Бухгалтерский учет и анализ доходов и расходов малого предприятия

          К задачам анализа розничного товарооборота относятся: контроль за выполнением плана розничного товарооборота по общему объему и по товарным группам; оценка выполнения плана предприятием; изучение ритмичности выполнения плана розничного товарооборота; изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет; выявление изменений, происходящих в объеме и структуре товарооборота; вскрытие и изучение причин, тормозящих выполнение плана товарооборота; выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков.

          Анализ ведется путем расчета различных показателей: стоимостные и натуральные, количественные и качественные, объемные и удельные. Особенно широкоприменяются при анализе стоимостные показатели.

          Цель анализа общего товарооборота — установить выполнение плана в целом за рассматриваемый период, динамику и равномерность продаж.

          Анализ общего объема реализации, как и других показателей розничного товарооборота, начинается с оценки выполнения плана по данным отчетности. Для этого необходимо фактический товарооборот сравнить с плановым и определить отклонение и процент выполнения плана.

          Товарооборот ООО “Фортуна” складывается за счет продажи оптом и в розницу.

3.2. Анализ финансовых  результатов малого предприятия.

          Задачей анализа финансовых результатов является проверка выполнения плана прибыли по отраслям деятельности, изучение источников получения прибыли, определение суммы прибыли, использованной в обороте. Источниками анализа являются план хозяйственной деятельности, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и расшифровка прочих статей отчета о прибылях и убытках.

          Одним из основных требований хозяйствования в условиях рыночной экономики является безубыточность хозяйственной и другой деятельности малого предприятия. Существуют различные показатели, характеризующие хозяйственную деятельность малого предприятия, такие как прибыль, рентабельность, товарооборачиваемость, издержки обращения, валовой доход и другие показатели.

          Основным показателем оценки результатов хозяйственной деятельности, как известно, является прибыль.

          Различают прибыль (убыток) отчетного периода, прибыль (убыток) от финансово- хозяйственной деятельности и чистую прибыль предприятия.

          Прибыль (убыток) отчетного периода представляет собой алгебраическую сумму полученных результатов от финансово-хозяйственной деятельности и прочих внереализационных операций. Формализованный расчет прибыли отчетного периода (Р о) может быть представлен следующим образом:

Р о = Р ф ± Р во ,

Где Р ф - прибыль от финансово-хозяйственной деятельности;

± Р во - доходы (+) расходы (-) от прочих внереализационных операций.

          Известно, что в увеличении и уменьшении прибыли важную роль играют издержки обращения.

Издержки обращения представляют собой денежное выражение затрат, связанных с продвижением товаров из сферы производства в сферу потребления. Это затраты живого и общественного труда в денежной форме на транспортирование, хранение, подработку, реализацию товаров.

          Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерского учета, первичным документам, неучтенным источникам информации и личным наблюдениям. Каждая статья издержек обращения складывается под влиянием различных условий. В процессе анализа выявляется обоснованность и целесообразность проведенных расходов.

          При анализе в краткосрочном периоде постоянные расходы сравниваются по сумме, а переменные по уровню. При анализе динамики за несколько лет все издержки обращения сопоставляются по уровню. Уровень издержек обращения представляет собой процентное отношение суммы издержек обращения к товарообороту.

          Целью анализа является проверка выполнения плана издержек обращения за отчетный период, определение основных факторов, оказывающих влияние на сумму и уровень издержек в целом и на отдельные статьи расходов, изыскание резервов экономики средств в сфере товарного обращения, выявлении непроизводственных расходов и потерь и ликвидация их. Издержки обращения учитываются, анализируются и планируются по отдельным статьям. Издержки обращения подразделяются на две группы: условно-постоянные и переменные.

          К условно-постоянным относятся: амортизация основных средств, Расходы на ремонт основных средств, расходы на аренду и содержание зданий.

