Характеристика основных международных стандартов финансовой отчетности

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

_________№___________

______________________

(место составления)

На ________________ год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности  руководителя организации

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения

и № статьи по перечню

Примечания

1

2

3

4

1. Организация системы управления

Организационно-распорядительная деятельность

01-01

Нормативные и распорядительные  документы (постановления, приказы, распоряжения и др.) законодательных, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации и Иркутской области, администрации  муниципального района, комитета образования Иркутской области, комитета образования МР

ДМН

ст.1- б,19-а (1) т.п.

Относящиеся к деятельности учреждения – пост.

01-02

Рекомендации, инструкции Министерства образования и науки РФ, комитета общего и профессионального образования Иркутской области, комитета образования МР

3 года

ст.27-б, 28-б т.п.

После замены новыми

01-03

Свидетельства о государственной  регистрации образовательного учреждения, о регистрации ликвидации учреждения

Пост.

ст.39 т.п.

01-04

Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе

Пост.

ст.381 т.п.

01-05

Устав образовательного учреждения

Пост.

ст.50-а т.п.

01-06

Договор с учредителем на право  оперативного управления.

Свидетельства на право оперативного управления имуществом

Пост.

ст.125 т.п.

01-07

Документы (акты, решения) о  передаче собственником имущества  в оперативное управление

Пост.*

ст.124

01-08

Свидетельство на право собственности, владения, пользования землей

Пост.

ст. 185 т.п.

01-09

Кадастровый план земельного участка

Пост.

ст.803 п.т.д.

01-10

Технические паспорта зданий, сооружений

5 лет ЭПК

ст.802 т.п.

После ликвидации здания. Если здание – памятник архитектуры и культуры –  постоянно

01-11

Лицензия на образовательную деятельность

Пост.

ст. 97 т.п.

01-12

Свидетельство о государственной  аккредитации учреждения

Пост.

ст.105 т.п.

01-13

Положения и другие локальные акты о различных направлениях деятельности учреждения

Пост.*

ст.56-а т.п.

01-14

Федеральные государственные образовательные  стандарты

3 года

ст.25-б т.п.

После замены новыми

01-15

Поручения вышестоящих организаций; документы по их выполнению (обзоры, доклады, расчеты, заключения; справки)

Пост.*

ст.6 т.п.

По оперативным вопросам – 5 лет  ЭПК

1

2

4

5

01-16

Поручения руководства учреждения структурным  подразделениям (работникам учреждения); документы по их выполнению (справки, докладные, служебные записки, заключения)

5 лет ЭПК

ст.7 т.п.

 Срок хранения поручений, оформленных  визой на документе, соответствует сроку хранения документа

01-17

Коллективный договор, документы  к нему

Пост.

ст.576 т.п.

01-18

Приказы по основной деятельности  и документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним.

Пост.

ст.19-а т.п.

01-19

Протоколы заседаний педагогического  совета МБОУ; документы (справки, доклады, информации, сводки)  к ним

Пост.

ст.18-б т.п.

01-20

Протоколы  собраний трудового  коллектива учреждения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки) к ним

Пост.

ст.18-ж т.п.

01-21

Протоколы административных совещаний  у директора учреждения

Пост.*

ст.18-е т.п.

Оперативных  совещаний – 5 лет

01-22

Переписка с вышестоящими организациями  по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст.33 т.п.

01-23

Документы (аналитические отчеты, обзоры)  по основной (образовательной) деятельности, предоставляемые в органы государственной  власти, местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост.

ст.86 т.п.

По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 лет ЭПК

01-24

Документы (доклады, обзоры, докладные, служебные записки, справки), представляемые сотрудниками учреждения руководству  МБОУ

5 лет ЭПК

ст.87 т.п.

01-25

Акты приема-передачи, приложения к  ним, составленные при смене руководителя  МБОУ

Пост.

ст.79-а т.п.

