Дебиторская задолженость

2.6 Построение эффективных  систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности

 
Последним этапом разработки политики управления дебиторской задолженностью является построение эффективных систем контроля за движением и своевременной ее инкассацией.

Наиболее простым и  часто применяемым видом таких  систем является система ABC.

В категорию А включаются наиболее крупные и сомнительные виды задолженности, в категорию В - кредиты средних размеров, в категорию С - остальные виды дебиторской задолженности, не оказывающие существенного влияния на результаты финансовой деятельности предприятия.

При управлении дебиторской  задолженностью необходимо использовать финансовые стимулы ускорения расчетов клиентов. Это связано с предоставлением  скидок при условии оплаты в срок, досрочно или постоянным клиентам. Наибольшее распространение получила схема «2/10 полная 30» и «5/20полная 60», означающая, что: 1) Покупатель получает двухпроцентную или пятипроцентную скидку в случае оплаты полученного  товара в течение соответственно десяти и двадцати дней сначала периода кредитования (например: с момента получения товара) при условии расчетов тридцать и шестьдесят дней соответственно;

2) Покупатель оплачивает полную стоимость товара, если оплата совершается в период с одиннадцатого по тридцатый день и с тридцать первого по шестидесятый день кредитного договора;

3) В случае неуплаты  в течение месяца покупатель  будет вынужден дополнительно  оплатить штраф, величина которого  может варьироваться в зависимости  от момента оплаты.

Размеры штрафных санкций  должны полностью возмещать все  финансовые потери предприятия-кредитора.

Последние включают потери дохода, инфляционные потери, возмещение риска снижения платежеспособности. Здесь речь идет о политике сбора  денег.

Кроме того, предложение  скидок оправдано в трех основных ситуациях.

1. Снижение цены приводит  к расширению продаж, а структура  затрат такова, что это отражается  на увеличении обшей прибыли  от реализации данной продукции.  Другими словами товар высокоэластичен  и имеет достаточно высокую  долю постоянных затрат.

2. Система скидок интенсифицирует  приток денежных средств в  условиях дефицита на предприятии.  При этом возможно краткосрочное  критическое снижение цен вплоть  до отрицательного финансового  результата от проведения конкретных  сделок.

3. Система скидок на  ускорение оплаты более эффективна, чем система штрафных санкций  за просроченную оплату. Таким  образом, задачей каждой фирмы  является использование всех  резервов максимально возможного  сокращения объема оборотных  средств в сфере обращения. Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота предприятия, что вызывает потребность в ресурсах и может привести к напряженному финансовому состоянию. Управление дебиторской задолженностью помогает решить все эти задачи по сокращению дебиторской задолженности, поэтому оно так важно на предприятии.

Заключение

 
Кредитная политика, существующая в компании дает возможность финансисту рационально и эффективно управлять дебиторской задолженностью, планировать поступление денежных средств от покупателей, видеть реальную картину долгов контрагентов, анализировать тенденции, происходящие в компании.

На финансовое состояние  предприятия оказывает влияние, как размеры балансовых остатков, так и период оборачиваемости  дебиторской задолженности. От правильного  учета дебиторской задолженности  зависит структура активов и  пассивов баланса организации, а  также определение прибыли, подлежащей налогообложению.

Предприятия, работающие на коммерческом расчете, заинтересованы в сокращении дебиторской задолженности, так как это влечет ускорение  оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения, к более эффективному использованию оборотного капитала в целом.

Таким образом, задачей каждой фирмы является использование всех резервов максимально возможного сокращения объема оборотных средств в сфере обращения. Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота предприятия, что вызывает потребность в ресурсах и может привести к напряженному финансовому состоянию. Управление дебиторской задолженностью помогает решить все эти задачи по сокращению дебиторской задолженности, поэтому оно так важно на предприятии.