Бухгалтерский учет и аудит использования основных средств на примере ООО «НКХП»

Операции по поступлению  объектов основных средств в ООО  «НКХП» отражаются в бухгалтерском  учете следующими бухгалтерскими проводками (таблица 2.1 – 2.2):

 

Таблица 2.1

Отражение в бухгалтерском  учете хозяйственной операции по поступлению объекта основных средств  в ООО «НКХП»

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Наименование документа
		Дебет	Кредит
1.	Отражена стоимость  комплекта мебели поступившего для отдела заказов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)	08-5 А	60	34276-28	Счет-фактура
2.	Отражена сумма НДС  от стоимости объекта ОС	19-1	60	6169-72	Счет-фактура
3.	Произведена оплата за объект ОС (включая НДС)	60	51	40446-00	Платежное поручение
4.	Комплект мебели принят к учету по первоначальной стоимости	01	08-5	34276-28	Акт о приеме- -передаче объекта  основных средств
5.	Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятому на учет объекту ОС	68-1	19-1	6169-72	Акт о приеме- -передаче объекта  основных средств

 

В 2004 году в ООО «НКХП» поступило основных фондов на сумму 1997 тыс. руб., из которых на сумму 1816 тыс. руб. новые основные фонды. Это  машины и оборудование на 696 тыс. руб., вычислительная техника на сумму 824 тыс. руб., транспортные средства на сумму 30 тыс. руб. Введено нового производственного и хозяйственного инвентаря на сумму 266 тыс. руб.

 

Таблица 2.2

Отражение в бухгалтерском  учете хозяйственной операции по модернизации объекта основных средств в ООО «НКХП»

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Наименование документа
		Дебет	Кредит
1.	Отражена стоимость  модернизации листовой офсетной печатной машины «Планета «Р-44» (НДС не облагается)	08-1	60	6300000-00	Приказ, Договор, счет-фактура,
2.	Произведена оплата поставщику за модернизацию листовой офсетной печатной машины «Планета «Р-44»	60	51	6300000-00	Платежное поручение
3.	Отражена стоимость транспортно-экспедиционных услуг согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)	08-1	60	12288-14	Счет-фактура, Акт о выполнении транспортно- экспедиционных услуг
4.	Отражена сумма НДС  со стоимости транспортно- -экспедиционных услуг	19	60	2211-88	Счет-фактура
5.	Произведена оплата  поставщику за  транспортно- -экспедиционные услуги	60	51	14500-00	Платежное поручение
6.	Увеличена первоначальная листовой офсетной печатной машины «Планета «Р-44»стоимость на	01-1	08-1	6352788-14	Акт о приеме- -сдаче модернизи-рованных, отремонтирован- ных,
	сумму фактических расходов по его модернизации				реконструи-рованных объектов основных средств
7.	Предъявлены к вычету суммы НДС, уплаченные транспортно- -экспедиционные услуги	68-1	19-1	2211-88	Счет-фактура

 

2.3. Учет выбытия основных средств

 

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно  не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Основной задачей бухгалтерского учета основных средств при их выбытии является достоверное определение  результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия основных средств.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Учет  выбытия основных средств при  их безвозмездной передаче. Первичными документами, подтверждающими выбытие основных средств при их безвозмездной передаче, являются:

Первичными документами, подтверждающими выбытие объектов основных средств при их безвозмездной  передаче, являются:

- акты о приеме-передаче  объектов основных средств (формы  № ОС-1, № ОС-1 а или №ОС-16) с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта;

- счет-фактура на безвозмездно  переданный объект основных средств;

- документы (счета  и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с безвозмездной передачей объекта основных средств;

- платежно-расчетные  документы, свидетельствующие об  оплате указанных выше расходов.

При безвозмездной передаче имущества цена реализации основных средств равна нулю и у организации будет возникать убыток от такой сделки даже при отсутствии возможных расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств.

Безвозмездная передача основных средств другим организациям и лицам признаете их реализацией  на безвозмездной основе и поэтому такая передача должна отражаться через счета реализации.

