Финансовый учет и контроллинг

Федеральное агентство по образованию

Рыбинская государственная авиационная технологическая академия  
им. П.А. Соловьева

 

 

 

Факультет заочного обучения

 

 

Кафедра экономики, менеджмента и  
экономических информационных систем

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Финансовый учёт и контроллинг»

Вариант  № 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рыбинск, 2013

 

Вопрос

Основные различия между финансовым и управленческим учетом. Принципы ведения финансового бухгалтерского учета. Принципы управленческого учёта.

 

 

Чтобы повысить эффективность работы своей организации, руководитель любого бизнес-проекта старается использовать наилучшую количественную информацию из имеющейся. Такой информацией его обеспечивают системы учета. Поставляемые ими данные позволяют руководству решать три достаточно общих задачи:

• Обеспечить финансовыми отчетами заинтересованных пользователей.
• Составить краткосрочные и долгосрочные планы работы предприятия.
• Контролировать результаты работы предприятия.

Широко известно, что на Западе принято подразделять учет (accounting) на две составные части:

финансовый учет (financial accounting); управленческий учет (management accounting).

Деление это не является абсолютным, и четкой границы между этими частями нет. Однако можно выделить основные критерии разделения информации на финансовую и управленческую. Финансовый учет связан с результатами деятельности предприятия, и основными пользователями финансовой информации, в форме финансовой отчетности, являются внешние пользователи. Управленческий учет связан с процессом формирования, контроля и планирования затрат, с выбором управленческих решений, и эта информация доступна только менеджерам предприятия. Именно финансовый учет регулируется в той или иной степени, именно для финансового учета разработана система требований, норм, правил и принципов. Управленческий учет - внутреннее дело каждого предприятия. Для ведения управленческого учета может не соблюдаться даже принцип двойной записи.

Различия между финансовым и управленческим учетом могут быть представлены в виде таблицы.

 

 

 

 

 

 

Таблица. Основные различия финансово-бухгалтерского и управленческого учета

 

Основные параметры	Финансово-бухгалтерский учет	Управленческий учет
Причины ведения учета	Ведение финансово-бухгалтерского учета требует законодательство	Зависит от желания топ-менеджеров
Цели	Составление обязательных по законодательству финансовых документов для государственных органов, акционеров и т. д.	Планирование, управление и контроль
Основные правила (нормативная база)	Нормы и правила бухгалтерского учета, устанавливаемые действующим законодательством и соответствующие принципам бухгалтерского учета	Внутренние правила учета, самостоятельно устанавливаемые организацией
Методологическая основа структуризации информации	Правило «двойной» записи	Любая, самостоятельно устанавливаемая организацией
Базовые документы (источники информации)	Обязательные финансово-бухгалтерские документы	Данные из финансово-бухгалтерской документации, а также любые другие по желанию топ-менеджмента
Потребители	Внешние и внутренние пользователи	Исключительно внутренние пользователи
Временной аспект	«Как это было» согласно правилам бухгалтерского учета	«Как это было, есть и будет» с точки зрения реалий бизнеса
Периодичность	Регулярная основа (периодически)	Любая (как удобно организации)
Единицы измерения	Денежные	Любые
Степень точности	Только точные цифры прошедшего периода	Возможны приблизительные оценки и допущения по любым временным отрезкам
Сроки составления	В течение нескольких недель после отчетного периода	В удобные для топ-менеджеров сроки либо по специальному решению
Описываемый объект	Предприятие в целом	Предприятие и различные сегменты бизнеса и бизнес-процессов
Использование данных менеджментом	Для принятия решений на основе информации о прошедшем периоде	Для принятия решений на основе информации, более четко отражающей бизнес предприятия
Кто проверяет правильность ведения	Налоговая инспекция, полиция, кредиторы, акционеры	Руководитель и топ-менеджеры
Ответственность за правильность ведения	За нарушение установленных нормативными документами правил ведения может быть предусмотрена уголовная, административная и финансовая ответственность	Степень ответственности определяется внутренними решениями организации в соответствии с ограничениями, налагаемыми трудовым законодательством

 

 

Принципы ведения финансового бухгалтерского учета

 

Все предприятия, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут финансово бухгалтерский учет имущества согласно действующему законодательству. При этом финансово бухгалтерскому учету предъявляются следующие требования: контроль за наличием имущества, ресурсов; объективность и точность определения затрат, налогов; доступность информации о хозяйственных процессах.

Хозяйственный учет бывает оперативным, статистическим, бухгалтерским.

Оперативный учет представляет собой учет оперативной информации (выпуск продукции, учет поставок и т.п.), учет каждой проводимой операции на основе документации (договора, накладные).

Статистический учет представляет собой исследование процессов в экономике с целью анализа и прогнозирования.

Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документирования, регистрации и обобщения хозяйственных процессов в денежном выражении.

