Характеристика системы "Инфо-бухгалтер"

 

1. Характеристика АИС

 Программа «Инфо-Бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового  учета компаний различных видов деятельности.

  Программа позволяет  автоматизировать ведение всех  разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы;
• учет в оптово-розничной   торговле;
• учет валютных операций;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• кадровый учет.

2. Функциональные возможности    

Возможности программы  «Инфо – Бухгалтер»:

• полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС;
• все режимы налогообложения ( ОРН, УСН, «Временка» и др.);
• охват всех участков учета;
• параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
• автоматическое формирование всех видов отчетности;
• учет нескольких организаций в одной программе;
• выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде;
• регулярные бесплатные обновления;
• простота освоения и удобство в работе;
• конвертация данных из любой программы

Функции программы:

• Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Полное документационное обеспечение
• Расчет заработной платы
• Кадровый учет
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет банковских и кассовых операций
• Учет материалов (материальный склад)
• Валютный учет
• Выписка счетов, счетов-фактур, накладных.
• Формирование книги покупок и книги продаж.

3. Модель данных

В Инфо –Бухгалтер реализована унифицированная модель учетных данных. Данный подход исходит из того, что вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стандартных бухгалтерских записей, основой которого являются простые либо расширенные проводки. Такой подход был предложен еще в 60-х годах Алаховым Б.В., но так и не был реализован на больших ЭВМ. Только с появлением персональных компьютеров эта идея была воплощена во многих программах.

4.  Развернутая классификация

Развернутая классификация базируется на множестве самых разнообразных  признаков. В их числе: степень охвата задач учета, концепция построения информационной модели бухгалтерского учета, способ построения программной  системы, возможность расширения состава  базовых учетных функций, порядок  распространения и тиражирования, программно-аппаратная платформа системы  и др.

Степень охвата учетных функций.

а) системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета;

б) системы частичной автоматизации бухгалтерского учета;

в)системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета;

г) системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативного учета;

д) системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных систем управления экономическим объектом.

Системы комплексной автоматизации  бухгалтерского учета потенциально способны решать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета. Однако это не означает, что в них изначально реализована возможность решать все задачи бухгалтерского учета без исключения. Часто для решения задач конкретного предприятия эти системы нуждаются в дополнительной настройке. К таким системам относится Инфо-Бухгалтер.

АИС «Инфо- Бухгалтер» относится к системам массового тиража

Системы массового тиража. Эти пакеты программ изначально создаются для массового распространения через дилерскую сеть и собственные филиалы в различных регионах.

Схема распространения систем массового  тиража имеет много общего у разных фирм, но могут быть и отличия   

Процесс внедрения производится самим пользователем или с  помощью дилеров фирмы-производителя. Значительно реже во внедрении принимает  участие сам разработчик. Поэтому  такие системы имеют наиболее развитые средства адаптации к потребностям и особенностям учета на предприятиях различных сфер деятельности и форм собственности.

5.  Интегральная классификация АИС-БУ

Интегральная классификация в  отличие от развернутой классификации  группирует программное обеспечение  АИС-БУ одновременно по некоторому набору признаков. Наиболее широко применяются  две интегральных классификации  программных средств АИС-БУ. 
Первая интегральная классификация. В основе этой классификации лежит размер хозяйствующего субъекта. В соответствии с этим признаком АИС-БУ подразделяются на системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий.

Мини-бухгалтерия. Системы этого класса предназначены, главным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкретных участках учета.

Интегрированная система  бухгалтерского учета. Системы этого класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до получения отчетности.

Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Системы этого класса, в целом, обладают функциональными возможностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгалтерии конкретного предприятия. Эти системы имеют достаточно простой часто понятный даже бухгалтеру процедурный язык, позволяющей ему самому или с помощью дилера фирмы-разработчика описать процедуры обработки типовых хозяйственных операций и обеспечить отражение их в книге учета хозяйственных операций. Представителем этого класса и является Инфо – Бухгалтер

Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из отдельных функционально законченных и взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных участков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения 
Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной системы управления экономическим объектом. Бухгалтерская компонента является здесь лишь составляющей общей системы управления, которая функционирует согласованно с другими подсистемами управления.

Индивидуальные системы  бухгалтерского учета. Эти системы создаются применительно к условиям конкретного заказчика, поэтому называются они еще заказными системами.

Отдельные участки учета. Этот класс систем интегральной классификации в точности соответствует классу "Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета", выделенному в развернутой классификации по признаку охвата учетных функций .

6.  Организация системы аналитических счетов в АИС-БУ

Аналитический учет в программных  средствах АИС-БУ реализуется на основе справочников объектов аналитических  учета, а порядок его ведения  определяется используемыми моделями аналитического учета.

