Аудит по заработной плате

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЯ

российской федерации

 

АКАДЕМИЯ  ПРАВА  И  УПРАВЛЕНИЯ

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Институт подготовки государственных и муниципальных служащих

 

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита, налогов и налогообложения

Форма обучения - очная

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

 «Аудит»

                                               на тему:

                                  «Аудит по заработной плате»        

 

 

 

 

 

                                                          

                                                                            

                                                                             Выполнил:

                                                                                         студент учебной группы __351___

                                                                                           Хусаинова Р.Р.

                                                                                           Проверил: преподаватель

                                                                         

 

                                                                                          

                                                                                         

                                                                                                                                                                                                                                          

Рязань – 2014

 

 

 

 

            Введение……………………………………………………………………3

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

1.1  Цели, задачи и объекты аудита……………………………………….5                                           

1.2 Нормативные документы, используемые при аудите ……………...6                         

1.3  Источники информации………………………………………………..7                                                    

ГЛАВА 2. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

2.1 Проверка расчетов по начислению заработной платы……………11                       

2.2 Аудит удержаний из заработной платы…………………………. ..20

2.3 Проверка сводных расчетов по оплате труда…………………… .24

ГЛАВА 3. Практическая часть

3.1 Планирование аудита………………………………………………. 26

3.2 Оценка системы внутреннего контроля расчётов по заработной плате……………………………………………………………………………...  28

3.3 Оценка материальности (существенности) и аудиторский риск..  29

3.4 Составление плана и программы аудита……………………….     31

3.5 Аудит первичных документов и начислений по заработной плате..33

3.6 Аудиторское заключение…………………………………………    34

Заключение………………………………………………………………..37

            Список использованной литературы    

            Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На сегодняшний момент исследование темы: «Аудит  заработной платы» представляется особенно актуальным. Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

 В условиях рынка  информация о финансовом состоянии  и результатах деятельности экономических  субъектов является предметом  внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи вступают в договорные  отношения по использованию имущества, денежных средств, осуществлению  инвестиций. Все участники сделок  заинтересованы в том, чтобы получать  и использовать достоверную информацию  о своих партнерах для принятия  обоснованных решений. Интересы  пользователей финансовой информации  не всегда совпадают, и поэтому  существует объективная потребность  в независимой ее оценке аудиторами - специалистами, имеющими соответствующую  подготовку, квалификацию, опыт и  разрешение на право оказания  таких услуг.

 Рассматривая проблемы  аудита учета труда и заработной  платы, можно заметить, что одно  только определение размера заработной  платы может вызвать значительные  затруднения у всех участников  трудовых взаимоотношений. Для большинства  людей заработная плата является  основным источником доходов  и зачастую именно она является  той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому важно не только правильно организовать учет труда и заработной платы на предприятии, но и осуществлять контроль за этой областью бухгалтерского учета.

Цель данной курсовой работы – изучить методику аудита по учету труда и заработной платы и разработать рекомендации по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.

Основными задачами курсовой работы являются:

1) определить цель, задачи, объекты аудита расчетов по  заработной плате и источники  аудиторских доказательств;

2) раскрыть методику аудита  наличия и движения личного  состава, использования рабочего  времени и выработки;

3) рассмотреть методику  аудита расчетов по заработной  плате;

4) изложить методику проверки  удержаний и вычетов из заработной  платы;

5) перечислить основные  типичные нарушения, которые могут  быть выявлены в ходе аудиторской  проверки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

    1.1 Цели, задачи и объекты аудита                                           

 Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Согласно Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита расчетов по заработной плате – основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате, относятся следующие:

• соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
• учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
• аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
• сводные расчеты по заработной плате;
• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
• расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита расчетов по заработной плате  являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

 

1.2 Нормативные документы, используемые при аудите

При аудите расчетов по заработной плате необходимо

руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации, ч.1 и 2.

2. Налоговый кодекс Российской  Федерации, ч.1 и 2.

3. Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30.12.01г. №197-ФЗ

4. Федеральный закон от 6.12.11 N 402«О бухгалтерском учете».

5. Федеральный закон об  аудиторской деятельности от 30.12.08г. №307-ФЗ.

6. Федеральный закон от 19.06.00 № 82-ФЗ «О минимальном размере

оплаты труда» (ред. от 24.06.2008, с изменениями от 27.11.2007г.).

7. «Положения по ведению  бухгалтерского учета и отчетности  в

Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской

Федерации от 29.07.98 года №34-н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. Приказов Минфина России от 30.12.1999 N 107н, от 25.10.2010 N 132н)

9. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.00г. №94-н (в

редакции Приказов от 07.05.2003 №38н и от 18.09.2006 №115н).

10. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2000 году».

11. Постановление Правительства РФ от 18.07.96 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в ред. от 15.08.2008)

 

1.3.  Источники информации

Источниками информации по аудиту расчетов по заработной плате являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. с 2013 не действуют

Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника,   его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

Личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др. ), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Для учета выработки и сдельной заработной платы применяются следующие первичные документы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; норы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. №Т-3) и лицевой счет (ф. № Т-54). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др. ), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.