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности  организации, если она в соответствии  с федеральным законом подлежит  обязательному аудиту.

Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность: участникам или собственникам их имущества; территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации; другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.

Следует отметить, что перечисленные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку; для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости путем калькуляции, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет  расчетов с покупателями и  заказчиками.

Расчеты с покупателями и заказчиками обусловлены исполнением обязательств организации по продаже им продукции (работ, услуг) и иного имущества. Обязательства по продаже продукции (работ, услуг) и иного имущества возникают у организации, как правило, в связи с договорами, заключенными с покупателями и заказчиками. В связи с несовпадением моментов исполнения сторонами договора своих обязательств в зависимости от условий договора у организации при расчетах с покупателями и заказчиками может образовываться как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков является следствием выполнения договорных обязательств организациями в результате совершения сделки, по окончании которой продавец получает право требования на платеж.

Кредиторская задолженность перед покупателями и заказчиками является следствием оплаты продукции (работ, услуг) покупателями и заказчиками до того как продавец исполнит свои обязательства по договору.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По данному счету формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданные (отгруженные) товары, работы, услуги, основные средства и прочее имущество, право собственности на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета «Расчеты по авансам полученным», «Расчеты по векселям полученным» и др. Количество субсчетов, их названия организация должна определить самостоятельно и закрепить это в учетной политике.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности:

- по покупателям и заказчикам  по расчетным документам, срок  оплаты которых не наступил;

- по покупателям и заказчикам  по не оплаченным в срок  расчетным документам;

- по авансам полученным;

- по векселям, срок поступления  денежных средств по которым  не наступил;

- по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- по векселям, по которым денежные  средства не поступили в срок.

Все операции, связанные с расчетами за проданную продукцию (работы, услуги) и иное имущество, отражаются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в момент перехода права собственности на проданное имущество от продавца к покупателю (см. тему 9). Образование задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию (работы, услуги) и иное имущество отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по дебету, а суммы исполнения обязательств покупателями – по кредиту.

Основанием для отражения операций на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.