Автоматизация бухгалтерского учёта

6. Другие факторы, зависящие  от специфики каждого конкретного  предприятия.

      Если таких  улучшений не произошло, то автоматизация  бессмысленна – она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения

бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть "псевдоавтоматизацией". К сожалению, псевдоавтоматизация встречается часто, происходит это потому, что люди думают: "Автоматизировать - значит просто перевести на компьютер и все тут", а процесс внедрения программы в их понимании состоит в том, чтобы как-то начать заводить операции в компьютер.

Последствия псевдоавтоматизации удручающи. Бухгалтерия, которая раньше была перегружена текущей работой, сейчас, "при компьютерах", тоже ничего не успевает, иногда работы становится еще больше - надо же вначале сделать все или отдельные разделы бухучета на бумаге, а потом, непонятно для чего,

завести в компьютер. Руководство тоже не понимает для чего потрачены

немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение, когда в бухгалтерии как был "завал", так и остался.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это

процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер

повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на

предприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизации

бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухучета

приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от

количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не  зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Подготовка к автоматизации.

Еще одним распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит "введение данных в программу". Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, о котором говорилось в предыдущем разделе, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

 Оптимизация бухучета.

Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она

что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как

и что можно улучшить. Дело в том, что все хорошие современные пограммы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

   1.Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.

   2.Применяемая аналитики по различным счетам.

   3.Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций.

   4.Формы и содержание первичной документации.

   5.Формы учетных регистров.

      Анализ  производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета (см. предыдущий раздел). Вот конкретный пример. Если организация оказывает услуги и реализацию учитывает по оплате, то при получении на расчетный счет реализации можно сразу же автоматически начислять не только НДС, но и налоги на пользователей автодорог и содержание ЖКХ. В результате в любой момент можно будет посмотреть кредитовый остаток по счету 67 "Расчеты по налогу на пользователей автодорог" и увидеть какая сумма уже "набежала" для уплаты по следующему сроку платежа. Информативность бухучета улучшилась. Ясно, что для проведения такой оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является, например, аудитор или опытный главбух. Многие фирмы, внедряющие программы, как раз грешат тем, что их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах, а вот в бухучете-то не очень, и автоматизируют они бухгалтерию в том виде, в котором она есть, не используя возможности для улучшения и даже оставляя старые ошибки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 Автоматизация бухгалтерского  учета на предприятии и подготовка

финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем

автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и

хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят

практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

 

 

 

 

Список литературы:

1.     ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ  № 01,97 "Третье поколение российских  систем автоматизации бухгалтерского  учета" И.Аглицкий.

2.     ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ  №12,97 "Комплексная автоматизация  управления предприятием: от заказных  разработок к тиражируемой системе" И.Аглицкий.

3.     ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ  №29,97 "Информационные технологии  и бизнес" И.Аглицкий.

4.      ЭКСПЕРТ  АВТОМАТИЗАЦИИ №12,96 "Объектно-ориентированный  подход к автоматизации технологических  процессов" Лаури КАРХУ.

5. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие – Омега-Л, 2006.

6. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002