Ивентаризация готовой продукции

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском  учете», выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием объектов и данными регистров  бухгалтерского учета подлежат регистрации  в бухгалтерском учете в том  отчетном периоде, к которому относится  дата, по состоянию на которую проводилась  инвентаризация.

Данные  результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости  результатов, выявленных инвентаризацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3  Техника проведения инвентаризации на примере ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза

 

3.1       Технико-экономическая характеристика 

ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза

 

 

ОАО «Оренбургнефтепродукт» одно из самых стабильных, конкурентоспособных  и динамичных предприятий Оренбургской области. ОАО «Оренбургнефтепродукт» является  крупнейшим поставщиком  нефтепродуктов потребителям Оренбургской области. Предприятие объединяет сеть из 90 АЗС, 7 нефтебаз и 9 цехов, действующих  на территории всей Оренбургской области.

ОАО «Оренбургнефтепродукт» было учреждено в соответствии:

- с Указом Президента РФ от 17.11.1992 года № 1403 «Об особенностях приватизации и преобразования в акционерные общества государственных предприятий, производственных и научно-производственных объединений нефтяной, нефтеперерабатывающей промышленности и нефтепродуктообеспечения»

- с Указом  Президента от  01.07.1992 № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества».

18 июля 2002 года в г. Бугуруслане начал  свою деятельность  филиал ОАО  «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская  нефтебаза.

Основные реквизиты ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза

Юридическое наименование: Филиал открытого  акционерного общества «Оренбургнефтепродукт» - Бугурусланская нефтебаза

Краткое наименование: Филиал Бугурусланская нефтебаза «Оренбургнефтепродукт»

Число учредителей,  2 чел.

Регион: Оренбургская область

Юридический адрес: 461630, Оренбургская обл., г. Бугуруслан, ул. Фруктовая д.2

OKATO: 53408

Основной вид деятельности: обеспечение нефтепродуктами и горюче-смазочными материалами потребителей,  перевозка нефтепродуктов

Основной ОКВЭД: 51.70

Руководитель Адыев Амир Абдулбариевич

Телефон 2-19-23

Орган госрегистрации: Инспекция России по Ленинскому району города Оренбурга

ОГРН: 1025601018530

Дата внесения в госреестр: 18.07.2002

Бугурусланская нефтебаза осуществляет следующие виды деятельности:

- обеспечение  нефтепродуктами и горюче-смазочными  материалами потребителей,  - перевозка  нефтепродуктов;

- оптовая  торговля;

- хранение  нефти, газа и продуктов их  переработки;

-деятельность по организации, содержанию и эксплуатации автозаправочных станций и автогазонаполнительных заправочных станций. (Приложение А)

В ОАО  «Оренбургнефтепродукт» контроль и  обеспечение сохранения качества нефтепродуктов осуществляется на всех этапах движения нефтепродукта от поставщика до потребителя:

- при  получении нефтепродукта от завода  изготовителя проводится приемо-сдаточный  (входной) контроль; 

- при  хранении в резервуарах нефтебаз  продукция подвергается испытаниям  на соответствие ГОСТ (ТУ) в объеме контрольного анализа, который включает в себя все основные эксплуатационные показатели и показатели безопасности продукта;

- при  отпуске потребителю также проводится  контроль качества в объеме  приемо-сдаточного анализа;

- не реже  одного раза в месяц проводится  контроль качества реализуемой  продукции с автозаправочных  станций.

Компанией предлагается широкий спектр продукции: автомобильный бензин марок АИ-95, АИ-92, АИ-80, дизельное топливо Евро-стандарта, реактивное топливо, печное топливо, мазут, индустриальные, гидравлические и трансмиссионные масла, автомобильные масла, автохимия, автокосметика.

В состав Общества входят восемь лабораторий, при  этом одним из конкурентных преимуществ  предприятия является мобильная  лаборатория, которая позволяет  на месте исследовать качество реализуемых  нефтепродуктов на АЗС области.

Рассмотрим  основные технико-экономические показатели

(Приложение Б) деятельности ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза за 2010 – 2012 годы в таблице 2.

