Инвентаризация имущества на предприятии

С целью более полного  контроля за состоянием инвентаризационной работы целесообразно проводить  анализ её эффективности. При этом необходимо учитывать возможные упущения в  этой деятельности. Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие:

• инвентаризационные комиссии действуют как временный орган;
• специалисты, проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои обязанности, права и обязанности, права и ответственность;
• отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций (проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки, реализаций через правоохранительные органы);
• нет методик зачёта пересортицы и описаний естественной убыли;
• не обоснован порядок расчёта материального ущерба;
• отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы;
• 41,3 % членов инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.

В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по следующим  направлениям:

• наличие разработанных и утверждённых планов;
• полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций;
• правомочность и компетентность комиссий;
• качество инвентаризационного процесса;
• достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей;
• своевременность, объективность и законность реализации материалов инвентаризаций;
• правильность отражения на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.

Исходным моментом для  определения непосредственных результатов  деятельности должно являться степень  или уровень выполнения определённых задач, прохождение этапов проверки. Для этого необходимо, чтобы существовала система показателей, отражающих полноту, своевременность и оперативность  выполнения работы; единство в совокупности показателей; сравнимость результатов.

3.2.Совершенствование инвентаризационной работы путем использования информационных технологий

Информационные системы  и технологии в значительной мере определяют уровень развития современного общества. На западе информационные технологии обеспечивают до 40% роста валового внутреннего  продукта и аккумулируют при этом до 20% всех инвестиций.

Среди важнейших факторов, оказывающих влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, наиболее значимыми являются:

• развитие вычислительной техники, средств связи и передачи данных;
• новые, современные возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования;
• возможность автоматизации логических операций по ведению учета с использованием информационных технологий;
• применение системы регистров, оборотных ведомостей, статистических таблиц, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации;
• новая организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при проверки исходной информации, аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета;
• возможности использования запросного режима;
• появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время ведение  бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета  с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей  ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня  простота решения компьютеризации  бухгалтерского учета достигнута сложным  путем: от компьютеризации отдельных  участков  учетной работы до установления связанных баз данных для составления  баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютера на уровне не только пользователя, но и программирования позволяет  кардинально пересмотреть стратегию  бухгалтерских программ.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивает возможность получения  всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и  др.

В массиве данных бухгалтерской  информации каждый факт хозяйственной  деятельности отражается в виде бухгалтерской  записи и включает простую счетную  формулу, состоящую из одного дебетуемого  и одного кредитуемого счета, т.е. в  исходных массивах бухгалтерских записей  всегда содержатся коды двух корреспондирующих  счетов, а так же такие реквизиты, как дата совершения операции, код  подразделения, регистрационный номер  документа и др. Это позволяет  использовать эти файлы для ведения  синтетического и аналитического учета. Необходимо отметить, что в условиях автоматизации учета отпадает необходимость  сверять данные аналитического и  синтетического учета, так как создание единого массива бухгалтерских  записей позволяет получать регистры любой степени детализации по синтетическим счетам, аналитическим  счетам, поставщикам, покупателям и  др.

Использование информационных технологий в бухгалтерском учете  значительно повышает его оперативность, так как контроль за составлением расчетов, запасов и обязательств на протяжении любого периода времени  может быть обеспечен при помощи составления справочных регистров  и системы оперативного наблюдения. Следовательно, не прибегая к ручным выборкам и группировкам, можно получить обороты средств и определить сальдо по счетам, поставщикам, покупателям, контрагентам за любой период времени  или на любую дату.

В условиях автоматического  видения бухгалтерского учета определяются и новые походы к реализации принципа двойной записи. В памяти ПЭВМ хранится исходный массив оборотов. При составлении  регистров производится выборка  сумм, относящихся к соответствующему счету. Таким образом, наличие массива  бухгалтерских записей позволяет обеспечить соблюдение принципа двойной записи гораздо экономичнее, чем при ручном ведении учета, что в свою очередь, позволяет контролировать хозяйственные операции по существу, показывая взаимосвязь между счетами, и дает возможность организовывать контроль за поставщиками, покупателями и др. контрагентами.

В нашей стране широкое  распространение при обработке  инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется  это прежде всего большим объёмом  счётной технической работы, которую  необходимо выполнить в сжатые сроки  с наименьшими трудовыми запасами.

При изменении машинопечатных документов, в которые будут записываться данные о наличии ценностей стимулированным  шрифтом, достигается  восприятие их как человеком, так и компьютером. В качестве данного документа  может быть использована шрифт карта, содержание которой идентично товарному  ярлыку. Их применение обеспечит автоматическое считывание информации, минуя процесс  формирования машинного носителя, позволит улучшить качество информации, её достоверность, снизить затраты труда и времени  на получение результативной информации, что даёт возможность ускорить проведение инвентаризации.

