Аудиторская проверка операций по поступлению основных средств

    Итоговая  часть должна содержать указание на нормативный акт, регулирующий аудиторскую  деятельность в Российской Федерации, а также кратко описывать подход аудитора к проведению аудита.

    Если  в результате аудита выявлены существенные искажения бухгалтерского учета, то предприятие должно устранить эти  искажения.

    Аналитическая часть должна включать:

• - название данной части;
• - кому адресована аналитическая часть;
• - наименование предприятия;
• - объект аудита;
• - общие результаты проверки состояния внутреннего контроля;
• - общие результаты проверки состояния бухгалтерского учета;
• - общие результаты проверки соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

    Аналитическая часть должна быть адресована руководителю, осуществляющему функцию управления предприятием.

    Изложение общих результатов проверки соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных  операций должно включать:

• - цель и характер рассмотрения совершенных финансово-хозяйственных операций законодательству и нормативным актам при проведении аудита;
• - общую оценку соответствия, во всех существенных отношениях, совершенных предприятием финансово-хозяйственных операций законодательству;
• - описание выявленных в ходе аудита существенных несоответствий в совершенных предприятием финансово-хозяйственных операциях применимому законодательству;
• - ответственность руководства предприятия за несоблюдение законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций. 
  

6. Типичные ошибки  аудита операций по поступлению основных средств.

    Как видно из практики аудиторских проверок, типичными ошибками, выявляемыми  при оценке сохранности и проверке наличия основных средств, являются:

1. неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации (справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах);
2. оприходование некоторых основных средств без наличия свидетельства о регистрации права собственности;
3. несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что ведет к недостоверному отражению основных средств на счетах учета;
4. отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств;
5. необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации.

    При необходимости (резких и значительных сдвигах, нехарактерных тенденциях в динамике основных средств, недостаточном  раскрытии соответствующих разделов учетной политики и пояснительной  записки и т. д.) после оценки общей  ситуации с основными средствами аудитору следует провести пообъектный анализ, выявить сущность и причины вызывающих сомнение событий и их влияние на достоверность отчетности.

    В ходе инвентаризации аудитору необходимо также оценить обеспеченность организаций основными средствами. Иначе ему придется выяснять, достаточно ли у организации таких активов, каковы их техническое состояние и пригодность для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам. Результативность инвентаризации повышается при использовании аналитических процедур пообъектной оценки состояния активов. Для этого проверяется соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность объектов выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы. Например, в акте обследования здания следует указать состояние его отдельных элементов и конструктивных частей: окон, дверей, кровли, установленного оборудования и т. д. Особое внимание уделяется оценке работоспособности активной части основных средств (машин, оборудования и транспортных средств), уровню их технического обслуживания и реальной загрузки в производственном процессе, для чего проверяющий пользуется внутренней информацией (документами, подтверждающими выполненный ремонт, отработанное время и др.). 
На основании технической документации и данных инвентарных карточек аудитору нужно количественно оценить состояние отдельных объектов основных средств (или их групп), используя традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств. В результате анализа аудитор может обоснованно охарактеризовать наличие и качество основных средств организации.

    Обнаруженные  ошибки и нарушения аудитор анализирует  в соответствии с требованиями Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите». Существенность ошибок оценивается количественно (обнаруженные ошибки сравниваются с  уровнем существенности, установленным  на стадии планирования) и качественно (в этом случае аудитор руководствуется  собственным практическим опытом и  знаниями).

    Выявленные  в процессе аудита основных средств  ошибки оказывают влияние на достоверность  финансовых результатов и бухгалтерской  отчетности, поскольку приводят к  искажению суммы начисленной  амортизации в бухгалтерском  и налоговом учете.

    По  результатам осуществления процедур детальной проверки операций по движению основных средств аудитор может  дать оценку амортизационной политике организации. С помощью выбранной  учетной политики организация приобретает  возможность оказывать влияние  на формирование расходов, прибыли, налоговых  баз по налогу на прибыль и налогу на имущество через способы начисления амортизации. Выбор способа зависит  от целей и стратегии финансово-хозяйственной  деятельности организации. Если целью  организации является поддержание  стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных  отчислений, то линейный способ начисления амортизации отвечает этим требованиям. Когда же организация предпочитает значительный рост уровня рентабельности или аккумулирование крупных  финансовых ресурсов для обновления материальной базы, тогда она закрепляет в учетной политике один из нелинейных способов начисления амортизации.

    В процессе аудита основных средств проверяющий должен сочетать элементы финансового и управленческого (внутрипроизводственного) анализа. В заключение кропотливой работы аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его руководителю проверки совместно с рабочей документацией. 

Заключение

    Таким образом, отметим, что точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и  точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведен аудит по поступлению основных средств.

    Главной целью аудита является обеспечение  контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности.

    В связи с этим получение достаточных  и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по поступлению  основных средств и раскрытия  информации о них, а также влияния  этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения. 

Список  литературы

1. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2003 г. № 405.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01: Приказ Минфина РФ №26 от 30.03.03 г. // Справочно-правовая система «Гарант».
3. Зайцева, О.П. Методика аудита основных средств: принципы формирования и последовательность проверки / О.П.Зайцева, Б.А.Аманжолова // Сиб. финансовая шк. - 2004. - №4. - С.90-95.
4. Касьянова, Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. / Г.Ю.Касьянова. – М.: Информцентр XXI века, 2004. – 288 с.
5. Крупченко, Е.А. Аудит: учебник / Е.А.Крупченко. – Ростов н/Д.: Феникс. 2006. – 379 с.
6. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),
7. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»,
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.),
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н,
10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.),
11. www.dist-cons.ru
12. www.buhgalt.ru
13. И. Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2001 г.
14. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 283