 

 

Таблица 2 – Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза за 2010 – 2012 годы

 

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год	Темпы роста, %
				2011 г.  к 2010 г.	2012г .к 2011 г.
1	2	3	4	5	6
Выручка-нетто от реализации продукции, тыс. руб.	192675	390173	300690	202,5	77,07
Себестоимость  проданной продукции, тыс. руб.	191562	382461	292951	199,65	76,60
Валовая прибыль, тыс. руб.	1113	7712	7739	692,9	100,35
Прибыль от продаж, тыс. руб.	1113	7712	7739	692,9	100,35
Сальдо прочих расходов и доходов, тыс. руб.	10587	15896	18342	150,15	115,39
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	11700	23608	26081	201,78	110,48
Чистая прибыль, тыс. руб.	3965	4587	5102	115,87	148,87
Стоимость оборотных средств, тыс. руб.	34850	48196	61856	138,30	128,34
Численность персонала, чел.	108	112	119	103,7	106,25
В том числе  рабочих, чел.	87	89	102	102,3	114,61
Коэффициент оборачиваемости оборотных  средств,	5,53	8,10	4,86	146,47	60
Продолжительность одного оборота оборачиваемости  оборотных средств, дни	66	45	75	68,18	166,67
Затраты на рубль товарной продукции, руб.	0,99	1,02	1,03	103,03	100,98
Оборотные актива (запасы)	1754	7685	4592	438,1	59,7

 

3.2  Порядок проведения инвентаризации и документальное оформление в организации ОАО «Оренбургнефтепродукт»

 

 

Директор  ОАО «Оренбургнефтепродукт» издает приказ № 91  от 10 октября 2012 года (Приложение В ) для проведения инвентаризации готовой продукции в определенный срок (10 октября 2012 года).

Инвентаризацию  проводит созданная приказом директора  инвентаризационная комиссия, членами  которой являются:

- бухгалтер ОАО «Оренбургнефтепродукт»  - Шарипова Р.Р.;

- кладовщик ОАО «Оренбургнефтепродукт» - Закирова Р.З. ;

-главный бухгалтер ОАО «Оренбургнефтепродукт»-

 Мухаметзянова  Р.З. 

Председателем комиссии является генеральный директор ОАО «Оренбургнефтепродукт»  - Адыев А.А.

Инвентаризации  подлежат нефтепродукты, горюче-смазочные  материалы. Причичой инвентаризации является контрольная проверка. По приказу  материалы по инвентаризации необходимо сдать в бухгалтерию не позднее 10 октября 2012 года.

Данный  приказ регистрируется в Журнале  учета контроля за выполнением приказа  о проведении инвентаризации – унифицированная форма ИНВ-23 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 года за номером 88 (Приложение Г ). В журнале указано, что инвентаризация проводится на складе по приказу № 91 от 10 октября 2012 года,  материально ответственным лицом является  Закирова Р.З. , наименование инвентаризуемого имущество - АИ-93, лицом ответственным за ведение журнала является бухгалтер Шарипова Р.Р..

Перед началом  инвентаризации члены комиссии проверяют, все ли документы по инвентаризируемому объекту учета обработаны и записаны на счетах бухгалтерского учета.

Факт  сдачи документов удостоверяется распиской  материально ответственного лица Закирова Р.З. о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на готовую продукцию  сданы в бухгалтерию и вся  ГП, принятая им к материальной ответственности, оприходована, а выбывшая - списана  в расход. ( Приложение Д )

Сведения  о фактическом наличии товарно-материальных ценностей 

( готовой  продукции)  записываются в инвентаризационные  описи (Приложение Д ). Инвентаризационная опись – унифицированная форма ИНВ – 3, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 года за номером 88. Опись составлена в организации ОАО «Оренбургнефтепродукт» Бугурусланская нефтебаза, основанием для ее проведения является приказ № 91 от 10.10.2012 года. В инвентаризационной описи за номером 15 от 10.10.2012 года указано наименование ГП – Бензин АИ-93 (инвентарный номер 55, номер паспорта ХЗ-11), стоимость которого 12 руб. 30 коп.. Фактическое наличие бензина составляет 3000 л.  на сумму 35670 руб. По данным бухгалтерского учета количество составляет 3000 л. На сумму 36900 руб.

           Инвентаризационная опись подписывается председателем комиссии и членами комиссии :

- председатель -Адыев А.А.;

- бухгалтер - Шарипова Р.Р. ;

- кладовщик - Закирова Р.З. ;

- главный бухгалтер - Мухаметзянова Р.З..