01-26

Договоры со сторонними организациями  о сотрудничестве

5 лет ЭПК

ст.436,440 т.п.

После истечения срока договора

01-27

01-28

01-29

Планирование деятельности

01-29

Программа (концепция, перспективные  планы) развития образовательного учреждения

Пост.

ст.267 т.п.

01-30

Документы (извещения, заявки на участие  в конкурсах, отчеты и др.)  об участии  в конкурсах на право получения  грантов

Пост.

ст.280 т.п.

По отклоненным заявкам – 5 лет ЭПК

01-31

Годовой  план работы  учреждения по направлениям деятельности

Пост.*

ст.285-а т.п.

1

2

4

5

01-32

Оперативные планы (квартальные, месячные) по всем направлениям деятельности учреждения

ДМН

ст.288 т.п.

01-33

Индивидуальные планы работников

1 год

ст.291 т.п.

01-34

01-35

Статистический учет и отчетность

01-36

Отчеты о выполнении перспективных программ развития учреждения

Пост.*

ст.464-б т.п.

01-37

Годовые отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности  учреждения; документы (информации, докладные  записки и др.) к ним (по направлениям деятельности) за год 

• о ЕГЭ;
• об успеваемости и качестве знаний;
• о летней оздоровительной работе;
• по национальным проектам
• по реализации программ в рамках национального проекта «Образование»
• о прибытии молодых специалистов;
• по аттестации кадров
• и т.д.

Пост.*

ст.467-б т.п.

01-38

Годовые статистические отчеты, сведения и таблицы по всем основным  направлениям и видам деятельности за год; документы к ним

ОШ-1 – первичный отчет об образовательном учреждении

ОШ-9 – сведения о профессиональной и до профессиональной подготовке

76-РИК – сведения о дневных образовательных учреждениях

Д-6 – сведения о распределении образовательных учреждений по числу учителей, классов и учащихся

Д-7 – сведения о распределении образовательных учреждений и обучающихся по языку обучения

Д-8 – сведения о преподавании иностранных языков и углубленном изучении отдельных предметов

Д-9 – сведения об образовательных учреждениях для детей с ограниченными возможностями здоровья

Д-11 – сведения о до профессиональной и профессиональной подготовке учащихся в дневных образовательных учреждениях (сводный)

Пост.*

ст.467-б т.п.

1

2

4

5

Д-12 – сведения об учащихся, выбывших из образовательного учреждения в течение года и лета (сводный)

1-НД – сведения о численности детей и подростков в возрасте 7-15 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях

83-РИК – сведения о педагогических работниках общеобразовательных учреждений

01-39

Документы (доклады, аналитические таблицы, справки) об итогах деятельности учреждения  (в том числе предоставляемые в комитет образования МР и другие вышестоящие организации)

Пост.*

ст.468 т.п.

01-40

Отчеты о выполнении грантов, соглашений

Пост.*

ст.472 т.п.

01-41

Оперативные отчеты о работе МБОУ, предоставляемые в комитет образования МР и другие вышестоящие организации

ДМН

ст.474 т.п.

01-42

Индивидуальные отчеты работников

1 год

ст.476 т.п.

01-43

01-44

Контроль

01-45

Документы (акты, справки, заключения, предписания, докладные записки) проверок (ревизий) учреждения вышестоящими органами и  органами надзора

Пост.*

ст.173-а, 174-а т.п.

01-46

Журнал учета проверок МБОУ (юридического лица) органами государственного и муниципального контроля (надзора)

5 лет

ст.176 т.п.

01-47

Документы (справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания) внутришкольного контроля

5 лет ЭПК

ст.173-б т.п.

01-48

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы (справки, сведения, переписка), связанные с их рассмотрением

5 лет ЭПК

ст.183-б,-в т.п.

В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения.

