Бухгалтерский учет реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками

 Данные первичных документов  по движению готовой продукции  материально-ответственное лицо  вносит в карточку количественного учета и выводит в ней остаток изделий после каждой записи. Контроль за ведением учета движения готовой продукции материально-ответственным лицом осуществляет бухгалтерия. С этой целью в установленные дни (ежедневно, раз в неделю, декаду и другие сроки) представитель бухгалтерии проверяет по сданным в бухгалтерию первичным документам о поступлении и выбытии продукции точность (правильность) и полноту записей в карточках количественного учета и выведенных остатков, после чего заверяет проверку своей подписью.

 Если в организации учет  готовой продукции автоматизирован  с использованием компьютерной  техники, учет движения изделий  упрощается. Автоматизация учета  позволяет отказаться от ведения  карточек, т.е. организовать бескарточный  учет движения продукции. При бескарточном учете обычно составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. Следовательно, при автоматизации учета трудоемкая работа упрощается. Автоматизация учета обеспечивает не только бескарточное ведение учета, но и группировку движения готовой продукции по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости (как правило в конце месяца) бухгалтерия получает распечатки – сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках продукции.

 Четкая организация учета  движения готовой продукции обуславливает  необходимость составления номенклатуры  – ценника, который составляется  по тому же принципу, как и  номенклатура – ценник по учету  материалов. Номенклатура ценник  по готовой продукции содержит основные признаки произведенных изделий (артикул, марку, фасон, сорт и т.д.), присвоенный ему код (шифр), другие не обходимые показатели, требуемые для осуществления контроля, а так же учетные цены. Номенклатурный номер проставляется на всех документах регистрирующих движение продукции.

 Автоматизация учета позволяет  создавать различные справочники  по готовой продукции, например, разрабатывать справочники готовых  изделий, облагаемых и необлагаемых  налогами, и другой информации, необходимой для оперативного управления запасами производимой продукции.

1.1 Учет готовой продукции на  складе

 Готовую продукцию на складе  учитывают в карточках складского  учета в натуральном выражении  или в книгах количественно-сортового  учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и передает их заведующему складом (кладовщику), который является материально ответственным лицом. Эти карточки выдаются кладовщику под расписку. Записи в них производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступления и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новы остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках и располагаются по группам изделий, а внутри их – по номенклатурным номерам (кодам).

 При наличии вычислительной  техники, складской учет готовой  продукции механизируется.

 Все первичные документы  (накладные, требования) ежедневно  (или один раз в несколько  дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематизировать, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика), проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно происходи приемка - сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

 Приемка – сдача первичных  документов оформляется, как правило,  специальным реестром. Однако с  согласия материально ответственного  лица основанием для приемки  – сдачи документов может служить  роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

 При  сальдовом методе связь количественно-сортового  учета готовых изделий на складе  с их учетом в суммированном  выражении в бухгалтерии осуществляется  с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течении месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

 В конце  месяца ведомость передается  на склад для проставления  остатков готовой продукции в  количественном выражении на  конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию, где остатки таксируются и подчитываются соответствующие их суммы.

 Остаток  продукции на складе по учетным  ценам наконец месяца (отчетного  периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженном в первом разделе ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а неправильность – о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

 Отпуск  готовых изделий со склада  производиться по требованиям  на отпуск продукции, выписываемым  отделом сбыта или другой службой,  которой вменено в обязанность  оформление этих документов (этот отпуск).

1.2. Учет  готовой продукции в бухгалтерии

 Вместо  ведомости остатков продукции  на складе связующим звеном  складского учета с учетов  в бухгалтерии может служить  отчет материально ответственного  лица о движении готовой продукции  на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость.

 В бухгалтерии  ведут ведомость выпуска готовой  продукции в натуральном и  суммовом выражении, а так же  ведомость16 «Движение готовых изделий,  их отгрузка и реализация».  В ведомости 16 показывается движение  готовых изделий в ценностном выражении, а так же их отгрузка и реализация.

 В первом  разделе «Движение готовых изделий  в ценностном выражении» раздел  А «Общие данные» ведомости  16 отражается движение готовых  изделий на складе по учетным  ценам и фактической себестоимости  по однородным группам (подгруппам) продукции. Определяется удельный вес фактической себестоимости остатка и поступившей из производства продукции к их стоимости по учетным ценам в разрезе однородных групп (подгрупп) изделий. Высокий процент означает достижения предприятия в снижении себестоимости продукции. Процентное соотношение используется бухгалтерией для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и остатка ее на конец месяца.