Лицом, ответственным  за сохранность ГП является кладовщик - Закирова Р.З., а все указанные  в описи данные и расчеты проверил бухгалтер -  Шарипова Р.Р. .

Недостачи нефтепродуктов сверх норм убыли, а  также недостачи нефтепродуктов, превышающие фактическую погрешность  измерения топливо-раздаточных колонок  на АЗС, взыскиваются с материально-ответственных  лиц, а излишки приходуются.

При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотребления, соответствующие  материалы в течение 5 дней после  установленных недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и  потерь предъявляется гражданский  иск.

Недостачи ценностей сверх норм убыли и  потери от порчи, когда конкретные виновники  недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны на издержки обращения  предприятием или организацией в  пределах 100 рублей по каждому отдельному случаю с сообщением об этом вышестоящему органу.

 

 

3.3 Отражение результатов инвентаризации  в ОАО «Оренбургнефтепродукт »

 

 

После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица подписывают ее, а затем сдают  в бухгалтерию, где их проверяют, а затем сравнивают с данными  бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризация, проводимая в ОАО «Оренбургнефтепродукт»   10 октября 2012 года по готовой продукции, выявила недостачу бензина марки АИ-93 в количестве 45 л на сумму 945 руб..

Данная  недостача частично находится в  пределах естественной убыли для  данного региона, времени года, срока  хранения и типа резервуара для хранения бензина.

Факт  естественной убыли оформлен соответствующим  актом, в котором указано, что  недостача бензина по причине  его естественной убыли составила  37 л на сумму 777 руб. Недостача бензина в количестве 8 л на сумму 168 руб. допущена по вине материально ответственного лица.

По результатам  инвентаризации и выявленной недостачи  сделаны  бухгалтерские проводки.(Таблица 3)

 

Таблица 3 – Проводки по результатам инвентаризации ГП

 

№	Содержание операции	Д-т	К-т	Сумма, руб
1	2	3	4	5
1	Отражена выявленная недостача	94	10/3	945
2	Списана недостача в пределах норм естественной убыли	20	94	777
3	Списана недостача сверх норм естественной убыли за счет материально ответственного лица В.С. Козлова	73	94	168

 

В том  случае, если с материально ответственным  лицом заключен договор о полной материальной ответственности, возмещение причиненного ущерба осуществляется по рыночным, а не учетным ценам.

Стоимость бензина, вина, за недостачу которого возложена на материально ответственное  лицо, составляет 168 руб., при этом при  оприходовании бензина был принят к вычету налог на добавленную  стоимость в сумме 30 руб. 24 коп. Рыночная стоимость бензина составляет 208 руб.

В этом случае бухгалтерские проводки будут такими.(Таблица 4)

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4 – Проводки по результатам инвентаризации ГП

 

№	Содержание операции	Д-т	К-т	Сумма, руб
1	2	3	4	5
1	Отражена выявленная недостача	94	10/3	168
2	Восстановлена принятая ранее  к вычету сумма НДС	94	68	30,24
3	Списана недостача за счет материально-ответственного лица В.С. Козлова	73/2	94	208
4	Отражена разница стоимости  бензина по учетным и рыночным ценам	73/2	98/3	40

 

В том  случае, если по результатам инвентаризации были выявлены излишки горюче-смазочных  материалов, их оценка производится инвентаризационной комиссией по рыночным ценам.

В связи  с этим составляется сличительная ведомость  результатов инвентаризации. (Приложение Е ). Сличительная ведомость унифицированная форма ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 года за номером 88.

Сличительная  ведомость №15 составлена 10 октября 2012 года организацией ОАО «Оренбургнефтепродукт»   Бугурусланская нефтебаза. Основанием для проведения инвентаризации является приказ № 91 от 10 октября 2012 года. При инвентаризации  выявлена недостача бензина на сумму 1230 рублей. С результатами сличения ознакомлен материально- ответственное лицо - кладовщик Закирова Р.З..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Чтобы реально  представлять финансовое положение  дел организации, независимо от формы  собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всей готовой продукции, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Затем фактические остатки готовой продукции сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки готовой продукции называется инвентаризацией.