Обращения творческого характера  или содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях – пост.*

01-49

01-50

01-51

1

2

4

5

2. Управление персоналом

Кадровые вопросы

02-01

Нормативные и распорядительные  документы (постановления, приказы, распоряжения и др.) законодательных, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации и Иркутской области, администрации МР, относящиеся к работе с кадрами

ДМН

ст.1- б,19-а (1) т.п.

02-02

Штатные расписания, изменения к ним

Пост.

ст. 71-а т.п.

02-03

Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация,  повышение квалификации, присвоение званий; изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда,  премирование, различные выплаты; все виды отпусков; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки

75 лет ЭПК

ст.19-б т.п.

О взысканиях, дежурствах, краткосрочных командировках – 5 лет

02-04

Книга учета личного состава педагогических работников и специалистов

75 лет

ст.695-а т.п.

02-05

Должностные инструкции работников, разработанные  в учреждении

Пост.

ст.77-а т.п.

Индивидуальные-75 лет в составе личного дела

02-06

Личные дела педагогических работников   и  специалистов школы

75 лет ЭК

ст.656-б т.п.

02-07

Личные карточки Т-2 сотрудников школы

75 лет ЭК

ст.658 т.п.

02-08

Трудовые книжки

До востребования

ст.664 т.п.

Невостребованные – 75 лет

02-09

Журнал учета трудовых книжек

75 лет

ст.695-в т.п.

02-10

Трудовые договоры, не вошедшие в  состав личных дел

75лет ЭК

ст.657 т.п.

02-11

Договоры подряда, документы к  ним

75 лет ЭК

ст.657 т.п.

02-12

Тарификационные списки и документы  к ним

75 лет

ст. 593 т.п.

02-13

Табели учета рабочего времени педагогических работников

75 лет

ст.586-прим. т.п.

02-14

Табели учета рабочего времени непедагогических работников

5 лет

ст.586 т.п.

02-15

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

ст.773 т.п.

После замены новыми

02-16

График предоставления отпусков

1 год

ст.693

02-17

 Список  кандидатов на выдвижение по должности (резерв)

ДЗН

ст.685-ж

02-18

Список ветеранов труда, работников ушедших на пенсию

5 лет

ст.685-к

1

2

4

5

02-19

Список  лиц, подлежащих воинскому  учету

3 года

ст.685-е т.п.

02-20

Журнал учета командировочных  удостоверений

5 лет

ст.695-к т.п.

02-21

02-22

Аттестация, повышение квалификации

02-23

Документы (планы, информация, справки, отчеты) по повышению квалификации  работников учреждения

5 лет ЭПК

ст.708 т.п.

02-24

Планы-графики направления  работников на курсы повышения квалификации 

ДМН

ст.719-б т.п.

02-25

Итоговые сведения о прохождении  педагогическими работниками аттестации

5 лет

ст.705 т.п.

02-26

Награждение

02-27

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений  и др.) о представлении к награждению  государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий

75 лет ЭПК

ст.735-б т.п.

02-28

Списки сотрудников, награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

ст.685-в т.п.

02-29

Книга Почета организации       

Пост.

ст.747 т.п.

02-30

Социально-бытовые вопросы

02-31

Листки нетрудоспособности                              

5 лет

ст.896

02-32

Книги, журналы регистрации листков  нетрудоспособности 

5 лет

ст.897

02-33

Журналы, книги учета выданных  полисов медицинского страхования

3 года

ст.908-а т.п.

После последней записи

02-34

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 лет

ст.909

После истечения срока действия договора

02-35

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских  осмотрах работников учреждения

3 года

ст.914

02-36

02-37

1

2

4

5

Название учреждения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ №  _________________________________(место составления)

на _______ год

Приложение  2

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности  
руководителя учреждения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Индекс дела

Заголовок дела  
(тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок  хранения дела (тома,части) и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование  должности 

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

 СОГЛАСОВАНО

Протокол  ЭК учреждения

от _________ № ___

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК администрации Гатчинского муниципального района Ленинградской области 
от _________ № ___

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

постоянного

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет 

включительно)

Итого: