Документация. Классификация основных средств

Документы могут иллюстрироваться таблицами. Во всех случаях таблицы выносятся в приложение. Это можно сделать ссылкой в конце документа или в конце соответствующего раздела, подраздела, пункта, абзаца.

Каждому тексту предшествует заголовок - краткое обозначение его содержания. Значение заголовка в документе крайне велико, так как в заголовке всегда можно кратко и точно выразить основную мысль документа. Заголовок - это основной поисковый элемент документа. Заголовок располагается в левом верхнем углу документа под обозначением его номера и даты. Для документов, имеющих большой объем или отражающих несколько вопросов, составляются подзаголовки. Правильно составленный заголовок сокращает время рассмотрения документа.

 

4. В зависимости от места расположения тех или иных реквизитов в документах форма документов может быть зональной, анкетной, табельной и комбинированной:

• зональная форма. Документ при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, которая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредственному исполнителю;
• анкетная форма предполагает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, заполнение их один под другим и сверху вниз;
• табельная форма является продолжением зональной формы. В ней реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу (матрицу);
• комбинированная форма сочетает в себе признаки построения ранее рассмотренных форм - зональной, анкетной и табельной.

 

 В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на:

• типовые - предназначенные для регистрации однородных, распространенных хозяйственных операций (формы кассовых ордеров - № КО-1, № КО-2, кассовой книги - № К.О-4 и др.);
• специализированные - для регистрации узкоспециализированных операций (например, в автотранспортных предприятиях карта учета работы автомобиля).

 

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

 

 

 

II часть

Классификация основных средств

 

1. Основные средства предприятия различны и по составу, и по назначению. Для ведения учета необходима классификация. Возможна следующая классификация основных средств:

• по видам;
• по назначению;
• по отраслям экономики;
• по степени использования в хозяйственной деятельности;
• по принадлежности.

 

 В соответствии с классификацией  основные средств подразделяются  на:

• Здания.
• Сооружения.
• Передаточные устройства.
• Машины и оборудование:

• силовые машины и оборудование;
• рабочие машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
• вычислительная техника;
• прочие машины и оборудование.

• Транспортные средства.
• Инструмент.
• Производственный инвентарь и принадлежности.
• Хозяйственный инвентарь.
• Рабочий, продуктивный и племенной скот.
• Многолетние насаждения.
• Внутрихозяйственные дороги.
• Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).
• Прочие основные фонды.

 

2. По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на:

• действующие основные средства - средства, находящиеся в эксплуатации;
• бездействующие основные средства - временно неиспользуемые, могут находиться в запасе или на консервации.

 

 По основным фондам, находящимся  в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации не только начисляется амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (сроком более трех месяцев), так же как и при проведении реконструкции, модернизации по решению руководителя, а также в период восстановления средств продолжительностью более 12 месяцев, амортизация не начисляется.

 

3. По принадлежности основные средства подразделяются на:

• собственные, которые числятся на балансе;
• арендованные, принадлежащие другому предприятию. Они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начисления на данном предприятии амортизации.

 

 Кроме того, основные средства  могут находиться у организации  в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Порядок ведения первичной документации регламентирован ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Министерства Финансов РФ «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

Согласно этим нормативным актам, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных документов является фиксация факта совершения хозяйственной операции.

В бухгалтерском учете документация имеет следующее значение:

- является основой, базой, началом всей системы бухгалтерского учета;

- от правильности документального  оформления хозяйственных операций зависит достоверность учетной информации;

- от правильной работы с документами зависит эффективность ведения бухгалтерского учета, эффективность системы управления.

Хозяйственная операция, не оформленная первичным документом, к учету не принимается, и этот факт как экономическое событие места не имеет, так как нет объекта бухгалтерского учета.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете.
2. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 835 «О первичных учетных документах».
3. Приказ МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации».
4. Положение МФ СССР от 29.07.1983 г. N 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете».
5. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник для студентов вузов, 4-изд., - М.: Юнити-Дана, 2009 г.
6. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Самоучитель по бухгалтерскому учету, 2-е изд. – М.: Проспект, 2009 г.
7. Ерофеева В.А., Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет: конспект лекций. 2-е изл, - М.: Юрайт-Издат, 2009 г.
8. Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет. Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. – Киев: 2011 г.
9. Переверзев М.П., Лунева А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009 г.
10. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету. 14-е изд. – СПб.: Герда, 2008 г.