В связи с этим бухгалтерские  проводки, отражающие операции по безвозмездной  передаче основных средств, практически  аналогичны проводкам, отражающим продажу  основных средств. Основное отличие состоит в том, что цена реализации при безвозмездно, передаче объектов основных средств равна нулю.

Для учета выбытия  объектов основных средств при их безвозмездной передаче также используется субсчет 01-2 «Выбытие основных средств».

В дебет субсчета 01-2 переносится первоначальная стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации.

Выбытие основных средств  в ООО «НКХП» происходит в различных  случаях, основными из которых являются:

- списание основных  средств из-за морального и  физического износа;

- ликвидация основных  средств при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- продажа (реализация) основных средств;

- передача основных  средств в обмен на другое  имущество;

- недостача и порча  основных средств, выявленные  при проведении инвентаризации;

- частичная ликвидация  основных средств при выполнении  работ по реконструкции и др.

Определение непригодности  объектов основных средств к дальнейшему  использованию, невозможность или  неэффективность его восстановления, а также оформление документации на списание указанных объектов в  организации (если наличие основных средств является существенным) осуществляет постоянно действующая комиссия созданная приказом руководителя. В ее состав входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер), зам. руководителя, главный инженер, главный технолог и др. Для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта, подлежащего  списанию с использованием необходимой  технической документации, а также  данных бухгалтерского учета,  установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

- установление причин  списания объекта (физический  и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

- выявление лиц, по  вине которых произошло преждевременное  выбытие объектов основных средств  из эксплуатации, внесение предложений  о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- возможность использования  отдельных узлов, деталей, материалов  списываемого объекта и оценка, исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

- составление акта  на списание основных средств.

 

Таблица 2.3

Отражение в бухгалтерском  учете хозяйственной операции по продаже объекта основных средств  в ООО «НКХП»

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Наименование документа
		Дебет	Кредит
1.	Отражена фактическая стоимость Автомобиля ГАЗ 310290 (включая НДС)	62	91-1	24684-00	Договор купли-продажи, счет-фактура, накладная
2.	Отражена сумма НДС  от продажной стоимости Автомобиля ГАЗ 310290	91-2	68-1	3765-35	Счет-фактура
3.	Списана первоначальная стоимость Автомобиля ГАЗ 31029	01-2	01-1	43175-00	Акт о приеме-передаче объекта основных средств
4.	Списана сумма амортизации, начисленная по Автомобилю ГАЗ 31029 к моменту продажи	02	01-2	37974-29	Бухгалтерская справка с подписью МОЛ
5.	Списана остаточная стоимость  Автомобиля ГАЗ 310290	91-2	01-2	5200-71	Счет-фактура Бухгалтерская справка
6	Списана недоамортизированная часть стоимости Автомобиля ГАЗ 310290	91-2	68-3	3765-35	Бухгалтерская справка
6.	Определен финансовый  результат (прибыль) от продажи Автомобиля ГАЗ 310290 (в составе конечного финансового результата)	91-9	99	15717-94	Бухгалтерская справка
7.	Получена оплата  за проданный Автомобиль ГАЗ  310290 (включая НДС)	51	62	24684-00	Платежное поручение

 

Таблица 2.4

Отражение в бухгалтерском  учете хозяйственной операции по списанию объектов основных средств  по причине неустранимых поломок, неисправности в ООО «НКХП»

№ п/п	Содержание хозяйственных  операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Наименование документа
		Дебет	Кредит
1.	Списана первоначальная  стоимость объектов основных  средств при их ликвидации	01-2	01-1	50000-01	Акт о списании объектов основных средств, бухгалтерская справка
2.	Списана сумма амортизации, начисленная по объектам основных средств  на дату списания	02-2	01-2	50000-01	Бухгалтерская справка

 

В 2008 году основные фонды  в ООО «НКХП» выбывали по причине  списания. Выбыло всего основных фондов на сумму 48 тыс. руб. Из них на 6 тыс. руб. здания, на сумму 32 тыс. руб. сооружения, на сумму 10 тыс. руб. машины и оборудование.

