Хозяйственный учет и его виды в системах управления

 Финансовый учет используется  для внутрихозяйственного управления, но только в пределах той  информации, которая формируется  в нем в рамках требований  международных или национальных  стандартов учета и отчетности.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

 Международный институт  дипломированных бухгалтеров управления (CIMA) определяет управленческий учет  как предоставление информации, необходимой руководству для  таких целей, как: 

- выработка политики;

- планирование и контроль деятельности предприятия;

- принятие альтернативных решений;

- раскрытие данных лицам, находящимся вне экономической единицы;

- раскрытие данных служащим;

- обеспечение сохранности активов.

 

 

 Основные цели управленческого  учета: 

- планирование и контроль;

- информационное обеспечение принятия решения;

- определение затрат.

 Основная цель управленческого  учета - предоставление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации  о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  возможности принятия обоснованных  управленческих решений. 

Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов (производственные ресурсы; хозяйственные процессы и  их результаты) в процессе всего  цикла управления производством.

Метод управленческого учета - это совокупность различных приемов  и способов, посредством которых  отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия. Метод управленческого  учета состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в  контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

 Основные пользователи  информации управленческого учета  - высшее руководство организации,  руководители структурных подразделений  и специалисты.

 

2 Организация хозяйственного учета в ОАО «Родник»

 

2.1 Краткая характеристика ОАО «Родник»

 

 

Компания ОАО «Родник» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

- розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;

- розничная торговля в неспециализированных магазинах;

- розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями.

Компания работает в следующих отраслях промышленности:

- торговля и общественное питание;

- внутренняя торговля;

- розничная торговля.

Основные технико–экономические показатели приведены в таблице 1.

 

Таблица 1 – Основные технико – экономические показатели

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение (2012 г. к 2011 г.)
1 Выручка (за минусом НДС), в тыс.р.	20472	21595	+ 1123
2 Выпуск продукции, тыс.шт.	6788	7654	+ 866
3 Себестоимость продукции	12021	10844	- 1177
4 Среднегодовая численность работников, чел.	41	41	0
5 Фонд оплаты труда,  тыс. р.	1312	1438	+ 126
6 Средняя заработная плата,  р.	8817	10161	+ 1344
7 Производительность, %	116,52	175,23	+ 58,71
8 Стоимость ОПФ, тыс.р.	27640	30390	+ 36
9 Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	125	128	+ 3
10 Фондоотдача	54,304	59,79	+ 5,486
11 Фондоёмкость	0,018	0,008	- 0,01
12 Фондовооруженность, тыс. р. /чел.	1,008	1,08	+ 0,072
13 Налог на прибыль,  тыс. р.	130	194	+ 64
14 Чистая прибыль, тыс.  р.	7100	13520	+ 6420
15 Рентабельность продукции, тыс. .	115,59	161,54	+ 45,95

 

Выручка (за минусом НДС) увеличилась на 1123 тыс.р., это следствие того, что предприятие увеличило объем выпускаемой продукции на 866 шт. Себестоимость продукции снизилась с 12021 тыс.руб. до 10844 тыс.руб., это говорит о том, что предприятие следует инновационным путем производства, соответственно увеличилась и производительность труда на 58,71 %. Предприятие увеличило производственные мощности, это видно из увеличения стоимости ОПФ с 27640 тыс. руб. до 30390 тыс. руб. Чистая прибыль увеличилась на 6420 тыс.руб., отсюда можно сделать вывод, что деятельность предприятия стала эффективней.

Предприятие имеет линейную организационную структуру, которая изображена в приложении А.

 

 

2.2 Ведение хозяйственного учета на ОАО «Родник»

 

 

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляется центральной бухгалтерией, как структурным подразделением общества, возглавляемой главным  бухгалтером общества, бухгалтериями  филиалов, возглавляемыми главными бухгалтерами филиалов.

Налоговый учет осуществляется налоговым отделом, возглавляемым начальником налогового отдела, который соподчиняется главному бухгалтеру общества и заместителю  генерального директора по экономике.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор общества и руководители филиалов.

