Активные, пассивные и активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Примеры, правила записи

 

 

Основы бухгалтерского учета

Тема: Активные, пассивные и активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Примеры, правила  записи.

 

 

 

 

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В процессе работы предприятия  необходимо вести текущий учет состояния  имущества предприятия, источников формирования этого имущества, а  также учет различных хозяйственных  операций. Способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Счета более удобны для текущего учета, чем баланс предприятия, потому что они не столь трудоемки.

Знание правил ведения  бухгалтерских счетов является важнейшим  в практической работе бухгалтера. Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями в организации используется система счетов бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

I.Общие понятия  

Счет – это способ экономической группировки, при  котором в денежной оценке систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

Счет – это накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных  показателей и отчетности.

Счет – основная единица хранения информации в бухгалтерском учете. На основе счетов составляется самая важная форма отчетности – бухгалтерский баланс.

Названия счетов и их коды определяются Планом счетов.

Счета открываются для учета  движения каждого вида имущества, капитала, финансовых обязательств.

На каждом счете отражаются по характеру экономически однородные операции.

Все однородные виды хозяйственных  средств и их источников должны показываться на тех бухгалтерских счетах, наименование которых соответствует характеру  учитываемых средств или их источников.

Записи по счетам должны осуществляться в хронологическом  порядке, то есть последовательно в  порядке дат (по первичным документам) совершения хозяйственных операций.

Учетные записи по счетам ведут в денежном измерении, какие  бы большие или маленькие суммы ни приходилось записывать.

На каждый вид хозяйственных  средств и их источников открывается  отдельный счет.

По внешнему виду счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей.

Левая часть (сторона) счета  называется дебетом (от латинского «debet» – должен) – обычно пишется сокращенно: Д–т или Д.

Правая часть (сторона) счета называется кредитом (от латинского «credit» – верить) – обычно пишется  сокращенно: К–т или К.

Записываемые на счете  хозяйственные операции вызывают уменьшение или увеличение данной группы средств (или их источников), для которой открыт счет.

Каждая сторона счета  предназначена для раздельного  отражения увеличения или уменьшения сумм.

Суммы, записанные на левой  стороне счета, называются дебетовыми, а на правой – кредитовыми.

Наличие двух сторон у  счета обусловлено необходимостью раздельного учета увеличений и  уменьшений, а также удобством  записей по счету.

По одной стороне  записывается увеличение, а по другой стороне – уменьшение остатка  средств на счете в результате совершения хозяйственных операций.

Таким образом, схематически счет принято изображать в виде модели, состоящей из трех элементов: номера и названия, левой стороны (дебет) и правой стороны (кредит):

Счет
(номер счета и наименование  объекта учета)
Дебет	Кредит

 

Как видно из приведенной  схемы, простейшая форма счета представляет собой букву "Т" (форма Т–образной таблицы) или так называемый «самолетик». Такое условное изображение счета  бухгалтерского учета сейчас широко применяется во всем мире, настолько оно просто и наглядно.

Правила двойной записи предполагают, что для отражения  любой хозяйственной операции требуется, по крайней мере, два счета, то есть должен быть один (или более) дебетуемый счет и один (или более) кредитуемый счет. Итог записей по дебету должен быть равен итогу записей по кредиту. Зная о балансовом уравнении: активы = пассивы + капитал, можно сделать вывод, что если запись по дебету увеличивает активы, то должна быть запись по кредиту, которая увеличивает пассивы или капитал. Эти правила выглядят следующим образом:

Активы		Пассивы
дебет –   увеличение	кредит –  уменьшение	дебет –   уменьшение	кредит– увеличение

 

Иначе говоря, увеличение в активах записывается в дебет  счетов активов, а уменьшение в активах  записывается в кредит счетов активов и наоборот – увеличение в пассивах и капитале записывается организациями в кредит счетов пассивов и капитала, а уменьшение в пассивах и капитале – в дебет счетов пассивов и капитала.

На практике внешне счета  выглядят по-разному. Так, при ручном способе ведения бухгалтерского учета счет ведут в особых таблицах (на отдельных страницах или карточках). Эти страницы или карточки, объединенные в книгу, называются Главной книгой. При компьютерной обработке данных применяются магнитные носители информации (дискеты, диски и т.д.), на которых счета приобретают тот внешний вид, который определяется параметрами соответствующих компьютерных программ.

Счет предназначен не только для сбора и отражения  всех количественных изменений, вызываемых в данной группе средств хозяйственными операциями, но и для вывода в любой момент остатка этих средств.

Бухгалтерские счета  открываются на каждый вид актива, капитала и обязательств, а также  на доходы и расходы.

На счете записывается первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем регистрируются изменения его размера. На одной стороне счета показываются увеличения учитываемых на нем сумм, а на другой – уменьшения. Это дает возможность подсчитать за определенный период времени итоги увеличений и уменьшений на каждой стороне счета в отдельности. Кроме того, в любой момент можно установить состояние учитываемого объекта. Это состояние на определенный момент называется остатком, или сальдо.

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином "сальдо" – остаток счета.

В конце каждого отчетного  периода определяется сальдо (остаток) счета.

Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного  периода) обозначается как Сн (начальное  состояние учитываемого объекта), а  остаток на конец проведения операций (на конец отчетного периода) – Ск (состояние учитываемого объекта на конец месяца).

Этими сальдо на начало, и конец отчетного периода являются цифры, отраженные в бухгалтерском балансе соответственно на начало и конец отчетного периода. Сальдо на конец отчетного периода, зафиксированное в счете, переносится в следующий отчетный период как начальное сальдо данного периода.

Сальдо – это разница  между дебетовыми и кредитовыми  оборотами.

Исходя из этого, сальдо может быть или дебетовым, или  кредитовым.

Если общий итог дебета больше общего итога кредита, то есть остаток образовался на дебете, то сальдо будет дебетовое.

Если же, наоборот, общий  итог дебета меньше общего итога кредита, то есть остаток образовался на кредитовой стороне, то сальдо будет кредитовое.

В каждом счете (помимо термина  «сальдо») присутствует еще и такое  понятие, уже названное выше, как  «оборот».

Оборот – это итог записей только одних хозяйственных  операций (увеличений или уменьшений) за период (месяц) без начального сальдо.

Итог дебета называется дебетовым оборотом (Об.Д).

Итог кредита называется кредитовым оборотом (Об.К).

Открыть счет – это  значит дать ему название и на соответствующей  стороне записать начальное состояние  учитываемого объекта (начальный остаток  из баланса, если он имеется), которое и называется сальдо начальное.

По вновь открываемым  счетам остатков на начало не должно быть.

Остаток средств по счету  на начало и на конец месяца присутствует у большинства открываемых счетов, за исключением отдельных счетов, где остатков не должно быть, например счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

В организации открывается  столько счетов, сколько существует объектов учета, так как каждый счет контролирует свой объект учета.

Счета ведутся (заполняются) в течение месяца:

• в начале месяца счета «открываются» (дается наименование, проставляются остатки имеющихся в наличие средств и источников). Так, при открытии счета в него записывается начальное сальдо: на активных счетах – в дебет, на пассивных счетах – в кредит;
• в течение месяца счета отражают изменения (увеличения или уменьшения в отдельности), вызванные хозяйственными операциями. Увеличение отражается по дебету активных и кредиту пассивных счетов; уменьшение – по кредиту активных и дебету пассивных счетов;
• в конце месяца счета «закрываются», то есть подсчитываются обороты и остатки средств и их источников.

Для отражения хозяйственных  операций необходимо их документально  подтвердить первичными документами  на бумажных носителях информации, магнитными носителями информации (дискетами, дисками и т.п.), причем любой из них должен иметь юридическую силу.

Таким образом, счета  заполняются по данным первичных  учетных документов, из которых берется  сумма и, в зависимости от того, что и как изменилось (увеличилось или уменьшилось), делаются записи на соответствующем счете и в соответствующей его части (по дебету или по кредиту).

Для правильного использования  счета необходимо знать:

1. Название счета;
2. Структуру и экономическое содержание счета;
3. Обороты, учитываемые на данном счете;
4. Характер оборотов и сальдо счета;
5. Роль счета в контроле хозяйственной деятельности, в формировании себестоимости продукции (работ, услуг), в выявлении финансовых результатов.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив (в зависимости от получения показателей о средствах или источниках образования средств) все счета бухгалтерского учета делятся:

• на активные счета;
• на пассивные счета;
• на активно-пассивные счета.

II. Активные счета

Активные счета –  это бухгалтерские счета, на которых  учитываются различные виды имущества  и другие средства организации (активы), их наличие, состав, движение. Это те объекты учета, в которые организация  вложила средства.

Активный счет расположен в активе баланса и имеет следующие отличия:

• на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
• сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
• поступление средств в организацию отражается (записывается) по дебету, а выбытие этих средств – по кредиту счета.
• сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода

Схема записей на активном счете имеет следующий вид:

 

Активный счет
(номер счета и наименование объекта учета)
Дебет	Кредит
Сн – начальное  сальдо (остаток) средств на начало текущего месяца (на 1-е число)
Увеличение (+) остатка  средств, происходящее в результате хозяйственных операций в течение  текущего месяца	Уменьшение (–) остатка средств, происходящее в результате хозяйственных операций в течение текущего месяца
Оборот по дебету счета (Об.Д) (сумма всех хозяйственных  операций за текущий месяц)	Оборот по кредиту  счета (Об.К) (сумма всех хозяйственных  операций за текущий месяц)
Ск – конечное сальдо (остаток) средств на конец текущего месяца или начальное сальдо следующего месяца