 Действующая учетная методология, предусмотренная прежде всего Планом счетов Бухгалтерского учета, позволяет использовать два варианта отражения в учете процесса выпуска готовой продукции (работ, услуг): без применения и с применением счета37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

 При традиционном варианте  на основании документов на  сдачу складу из производства  продукции она приходуется по  учетным ценам (плановой, нормативной  себестоимости) с корреспонденцией  по счету 40 «Готовая продукция»  и кредиту счетов, на которых  учитываются затраты: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

 Эта запись производится  в бухгалтерском учете на сумму  фактической производственной себестоимости,  определяемой по формуле:

 Сф = НЗПн + З – НЗПк – О,

 где НЗПн и НЗПк – величена  незавершенного производства на  начало и конец отчетного периода;

 З – валовые затраты за  отчетный период;

 О – отходы;

 Сф – фактическая производственная  себестоимость готовой продукции.

 При втором варианте поступающая из производства в течении месяца на склад продукция приходуется по дебету счета 37. по кредиту этого счета и по дебету счета 40 отражается так же учетная цена (плановая, нормативная себестоимость).

 Таким образом, в текущем  учете по счету 40 движение изделий отражается, как правило, по учетным ценам.

 Выполненные работы и оказанные  услуги на счете 40 не учитываются.  Во всех случаях их по мере  сдачи заказчику относят непосредственно  на счет 46 «Реализация продукции  (работ, услуг)» с одновременным  кредитованием счетов 20,23.

 В том случаи, когда изготовленная  продукция является материалом  для дальнейшего его использования  в производственных целях данной  организации, ее приходуют по  счету 10 «Материалы» или по  счету 21 «Полуфабрикаты собственного  производства», если организация применяет полуфабрикатный метод учета и калькулирования продукции. Когда применяется полуфабрикатный учет производства, независимо от метода учета затрат, полуфабрикаты могут передаваться из цеха в цех, минуя центральный склад.

 Аналитический учет готовой продукции осуществляется по видам изделий, их сортам, ценам в натуральных показателях и стоимостных измерителях:

- в условиях рыночной техники  ведение учета – в количественно  – суммовых карточках, которые  обобщаются в оборотных ведомостях, либо в сальдовой книге (Ф.№ - 14) – при оперативно – сальдовом методе учета;

- при автоматизации учета –  на компьютере оперативно получают  сведения о движении готовой  продукции на любую дату в  заданных группировках.

 Определение отклонений в  фактической себестоимости от учетной цены осуществляется перед калькулированием себестоимости продукции, когда будет проинвентаризированно незавершенное производство.

1.3. Инвентаризация готовой продукции

 Инвентаризация готовых изделий  производится в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств организации.

 Цель данной инвентаризации  – обеспечение достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности. Кроме того, это  один из наиболее действенных  механизмов внутреннего контроля за сохранностью полнотой и своевременностью существования расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов своевременном выявлении ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

 В ходе инвентаризации решаются следующие задачи: выявление фактического наличия готовой продукции; сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

 Порядок и срок провидения  инвентаризации устанавливается  руководителем организации, за  исключением случаем, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством. Установленный порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год или ряд лет утверждается руководителем организации одновременно с принятием учетной политики как самостоятельный документ либо отражается в приказе по учетной политике как одно из его направлений.

 Инвентаризация может быть  обязательной и инициативной, плановой  и внеплановой, полной и частичной  (по степени проверяемых объектов).

 В соответствии со ст.12 Закона №129-ФЗ проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи готовых изделий; в случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при реорганизации ил ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством.

 Инвентаризация, проводимая в  соответствии с утвержденным  порядком, характеризуется как плановая. Кроме того, организации могут проводить внезапную (внеплановую) инвентаризацию с целью обеспечения дополнительного контроля за сохранностью отдельных видов продукции у материально ответственных лиц или по другим причинам.

 При осуществлении полной инвентаризации проверке подлежат все объекты готовой продукции, подлежащие инвентаризации в соответствии с установленным порядком ее проведения. При частичной – проверяется один из видов готовой продукции.

 Периодичность и сроки проведения  инвентаризации определяются в соответствии со спецификой деятельности организации с учетом установленных законодательством требований.

 Для обеспечения полноты  и своевременности расчетов с  поставщиками и покупателями  по договорным обязательствам  за приобретенные и реализованные товары, работы и услуги, с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими органами по налогам и обязательным платежам, а так же прочим кредиторам и дебиторам представляется целесообразным проводить инвентаризацию ежеквартально соответствующих расчетов.

 Для проведения инвентаризации  приказом руководителя организации  назначается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия.

 При большом объеме работ,  а так же для проведения  внеплановой инвентаризации могут  быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии.