Бухгалтерские документы: понятие, значение и классификация

1)Бухгалтерские  документы: понятие, значение и классификация.

Бухгалтерский документ-это письменное свидетельство совершения операций с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательственную -юридическую силу.

Бух. документы имеют большое экономическое и правовое значение. На их основании осуществляется контроль за хоз. Деятельностью. Правовое значение док-ов, правильное и своевременное оформление, является единственным подтверждением совершения хоз.операции. Правовые док-ты могут использоваться в распоряжении арбитражного суда, при решении претензий, споров между предприятиями.

Классификация документов:

1)По содержанию хоз. Операции – док-ты по учету ОС, по учету производственных запасов, по учету труда, по учету выхода продукции, по учету ДС и расчетов.

2)По назначению – распределительные док-ты, оправдательные(исполнительные), комбинированные и док-ты бух.оформления.

Распорядительными называются документы, содержащие указание на совершение хоз.операции(платежное поручение, чек на получение нал.денег)

К Оправдательным (исполнительным) документам относят документы которые удостоверяют факт совершения операций, и служат и служат основанием для её отражения в учёте(инвентаризационная опись, различные акты)

Документы имеющие признаки распределительных и исполнительных документов называются Комбинированными(ведомости по начислению з/п, накладные и тд.)использование их в учете сокращает общее кол-тво, ускоряет обработку и уменьшает расходы организации на приобретение документов.

Документы Бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии(справки об ошибках обнаруженные в учетных записях и тд.)

1. По месту составления

-внутренние – это документы, которые составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии

-внешние - это документы, поступают на предприятие с др.предприятий и различных органах(товарно-транспортная накладная, платежное поручение и тд)

4) По способу отражения хоз.операций.

-первичные документы составляются в момент совершения операции и(или) являются первым свидетельством хоз. Операции(накладные, кассовые ордера и тд)

-сводный документ составляется на основании первичных документов о обобщает сведения, содержащиеся в них(товарные, кассовые отчеты и др),что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей и ДС.

5) По способу охвата операции первичные документы делятся на:

• Разовые – отражают одну хоз.операцию(наряд на работу)
• Группировочные – отражают информацию однородных разовых документов, сгруппированными по тем или иным видам материалов, затрат и тд.
• Накопительные – отражают однородные разовые операции в хронологическом порядке в течении операционного периода(ведомость о расходах ГСМ, лемитно-заборные карты и тд)

 

 

2) Порядок составления  бухгалтерских документов.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме с заполнением необходимых реквизитов.

Обязательные реквизиты:

• Наименование документов
• Дата составления и № документа
• Содержание хозяйственной операции
• Единицы измерения и сумма
• Подписи ответственных лиц и при необходимости печать.

Каждый бухгалтерский документ составляется по установленной форме с заполнением необходимых реквизитов.

Требования к составлению документов.

1. Заполняются черной или синей пастой или на ПК
2. Едиными чернилами
3. Если требуется несколько экземпляров, заполняются под копирку
4. В денежных документах сумма и месяц пишутся прописью, не допускается исправление ошибок
5. Если допущена ошибка, она исправляется, ставится правильная дата исправления ошибки и подпись лица вносившего исправления.
6. Допускаются только общепринятые сокращения
7. Указывается сумма по операции.

 

 

3) Учетные регистры : понятие и классификация

Учетные регистры – свободные листы, предназначенные для текущих записей в бухгалтерском учете.

Классификация регистров:

1. По внешнему виду:                                     2) По способу отражения(записи) операции:

-Свободные листы                                         - Шахматная форма записи

-Карточки                                                        -Линейно-позиционная

-Книги

 

 

4) Документооборот

Документооборот- это движение документов от момента составления(получения) до сдачи в архив.

Этапы документооборота:

1. Составление или получении документа.
2. Движение документа по рабочим местам(выполнение хоз.операции)
3. Получение документов в бухгалтерию.
4. Проверка документов в бухгалтерии:

• Правильность заполнения документа

• Совершенна операция или нет
• Арифметическая проверка(сумма)

После проверки документов, данные из первичных документов переносятся в учетные регистры.

5. Передача в архив

Документооборот оформляется графиком в виде таблиц, в которой указываются наименование документа, срок и дата составления, ответственные лица и порядок передачи в архив, график ведется главным бухгалтером, утверждается руководителем.

 

5) План счетов бухгалтерского  учета

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.  Рабочие планы счетов организаций сферы материального производства содержат, как правило, счета из всех разделов типового Плана счетов: 
I. Основные средства и другие долгосрочные вложения; 
II. Производственные запасы; 
III. Затраты на производство; 
IV. Готовая продукция, товары и реализация; 
V. Денежные средства; 
VI. Расчеты; 
VII. Финансовые результаты и использование прибыли; 
VIII. Капитал и резервы; 
IX. Кредиты и финансирование; 
X. Забалансовые счета.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

- Активный (Начальное и конечное сальдо записывается по дебету счета / увеличение по дебету, уменьшение по кредиту)

-Пассивный (Начальное и конечное сальдо записывается по кредиту счета / увеличение по кредиту, уменьшение по дебету)

-Активно-пассивный(Бывают: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) / с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно))

 

6)Порядок составления  рабочего плана счетов

. Рабочий план счетов предприятия составляется на основании бухгалтерского Плана счетов, но исходя из вида деятельности предприятия. В рабочем плане не обязательно вписывать все счета, там должны быть только те счета, которые предприятие будет использовать в ходе хозяйственной деятельности. В рабочем плане, бухгалтер может завести дополнительные субсчета второго и третьего порядка по своему усмотрению. Рабочий план счетов должен быть утвержден руководителем предприятия. Для осуществления постановки бухгалтерского учета организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными правовыми актами Минфина России и других федеральных органов исполнительной власти, а также отраслевыми особенностями своей производственно - хозяйственной деятельности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей своей деятельности.

 

 

7)Классификация  счетов по экономическому содержанию:

В основу этой группировки положено экономическое содержание объектов бух.учета, отраженных на счетах. Она показывает принадлежность счетов по экономической однородности к хоз.средствам, источникам их образования и хоз.процессам.

По экономическому содержанию объектов учета делятся на 3 группы:

1. Счета учета имущества организации

• Счета для учета хоз средств(имущества)

• Счета для учета источников хоз.средств
• Счета для учета хоз.процессов
• Счета для учета хоз.средств подразделяются на 4 группы:

-счета учета ОС

-счета учета НМА

-счета учета оборотных  средств

-счета для учета долгосрочных  финансовых инвестиций

 

2. Счета для источников хоз.средств подразделяются на 2 группы:

• Счета для учета источников собственных средств(собственного капитала)

• Счета для учета источников заемных(привлеченных) средств(обязательств)

 

3. Счета для учета хоз.процессов подразделяются на 3 подгруппы:

• Счета для учета процесса снабжения

• Счета для учета процесса производства
• Счета для учета процесса продажи ГП

 

Счета для учета хоз.процессов предназначены для учета затрат(расходов) по снабжению, производству и реализации продукции.

 

8) Классификация  счетов по назначению и структуре:

Такая классификация счетов необходима для получения информации:

• о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;

• определения обеспеченности организации ресурсами;

• получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.

 

1. основные счета применяют  наличие и движение хозяйственных  средств и их источников. К  ним относят материальные, нематериальные, денежные средства учета капитала, ссудные счета.

2. регулирующие счета  подразделяют на контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные. Необходимы для корректировки стоимости объектов учитываемых на основных счетах.

3. операционные счета  предназначены для учета затрат  связанные с выпуском продукции (работ, услуг) все счета активные

4.отчетно-распорядительные  счета. К ним относятся:

14 – резервы под снижение  стоимости материальных ценностей;

59 – резервы под обесценение  финансовых вложений;

63 – резервы по сомнительным  долгам;

96 – резервы предстоящих  расходов;

97 – доходы будущих  периодов;

98 – расходы будущих  периодов;

5. финансово – результативные  счета. К ним относятся:

84 – нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток);

91 – прочие доходы и  расходы;

99 – прибыли и убытки;

 

9)Бухгалтерская отчетность: понятие, виды и требования к  ее составлению.

 Бухгалтерская  отчетность - представляет собой единую систему показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, которая формируется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Виды бухгалтерской отчетности

бухгалтерская отчетность включает:

• годовую отчетность;

• годовую отчетность некоммерческой организации;

• промежуточную бухгалтерскую отчетность;

• внутреннюю отчетность.

Требование нейтральности означает, что при формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации

Требование целостности означает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях

Требование последовательности означает необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.(требоват к сос бух док.)

В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному

Требование соблюдения отчетного периода означает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, Т.е. отчетный год совпадает с календарным.

Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).