          К переменным издержкам относятся: расходы по транспортировке, расходы по оплате труда работникам, расходы по уплате во внебюджетные фонды, расходы за коммунальные услуги и прочие расходы.

          Следует отметить, что в общей сумме издержек обращения набольшие расходы, влияющие в большей мере на финансовый результат, приходятся на переменные издержки. В этих расходах велики расходы по транспортировке товаров.

          Уровень транспортных расходов зависит от организации товародвижения, эффективности использования автомобилей, механизации погрузочно-разгрузочных работ. Он складывается под влиянием изменения тарифов и цен на продукцию.

          В ходе анализа деятельности предприятий важно рассчитать такой показатель как оборачиваемость оборотного капитала. Этот показатель отражает, с одной стороны, среднее время, в течение которого товары находились в торговом предприятии с момента расчетов с поставщиками до момента их реализации, а с другой стороны, количество оборотов, совершенных капиталом за анализируемый период. Для расчета этого показателя в ценах следует среднюю сумму запасов за определенный период разделить на однодневный оборот по продаже товаров за тот же период.

Таблица 1 – Динамика расходов ООО «Фортуна» за 2011-2013 годы.

          Данные, приведенные в таблице 1, показывают, что общая величина расходов ООО «Фортуна» в 2011 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 6378 тыс. руб. или на 16,67% и составила 44634 тыс. руб. Увеличение расходов произошло только вследствие роста расходов от основного вида деятельности, которые выросли в 2011 году по сравнению с 2012 годом на 6785 тыс. руб. или на 18,52%. Одновременно величина прочих расходов уменьшилась на 407 тыс. руб. или на 25,06%. В 2013 году общая величина расходов по сравнению с 2012 годом выросла на 6258 тыс. руб. или на 14,02% и составила 50892 тыс. руб. Увеличение общей величины расходов произошло как за счет роста расходов от основного вида деятельности, которые увеличились на 3822 тыс. руб. или на 8,8%, так и за счет резкого роста прочих расходов, которые увеличились на 2436 тыс. руб. или на 200,16 %. Расчеты показывают, что в 2013 году темп роста прочих расходов опережает темп роста расходов от основного вида деятельности.

Таблица 2 – Динамика доходов и расходов ООО Фортуна» за 2012-2013 годы.

          Данные, приведенные в таблице 2 свидетельствуют, что доходы предприятия выросли на 4412 тыс. руб. или 10,06%, при этом увеличение расходной части превысило 16,67%, а в абсолютном выражении 6378 тыс. руб. Такое соотношение показателей говорит о снижении финансового результата. Коэффициент соотношения доходов и расходов бьет тревогу: если в 2012 году он составлял 1,146, свидетельствуя, что совокупные доходы на 14,6% больше расходов, то в 2013 году оно снизилось и составляет 1,081, т.е. совокупные доходы лишь на 8,1% больше расходов. Доходы от основной деятельности в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличились на 10,87%, при этом расходы по обычным видам деятельности выросли на 18,52%, что может характеризоваться отрицательно. Темп роста прочих доходов (47,12%) был существенно ниже темпа роста прочих расходов (74,94%). Вследствие этого темп роста общей величины доходов оказался ниже темпа роста общей величины расходов (110,87% < 116,67%). Следовательно, прибыль предприятия уменьшается, т.е. финансовые результаты деятельности ООО «Фортуна» в 2013 году ухудшились по сравнению с предыдущим годом.

Расчеты показывают, что в 2012 году на каждый рубль расходов от основной деятельности приходилось 1,182 руб. доходов от основной деятельности. В 2013 году это соотношение изменилось и составило 1,105:1. Следовательно, эффективность основной деятельности снизилась. Соотношение прочих доходов и расходов в 2012 году составило 0,342:1. Однако в 2013 году это соотношение снизилось и составило 0,215:1.

Таблица 3 – Основные показатели финансовых результатов деятельности ООО «Фортуна» за 2011-2013 годы.