Любая система автоматизации бухгалтерского учета, за исключением программ, реализующих  только функции синтетического учета, поддерживает ведение аналитического учета. Именно при ведении аналитического учета наиболее полно раскрываются возможности системы. В практике бухгалтерского учета применяют  самые разнообразные аналитические  показатели.

По целевому назначению и выполняемым  учетным функциям справочники объектов аналитического учета в АИС «Инфо - Бхгалтер» могут быть подразделены на справочники:

• объектов натурального учета;
• субъектов учета (юридические и физические лица);
• структурных единиц (подразделения);
• оснований взаиморасчетов;
• прочие.

В зависимости от процедур обработки  все справочники условно могут  быть подразделены:

• на справочники, по каждой позиции которых ведется учет остатков в стоимостном, а по некоторым – и в количественном выражении (справочники объектов натурального учета, субъектов учета, структурных единиц, оснований взаиморасчетов),
• на справочники, которые позволяют быстро производить поиск и группировку данных (единиц измерения, видов документов, видов операций),
• на справочники, позиции которых содержат информационно-текстовую информацию (описания хозяйственных операций, адрес юридического лица).

Объекты аналитического учета, хранящиеся в справочниках, предварительно классифицируются и кодируются. Классификация преследует цель упорядочить некоторое множество  объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Упорядоченный перечень всех позиций  множества одноименных объектов образует номенклатуру. Каждой конкретной позиции номенклатуры присваивается  условное обозначение – код. Код  образуется по определенным правилам. Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение, носит название система кодирования. Различают  порядковую, серийную, позиционную, комбинированную  системы кодирования. Систематизированный  свод наименований однородных объектов и их кодовых обозначений образует классификатор.

Классификаторы АИС «Инфо - Бухгалтер :

• общегосударственные;
• отраслевые;
• локальные.

Общегосударственные классификаторы условно могут быть подразделены на 4 группы:

• Классификаторы трудовых и природных ресурсов, в том числе "ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" (ОКПДТР).
• Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей народного хозяйства – ОКОНХ), органов управления (Система обозначений органов государственного управления – СООГУ), административно-территориального деления (Система обозначений административно-территориальных объектов – СОАТО), предприятий и организаций (ОКПО), организационно-правовых форм (КОПФ).
• Классификаторы продукции (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКПСП, ОК строительной продукции – ОКСП).
• Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), системы обозначений единиц измерения (СОЕИ) и т.д.
• Идентификационные номера налогоплательщиков (ИНН), идентификационные номера плательщиков пенсионного фонда.

Отраслевые классификаторы – создаются для систематизации и кодирования специфичной для отрасли информации. Примерами могут служить классификаторы статей производственных затрат, причин отклонений от нормативных затрат, видов оплат и видов удержаний по заработной плате и др.

Локальные классификаторы – разрабатываются для конкретного предприятия и утверждаются руководством этого предприятия.

Такие классификаторы, как ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, КОПФ, СОЕИ используются при  заполнении форм финансовой отчетности документов, ИНН – при заполнении налоговых деклараций и в платежных  документах.

Справочники объектов аналитического учета могут иметь вид списка и могут быть структурированными.

7. Организация связи синтетических и аналитических счетов в АИС-БУ

Установление взаимосвязи  синтетических и аналитических  счетов в системах автоматизации  бухгалтерского учета выполняется  тремя основными способами, которые  определяются различиями в организации  аналитического учета и применяемой  модели аналитического учета. 
Первый способ используется в системах с моделью типизированных аналитических счетов. Здесь для увязки синтетического счета с аналитическим счетом достаточно при описании первого в Плане счетов сделать только ссылку на тип аналитического счета в характеристике "наличие аналитического учета по счету/субсчету". Наличие такой ссылки приводит к автоматическому наследованию синтетическим счетом всех экземпляров аналитического счета данного типа. 
При данном способе различают два варианта установления взаимосвязи синтетических и аналитических счетов.

При первом варианте к каждому  синтетическому счету могут быть привязаны аналитические счета  только одного типа.

При втором варианте к каждому  синтетическому счету могут быть привязаны аналитические счета  нескольких типов. В справочнике  счетов/субсчетов каждому из них  сопоставляется несколько типов  аналитических счетов. Второй вариант применяется в АИС «Инфо-Бухгалтер»

Данная схема соответствует  модели фасетной организации аналитического учета.

Третий способ основан  на контекстном установлении взаимосвязи  непосредственно при формировании записей о хозяйственных операциях. При этом способе аналитические  счета заранее не увязываются  с синтетическими счетами 

Помимо справочников аналитических  счетов в программных средствах  АИС-БУ применяются и другие справочники  для хранения условно-постоянной информации.

8. Система первичных документов АИС-БУ