Известно, что инвентаризация товарно-материальных ценностей сопряжена  с трудоёмкой работой по подсчёту, а затем по записи результатов. Для  совершенствования и обеспечения  этой работы необходимо механизировать и автоматизировать процесс снятия фактических остатков. Например, для  этого можно применять диктофон. Инвентаризатор диктует код объекта, количество цену за единицу. Лента прослушивается, оператор набирает услышанные цифры, компьютер  автоматически производит вычисления, фиксирует стоимость и подводит итоги по кодам, группам.

Этим достигается наибольшая экономия труда и значительно  сокращаются сроки проведения инвентаризации. Осуществление мер по совершенствованию  действующего порядка организации  бухгалтерского учёта использование  машин при проведении инвентаризаций – всё это будет способствовать решению задач по обеспечению  сохранности собственности предприятий.

В процессе инвентаризации на компьютере составляют инвентаризационную опись. В них таксировка или выведение  на печать промежуточных итогов по каждой странице производится автоматически, описи составляются с одновременным  получением машинного носителя. По окончании инвентаризации опись  фактических остатков имущества, проверенную  и оформленную в установленном  порядке, сдают в бухгалтерию.

В результате компьютерной обработки, предусматривающей проверку таксировки и подсчёта итогов сопоставление  учётных и фактических остатков, выдаётся сличительная ведомость. Если выявлена недостача имущества, то машинным путём исчисляется окончательный  результат инвентаризации.

Следовательно, учёт товарных потерь информационно увязан с решением задачи инвентаризации товарно-материальных ценностей. Результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском учёте. Поэтому при компьютерной обработке  необходимо учесть многообразие отражения  в бухгалтерском учёте результатов  инвентаризации.

В процессе инвентаризации используют первичные документы (карточки материально ответственных лиц). Особенностью автоматизированной обработки  данных инвентаризации является широкое  использование результатов решения  других задач.

ООО ТК «Реалишен Компани» использует для вышеперечисленных  целей программу «1С Бухгалтерия

Работая с бухгалтерской  программой, необходимо пользоваться и другими программными средствами – текстовыми редакторами, табличными процессорами, антивирусными программами  и различными компьютерными тестами.

Использование данной программы  позволяет значительно сократить  время проведения инвентаризации, а  также улучшить ее результаты.

Заключение

В результате написания данной курсовой  работы были достигнуты основные цели, поставленные для выполнения, были рассмотрены различные вопросы, касающиеся порядка проведения и  оформления инвентаризации по видам  имущества на примере ООО ТК «Реалишен  Компани», а также показана вся  актуальность выбранной темы в современных  условиях.

В первой главе работы дано подробное теоретическое объяснение процесса инвентаризации имущества  на предприятии.

Можно определить следующую  последовательность организации, проведения и оформления инвентаризации:

1. Планирование и подготовка инвентаризации.
2. Проведение инвентаризации.
3. Подведение предварительных результатов инвентаризации.
4. Подведение окончательных результатов инвентаризации.
5. Выведение отклонений фактического наличия от данных бухгалтерского учета.
6. Выводы и предложения комиссии.
7. Решение руководителя по результатам инвентаризации
8. Выполнение решений и требований руководителя по результатам инвентаризации.

Каждый из данных этапов имеет свои особенности и зависит  от целого ряда факторов: причины и  вида инвентаризации, объектов инвентаризации, мест ее проведения, а также используемых приемов инвентаризации.

1. Планирование и подготовка инвентаризации включают работы, связанные с периодичностью и сроками ее проведения; состав и количество объектов инвентаризации; состав инвентаризационных комиссий; место проведения и др. На этом этапе составляется график инвентаризаций, формируется и утверждается состав инвентаризационных комиссий, проводится инструктаж, обеспечение приборами, соответствующей документацией и бланками и др.
2. Проведение инвентаризации включает ряд работ, связанных с особенностями инвентаризации конкретных объектов инвентаризации.
3. Подведение предварительных результатов инвентаризации позволяет

выявить предварительные  результаты инвентаризации имущества. Что касается финансовых обязательств, то на этом этапе выявляется наличие  задолженностей в разрезе сроков ее образования и реальности взыскания.

4. Подведение окончательных результатов инвентаризации по имуществу с учетом пересортицы и норм естественной убыли.
5. Выведение фактических отклонений от данных бухгалтерского учета оформляется сличительными ведомостями и актами на списание имущества, пришедшего в негодность в результате физического или морального износа.
6. Выводы и предложения инвентаризационной комиссии зависят от выявленных отклонений и нарушений. Комиссией готовятся материалы инвентаризации для представления их руководителю субъекта хозяйствования, а также вносятся конкретные предложения по улучшению работы складского хозяйства, претензионной работы и т.п.
7. Решение руководителя по результатам инвентаризации на основании представленных инвентаризационной комиссией материалов зависит от качества представленных документов, конкретных объяснительных записок материально ответственных лиц и др. Решение руководителя оформляется утверждением представленных материалов, а также может составляться приказ по разработанным мероприятиям по улучшению работы и предотвращению нарушений. Такие документы служат основанием для работников бухгалтерской службы для отражения в бухгалтерском учете; юрисконсультам – для оформления материалов дела в суд; администрации –<span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; fo