Глава 3. АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «НКХП»

3.1. План и программа проведения аудита

 

На протяжении более 7 лет регулирование аудиторской деятельности в Российской Федерации осуществлялось в соответствии с Временными правилами аудиторской деятельности, утвержденными Указом Президента РФ от 22.12.93 г. № 2263.

В настоящее время  система нормативного регулирования аудита представлена в пяти уровнях (таблица 3.1).

 

Таблица 3.1

Система нормативного регулирования  аудита в России

Уровень	Документы	Органы, принимающие документы
I уровень	Федеральные законы, Кодексы, Указы	Федеральное собрание, Правительство, Государственная Дума, Президент РФ
II уровень	Постановления, Приказы	Президент РФ, Правительство  РФ, Минфин РФ, Департамент организации  аудиторской деятельности
III уровень	Федеральные стандарты  аудиторской деятельности, Стандарты аудиторской деятельности	Правительство РФ, Минфин РФ, Департамент организации аудиторской деятельности
IV уровень	Внутренние стандарты	Профессиональные аудиторские объединения
V уровень	Внутрифирменные стандарты	Аудиторские организации

 

13 июля 2001 г был принят Государственной Думой и одобрен Советом Федераций Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» — это основной законодательный акт прямого действия, определяющий правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации.

К документам второго  уровня относятся распоряжения Президента, постановления Правительства РФ, приказы и разъяснения Минфина РФ и Департамента по организации аудиторской деятельности, такие как:

• Постановление Правительства  РФ от 06.02.2002 г. № 80 «О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации»;

• Постановление Правительства  РФ от 29.03.2002 г. № 190 «О лицензировании аудиторской  деятельности»;

• Постановление Правительства  РФ от 12.06.2002 г. № 409 «О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита»;

• Приказ Минфина РФ от 27.10.99 г. № 69н «Порядок представления  отчета аудиторскими организациями  и аудиторами, имеющими лицензии на осуществление аудиторской деятельности» и др.

Третий уровень системы нормативного регулирования аудиторской деятельности представлен Федеральными стандартами (правилами) аудиторской деятельности. Основное назначение стандартов: установление норм аудита, однозначно интерпретируемых всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности и, прежде всего арбитражным судом.

Эти стандарты содержат основные правила проведения аудиторской  проверки и составления аудиторского заключения. С их помощью аудитор  сможет выбрать как необходимый  масштаб и глубину аудиторской  проверки, так и ее целесообразную методику. Стандарты аудита определяют также критерии, с помощью которых можно оценить качество аудиторской проверки.

Четвертый уровень — методики аудиторской деятельности, регламентирующие порядок осуществления аудиторами проверок применительно к конкретным отраслям, по отдельным вопросам налогообложения, финансов и по специальным аудиторским заданиям. К этому же уровню относятся внутренние стандарты, устанавливаемые профессиональными аудиторскими объединениями для своих членов. Требования этих стандартов могут быть ниже требований Федеральных стандартов и не могут противоречить им. В настоящее время такие стандарты пока не разработаны.

Пятый уровень — документы, необходимые для реализации стандартов. Эти документы должны содержать сведения по применению стандартов, организации на основе стандартов аудиторской деятельности (внутрифирменные стандарты). Базируются внутрифирменные стандарты на законодательных и нормативных актах, международных и отечественных стандартах и должны включать в себя основополагающие и конкретные процедуры проведения аудита.

Итоговым документом разработанных внутрифирменных  стандартов может быть «Приказ об утверждении внутрифирменных стандартов», подписанный руководителем фирмы. В соответствии с учредительными документами эти стандарты могут дополнительно утверждаться советом учредителей аудиторской фирмы. Необходимость применения указанных стандартов должна быть оговорена в контракте или в другом документе, регламентирующем рабочие отношения аудитора и администрации фирмы. Также оговариваются права и обязанности аудитора в части применения указанных стандартов, принципы профессиональной этики и методы контроля качества работы аудиторов.