Инвентаризация в бухгалтерском учете

Лекция  №5

12.11.2013 год

Инвентаризация  в БУ

     1. Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным БУ, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном БУ, а также внести необходимые уточнения и исправления. Организация обязана проводить инвентаризацию основных средств, капвложений, незавершенного капстроительства, капремонта, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

     Задачами инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия основных средств, денежных средств, ценных бумаг и объемов незавершенного производства в натуре;
• выявление товарно-материальных ценностей, не отвечающим стандартам качества и техническим условиям;
• контроль сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными БУ;
• проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе и так далее;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, правил содержания и эксплуатации машин и оборудования и других основных средств.

     Виды инвентаризации:

• в зависимости от полноты охвата проверкой имущества:
1. полная инвентаризация – этой проверке подлежат все виды имущества, она проводится обязательно в конце года перед составлением годового отчета;
2. частичная инвентаризация – проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения;
• в зависимости от основания проведения:
1. плановая инвентаризация – она проводится в соответствии с указаниями нормативных актов;
2. внеплановая инвентаризация – она организуется по мере надобности, в основном внезапно.

      Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными БУ отражаются на счетах БУ в следующем порядке:

этот излишек  имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации на увеличение финансирования;

• этот излишек имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, а сверх норм на счет виновных лиц, если виновные лица не установлены либо суд отказал о взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации.

     2. В положении о БУ и отчетности в РФ утверждено Приказом Минфина РФ от 20.03.1992 года. В этом положении указано что инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводят в целях обеспечения достоверности данным БУ и отчетности предприятия и учреждений. Право таможенных органов на проведение инвентаризаций закреплено в ТК ТС, так и в различных подзаконных актах. Это право таможенные органы могут реализовать в любое время в отношении следующих видов товаров и транспортных средств:

• находящиеся под таможенным контролем;
• за которые не уплачены таможенные платежи;
• в отношении которых предоставлены таможенные льготы в части таможенным платежей.

     В результате инвентаризации, проводимой  таможенными органами, устанавливается  фактическое наличие товаров  и транспортных средства на  определенный момент времени.  Инвентаризация обязательно заканчивается с лечением фактических данных учета. Инвентаризация может проводиться в различных случаях:

• при установлении факторов хищения и злоупотребления;
• в случае пожара и иных стихийных бедствий при упразднении СВХ;
• при смене собственника предприятия, связанных с таможенным делом.

     Некоторые виды товарно-материальных  ценностей в силу особых их  свойств под влиянием атмосферных явлений, влажности помещений, где они хранятся и других причин, которые изменяют свой вес. Уменьшение веса материальных ценностей произошедшие в процессе их усушки как и увеличение веса с повышением влажности воздуха, нельзя документально оформить, пока количество материальных ценностей не будет проверено в натуральном виде путем взвешивания всего их наличия в момент проверки.

     По степени охвата проверкой  средств предприятия инвентаризации  подвергаются то полные, то частичные  средства. Полная инвентаризация  предусматривает сплошную проверке  всех видов товарно-материальных  ресурсов на предприятии (на таможенном складе и так  далее). Такая инвентаризация проводится при ликвидации, реорганизации предприятия. Так, например, при ликвидации таможенного склада его владелец обязан в 3-хдневный срок подать полный отчет о товарах, хранящихся на складе, а таможенный орган произвести инвентаризацию товаров не позднее чем в 7дневный срок.

     Аналогичный порядок установлен  для магазина беспошлинной торговли. При его инвентаризации таможенный  орган вправе проверять все  материальные средства, находящиеся в торговых залах, подсобных помещениях магазина.

     Частичная или выборочная инвентаризация  может выполняться по группе  или одному виду товара по  одному из предприятий или  по части предприятий. Дата  проведения инвентаризации, ее программа  определяется таможенным органом, который не обязан согласовывать эти вопросы с администрацией контролируемого предприятия или учреждения.

     3. Документы при инвентаризации

     Инвентаризация осуществляется  уполномоченными для этого лицами  с участием работника, который несет материальную ответственность за проверяемые ценности. Проведение инвентаризации оформляется особыми документами, которые подписываются всеми лицами, участвующими в проведении инвентаризации:

• ведомостями остатков материалов;
• описями товарных остатков;
• актами проверки кассовой наличности.

      Документы, составляемые в процессе инвентаризации, должны иметь следующие реквизиты:

• название документа;
• точное название и адрес предприятия, где производится инвентаризация;
• должности, ФИО, полномочия лиц, в том числе лица, материально ответственные за проверяемые средства;
• дата проведения инвентаризации отметкой времени ее начала и окончания (с точностью до минут);
• измерители проверяемых ценностей;
• наименование, качество цены и стоимость проверяемых ценностей;
• подписи лиц, проводивших инвентаризацию.

     Бюджетный учет администрируемых поступлений ведется финансово-бухгалтерскими подразделениями таможенных органов на основании первичных документов, представляемых подразделениями учета таможенных платежей.

     Оперативный учет администрируемых поступлений в разрезе участников ВЭД ведется подразделениями учета таможенных платежей, в том числе на основании сведений о начислениях уплаченных или подлежащих уплате сумм административных штрафов, предоставляемых подразделений  правоохранительной и правовой служб. Порядок ведения оперативного учета администрируемых поступлений в разрезе таможенных органов по каждому участнику ВЭД регулируется отдельными нормативными документами ФТС РФ.

     Первичные  документы:

• реестр поступлений и возврата денежных средств участников ВЭД;
• извещение о поступлении денежных средств участников ВЭД;
• ведомость учета расчетов по таможенных и иным платежам.