Основные объекты учета делятся на 2 группы:

• средства (в бухгалтерском учете называются активы) - это то, чем владеет предприятие;
• источники средств (в учете называются пассивы).

Информация о хозяйственных процессах отражается и обобщается на счетах, которые приведены в Плане счетов бухгалтерского учета. Счета бывают активные и пассивные. Активные счета отражают средства предприятия, а пассивные - источники средств. Увеличение активного счета отражается по дебету, уменьшение - по кредиту. Увеличение пассивного счета отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету.

Для всех видов средств и источников бухгалтер предприятия ведет учетные регистры - это различного рода журналы и книги учета, ведомости, таблицы, файлы.

Любая хозяйственная операция представляется в виде проводки. В проводке соединяются два номера счетов. Первый номер всегда пишется по дебету, а второй - всегда по кредиту. Например, Д 51 К 62. Проводку бухгалтер составляет только на основании документа, в котором отражается хозяйственная операция.

Проводки составляются на основании содержимого документа и инструкций Министерства финансов (МФ) или Государственной налоговой службы (ГНС). Общие правила составления проводок следующие:

если увеличиваются средства, то это дебет операции;

если средства уменьшаются, то это кредит операции;

если увеличиваются источники, то это кредит операции;

если источники уменьшаются, то это дебет операции.

 

Существует два основных принципа, которыми руководствуются все бухгалтеры.

1. Принцип бухгалтерской сбалансированности.

В основе этого принципа лежит учет активов, которыми владеет предприятие, и учет своих обязательств, то есть того, что предприятие должно другим.

Активы - это все материальные предметы и нематериальные права, которые предприятие эксплуатирует для получения прибыли.

Обязательства - это задолженность предприятия перед другими лицами, организациями или государством.

Та часть, которая остается после вычитания из активов обязательств, называется собственным капиталом. Это правило является основой принципа бухгалтерской сбалансированности:

АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ.

В этом уравнении обязательства стоят на первом месте потому, что обязательства перед внешними инвесторами должны погашаться в первую очередь по отношению к владельцам или акционерам.

 

2. Система двойной записи.

Появление системы двойной записи в 1494 году связано с именем Фра Лука Пачоли, итальянского монаха. Он объяснил, что у любой сделки есть две зачетные стороны. И поэтому по системе двойной записи каждая операция должна быть двусторонне и взаимосвязано зарегистрирована. Если сделка зарегистрирована таким образом, то какие бы операции не совершались, сохраняется принцип бухгалтерской сбалансированности.

Например, вы решили открыть фирму на морском побережье по прокату водных велосипедов. Вы владеете 40 000 рублей, таким образом, начальное уравнение бухгалтерской сбалансированности показывает, что:

АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

40 000 = 0 + 40 000

Вам необходимо приобрести водные велосипеды на сумму 60 000 рублей. Вы берете кредит в банке - 20 000 рублей. Эти 20 000 по принципу двойной записи должны быть записаны на счет кассы в "активы", а также на счет банковской ссуды в "обязательства". Это позволит бухгалтерской сбалансированности остаться в равновесии.

АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

60 000 = 20 000 + 40 000.

Вы покупаете 20 водных велосипедов на сумму 60 000 рублей. Активы переходят из наличных денег в товарные запасы, на одну часть этих запасов, стоимостью 20 000 рублей, претендует кредитор, а другая часть запасов, стоимостью 40 000 рублей, представляет ваш собственный капитал. Уравнение бухгалтерской сбалансированности не меняется. Предположим, что за один месяц работы вы получили 8 000 рублей за прокат велосипедов. Издержки составляют 5 000 рублей (заработная плата, арендная плата и 2 000 рублей износа велосипедов). Ваша прибыль составила 3 000 рублей, которые включаются в актив и составляют часть вашего собственного капитала. Уравнение бухгалтерской сбалансированности теперь выглядит так:

АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

63 000 = 20 000 + 43 000.

 

Принципы управленческого учета

 

1. Принцип обособленности. Требует  рассмотрения каждого экономического  субъекта отдельно от других. В управленческом учете при  решении специфических задач  обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

2. Принцип непрерывности. Подразумевает  необходимость формирования информационного  поля учетных данных постоянно, а не время от времени;

3. Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;

4. Принцип своевременности. Информация  должна быть представлена тогда, когда она необходима;

5. Принцип сопоставимости. Одинаковые  показатели за разные периоды  времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

6. Принцип понятности. Информация, представленная в любом учетном  документе, должна быть понятна  пользователю этого документа. В  случае управленческого учета  можно сказать, что информация, подготовленная  для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

7. Принцип периодичности. Совершенно  очевидный принцип, хотя фактически  выдержать его сложнее, чем при  подготовке внешней финансовой  отчетности, там этот принцип  поддерживается законодательным  требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

8. Принцип экономичности. Данный  принцип никогда не обсуждается  относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой  внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат.