Бухгалтерский учет: возникновение, развитие и его современная роль в управлении экономикой организаций

предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

Бухгалтерский учет - это  система непрерывного сплошного  и взаимосвязанного наблюдения и  контроля над хозяйственной деятельностью  предприятия. Ведение бухучета строго документировано. Ни одна запись здесь  не производится без точного оформления документа. Данные бухгалтерского учета  используются для наблюдения и контроля над хозяйственной деятельностью  предприятия.

В отличие от других видов  учета, бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция, в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Ведение бухгалтерского учета  обеспечивает финансовую информацию по хозяйственным операциям, осуществляемым предприятием. Эта информация используется для принятия решения по наиболее эффективному распределению ресурсов. Ведение бухучета включает в себя регистрацию события, измерение, передачу информации. ⁶

Информация о прибыли  предприятия определяется путем  сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту  информацию получить нельзя.

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки  зрения государства, так предприятия.

Бухгалтерский учет с точки  зрения управления - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван  обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией  о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции  управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без  информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в  информационном обеспечении производства и является составляющей системы  управления производством. Важность выполняемых  им функций требуют постоянного  совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных  задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных  форм учёта, основанных на использовании  компьютерных технологий.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета  и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает. ⁷

Бухучет представляет собой  систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая  измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования  руководством предприятия. Основная функция - определение системности. Информация управленческого учета должна быть: полезной для управления и относительно недорогой; относится к той части  предприятия, которая им руководит; включать планирование на перспективу.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия  сообщается тем, кто находится вне  организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами. С его помощью определяется все, кроме системности, а именно: амортизация; расчеты с другими  предприятиями; учет ценных бумаг; учет фондов; учет заработной платы; учет банковских операций и другие.

Финансовый учет относится  ко всему предприятию. Пользователями финансового учета являются:

• владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие)
• кредиторы - интересует в срок ли предприятие рассчитается с долгами;
• работник предприятия - зарплата;
• клиенты - цены предприятия;
• государственная служба - доход предприятия;
• -общественность - не приведет ли деятельность предприятия к экологической катастрофе, загрязнению окружающей среды.

 

 

 

 

 

 

 

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ИХ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТРЕБНОСТИ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние  и движение имущества, расчетов и  обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский учет фиксирует  количественную сторону хозяйственных  явлений в неразрывной связи  с их качественной стороной путем  сплошной, непрерывной, документально  обоснованной и взаимосвязанной  регистрации всех хозяйственных  операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Законодательно устанавливаются  порядок государственного регулирования  бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.

Бухгалтерский учет обязаны  вести все организации, находящиеся  на территории Российской Федерации, а  также филиалы и представительства  иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд  функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечения сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция. Контроль - это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых  результатов и проведения корректировок  в том случае, если достигнутые  результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления  все эти виды контроля схожи, так  как имеют одну и туже цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе  к требуемым. ⁸Различаются они только временем проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции. Текущий - во время осуществления операции, последующий (заключительный) - после ее совершения.

Качественная учетная  информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости  во всех деталях деятельность предприятия  и его подразделений, анализировать  ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие  управленческие решения на различных  уровнях управления.

Обеспечение сохранности  собственности. Эта функция тесно  связана с совершенствованием системы  бухгалтерского учета и усилением  его контрольной функции. Следует  особо заметить, что для реализации этой функции - необходимы соответствующие  предпосылки: наличие оборудованных  складских помещений, контрольных  и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая  позволяет определить изменения, произошедшие в составе собственности.

Информационная функция. Одна из главных функций, которую  выполняет бухгалтерский учет в  системе управления в условиях формирования рыночной экономики, - информационная функция.

Учет является важнейшим  источником, поставщиком фактической  информации различным объектам управления - службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту  информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие  управленческие решения.

Функция обратной связи. Бухгалтерский  учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо  действие системы управления, тем  более ориентированной на широкую  автоматизацию.

Используя обратную связь  с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономического использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования  всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо  важное значение в условиях рыночной экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся  следующие:

· формирования полной и  достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

· обеспечение информацией  пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Задачи бухгалтерского учета включают в себя создание достоверной и полной информации об имущественном положении организации и ее деятельности. Данная информация необходима, как для внутренних пользователей бух. отчетности — собственникам имущества организации, ее персоналу, учредителям, руководителям, так и для внешних — кредиторам, инвесторам, поставщикам, покупателям, государству. Анализ такой информации позволяет: 
предотвратить отрицательные результаты хоз. деятельности конкретной организации; 
выявить внутрихозяйственные резервы, которые помогут обеспечить финансовую устойчивость организации; 
контролировать соблюдение законодательства при осуществлении каждой хозяйственной операции; 
контролировать целесообразность каждой хозяйственной операции; 
контролировать наличие обязательств и имущества, капитала и их движение; 
контролировать использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов; 
контролировать соответствие хозяйственной деятельности соответствующим и утвержденным сметам, нормативам и нормам. 

Поставленные задачи бухгалтерского учета демонстрируют, что вся  система бух. учета направлена на: 
интересы собственников: сохранность их имущества и возможность его приумножить; 
эффективность управления организацией, путем осуществления жесткого контроля за 
выполнением намеченных планов и достижением запланированных показателей;  
возможность формировать различные финансовые результаты, которые позволят оценить 
последствия хозяйственной деятельности организации с экономической и юридической точки зрения.

Указанный список носит общий  характер. На самом деле задачи бухгалтерского учета рассматриваются гораздо  шире и начинаются постановкой финансового  документооборота, заканчиваются анализом результатов деятельности организации. Их решение осуществляется следующими методами: 
ведением документации (документированием); 
оценкой; 
ведением системы бухгалтерских счетов; 
двойной записью; 
инвентаризацией калькулированием; 
составлением отчетности и баланса. 
Организации различных правовых форм, средний, крупный и малый бизнес могут вести различные системы бухгалтерского учета, Современное законодательство допускает это. Но при этом не меняется суть, роль и значение бухгалтерского учета в хозяйственной жизни любого предприятия и учреждения.

МОДЕЛИ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА⁹

Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность условий  построения учетного процесса с целью  получения своевременной и достоверной  информации о ходе и результатах  хозяйственной деятельности и контроля за рациональным использованием всех ресурсов.

 

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации  базируется на ряде общих принципов (рис.1).

 

Принципы построения учета
Государственное регулирование		Повышение роли учета
Широкие права предприятия		Аналитичность данных
Общие принципы управления		Динамичность организации

 

Рис.1. Принципы построения бухгалтерского учета в Российской Федерации¹⁰

Государственное регулирование бухгалтерского учета осуществляется Правительством РФ, Министерством финансов РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации и ведения бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности предприятий и организаций, ведущих бухгалтерский учет.