Главный бухгалтер общества подчиняется  непосредственно генеральному директору общества и несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

В центральной  бухгалтерии аппарата управления общества осуществляется централизованно учет капитальных вложений, учет реализации и расчетов с заказчиками и  потребителями услуг по основному  виду деятельности.

Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках (без округления) на основе журнально-ордерной системы учета с использованием электронных вычислительных средств. Учет хозяйственных операций ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета в бухгалтерской отчетности.

Регистры  бухгалтерского учета и налоговые  регистры ведутся в специальных журналах, с использованием средств электронно-вычислительной техники,   полученные с использованием средств электронно-вычислительной техники, с  выведением информации на бумажных носителях.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки и аудиторского заключения (внешняя бухгалтерская отчетность), а также расшифровок, отчетов и справок к показателям внешней бухгалтерской отчетности (внутренняя бухгалтерская отчетность).

Промежуточная бухгалтерская  отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках (внешняя бухгалтерская  отчетность), а также расшифровок, отчетов и справок к показателям  внешней бухгалтерской отчетности (внутренняя бухгалтерская отчетность).

Существенной для бухгалтерской  отчетности признается сумма, отношение  которой к общему итогу соответствующих  данных за отчетный г. составляет не менее 5 процентов. При этом, независимо от указанного уровня существенности, в бухгалтерской отчетности должна отражаться информация, обязательность раскрытия которой предусмотрена нормативными актами по бухгалтерскому учету, а также показатели, нераскрытие которых может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.

Контроль за текущей финансово  – хозяйственной деятельностью  осуществляется в части исполнения бюджетов, смет предприятия планово – финансовым подразделениям.

В части  исполнения планов и смет по определенному  направлению хозяйственной деятельности (кап.ремонт, реконструкция, устранение дефектов, диагностика, охрана труда, численность, пожарная, производственная, экологическая безопасность объектов и т.д.) осуществляется соответствующими отделами и службами общества.

 

 

 

3 Проблемы организации хозяйственного учета и их влияние на экономику предприятия

 

 

Сегодня, в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики -  предприятию. Именно на уровне предприятия создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции. Именно на предприятии осуществляется производство продукции, происходит непосредственная связь работника со средствами производства.

Основными задачами предприятия являются:

- поиск своей хозяйственной ниши;

- определение специализации предприятия;

- выбор формы предпринимательства;

- формирование производственной базы;

- привлечение финансовых  средств;

- расширение производства, для этого необходимы инвестиции;

- поиски новых рынков сбыта продукции;

- снизить издержки производства, не снижая качества продукции, с помощью: техники и технологии, качества ресурсов, выполнения договоров с поставщиками и клиентами, системы оплаты труда, планирования и организации производства, отчислений в амортизационный фонд и т.д.

Для решения данных проблем  используются исследования на основании  анализа данных бухгалтерского учета, и принимаются соответствующие  управленческие решения. Для этого  бухгалтерский учет может предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия при  помощи анализа финансовых отчетов  предприятия, составляемых в конце  каждого отчетного периода. В  бухгалтерии предприятия - в этом центральном звене внутреннего  производственного учета и отчетности - аккумулируются все фактические  издержки и распределяются по местам их возникновения (цехам, отделам), а  также по носителям издержек (продуктам  производства). Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его  подразделений руководству предприятия (подразделений).

Существуют и недостатки информации, содержащейся в финансовой отчетности:

1) финансовая отчетность  отражает только те события,  которые могут быть представлены  в денежном выражении;

2) руководство предприятия  имеет некоторую свободу выбора  отражения событий по бухгалтерским  счетам (один из трех методов-lifo,fifo,hifo).

В целом бухгалтерские  документы оказывают большое  влияние на принятие решений в  деятельности предприятия.

Общепризнанно, что бухгалтерский  учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается  в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения  учета, т.е. формирование финансовой и  управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность.

Теоретически возможны три  подхода к установлению правил постановки бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный и смешанный. Выбор одной из этих форм также является одним из залогов  успешной деятельности предприятия.

Исходя из функций бухгалтерского учета: контрольная функция, обеспечение  сохранности собственности, информационная функция, функция обратной связи  и аналитическая функция; к ведению  бухгалтерского учета на предприятии  сложились следующие требования: