Проект мероприятий по повышению уровня рентабельности магазина № 1 ОАО «Ладога» г. Новая Ладога Волховского района Ленинградской области

          Каждое  предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, должно иметь оборотные средства (оборотный капитал), которые обеспечивают бесперебойный  процесс производства и реализации продукции. Оборотные средства хозяйствующих субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой органически единый комплекс. Оборотные средства – это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения. 

      Управление оборотными средствами тесно связано с их составом                 и размещением.

Состав и структура оборотных средств магазина №1 ОАО «Ладога»  представлены в таблице № 3.5.1.

                                                  Таблица 3.5.1.

     На  основании данных таблицы 3.5.1. были рассчитаны среднегодовые объемы оборотных средств за 2005 г- 2006 г. которые соответственно составили 6656,5 тыс. руб. (6186,6+7126,2/2) и 6698,5 тыс. руб. (7126,2+6270.7/2).

       Таким образом за 2006 год среднегодовой  объем оборотных средств увеличился на 42,0тыс. руб. (6698,5 – 6656,5) или на 1,0 %. Однако имеют структурные сдвиги в составе оборотных средств. При снижении товарных запасов на 1137,5 тыс. руб. или на 17,8% имеет место резкое увеличение дебиторской задолженности.

Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как организация испытывает затруднения в финансовых ресурсах   для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. 

         Просроченная дебиторская задолженность  означает также  рост риска  непогашения долгов и уменьшение  прибыли.

         В процессе анализа нужно изучить  динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности.   

 

Таблица 3.5.2.

Анализ динамики, источников  и сроков дебиторской задолженности

магазина №1 ОАО «Ладога» за 2006г., тыс.руб.

Дебиторы	Общая сумма дебитор. задолж.	по срокам возникновения
		до 30 дней	до 60 дней	до 90 дней	до 120 дней	свыше 120 дней
1	2	3	4	5	6	7
1.Школа №1 2.Школа №2 3.Детский сад «Сказка» 4Детский сад «Теремок»	199,3   70,3     79,1   90,3	124,5       25,2     21,6   25,1	28,8   15,1     18,1   30,1	16,3   14,9   19,4     15,1	24,4   9,6   14,7     12,0	5,3   5,5   5,3     8,0
Итого	439,0	196,4	92,1	65,7	60,7	24,1

 

  По данным таблицы 3.5.2. сомнительные долги составляют 24,1 тыс.руб.

 

Большое влияние на товарооборот и  финансовое состояние магазина  оказывают товарные запасы. 

Товарные запасы, находящиеся в розничной торговой сети и на складах, необходимы для обеспечения ритмичной работы торгового объекта, широкого ассортимента товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей.  

                 В таблице 3.5.3 приведен анализ  обеспеченности товарными запасами  магазина №1 ОАО «Ладога».

 

Таблица 3.5.3.

Анализ обеспеченности магазина №1 ОАО «Ладога»

товарными  запасами за 2005-2006 гг.

Статьи	2005г.	2005 г. скорректирован на темп роста  товарооборота	2006 год	Отклонения
				Излишки	Недостатки
1	2	3	4	5	6
Товары	6735,0	8977,8	5583,3	-	-3394,5
Прочие материалы	54,1	72,1	68,3	-	-3,8
Итого товарные запасы	6789,1	9049,9	5651,6	-	-3398,3
Для справки: темп роста товарооборота (2005/2006гг.) составил 1,333%

 

Таким образом , недостаток товарных запасов на конец 2006 года составил 3398,3 тыс. руб. в т.ч.  товаров на 3394,5 тыс. руб., т.е. дефицит товаров равен 37,6%, что может привести к значительному снижению товарооборота в последующий период. 

Товарооборачиваемость является одним из важнейших показателей в торговле, поскольку ее ускорение является одним из способов повышения конкурентоспособности товаров и организации. 

   Под товароборачиваемостью  понимается время обращения товаров  со дня их поступления до  дня реализации и скорость  оборота товаров. 

  Время обращения  характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса.

                 Скорость оборота показывает, сколько  раз в течение изучаемого периода  произошло обновление товарных  запасов. При этом необходимо  отметить, что оборачиваются не  сами товары, а вложенные в них средства. 

                  Важнейшим показателем интенсивности  использования оборотных средств  является скорость их оборачиваемости.

Анализ эффективности использования оборотных средств представлен в таблице 3.5.4.

 

Таблица № 3.5.4.

Анализ эффективности использования оборотных средств

магазина № 1 ОАО «Ладога»  за 2005-2006гг.

Показатели	2005 год	2006 год	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	Относит. прирост, %
1	2	3	4	5
Товарооборот, тыс. руб.	5405,0	7206,0	1801,0	33,3
Среднегодовой объем оборотных средств, тыс. руб.	6656,5	6698,5	42,0	1,0
Оборачиваемость	0,8	1,1	0,3	37,5
Продолжительность оборота, дней	443,4	334,6	-108,8	-24,5

 

Рассчитаем коэффициент оборачиваемости:

2005г.: Коб = 5405,0/6656,5 = 0,8

2006г.: Коб = 7206,0/6698,5 = 1,1

    Следовательно, данные оборотные средства совершили  в 2005г. 0,8 оборота в год , в 2006г. 1,1 оборота  в год. В то же время этот  показатель означает, что на каждый  рубль оборотных средств приходилось  в2005г. 0,8 руб.реализованной продукции, в 2006г. 1,1 руб. реализованной продукции.     

Продолжительность оборота будет равна:

2005г.: 6656,6 х 360 / 5405,0 = 443,4

2006 г.: 6698,5 х 360 / 7206,0 = 334,6

         За счет сокращения продолжительности  оборота высвобождения оборотных средств составило –1633,3 тыс. руб. (6656,5/443,4*108,8).

 

 

 

3.6. Анализ структуры управления  производством.

Организационная структура управления определяет состав подразделений аппарата управления, их взаимозависимости и взаимосвязи. Группа руководителей и специалистов, на которую возложены ответственность за осуществление процесса выработки и реализации управленческих решений, составляет аппарат управления. 

        На практике различают механическую  структуру, характеризующуюся использованием  формальных процедур и правил, жесткой иерархией  власти в организации, централизацией принятия решений. Сюда можно отнести линейно-функциональную систему, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные – обязательные для исполнения и функциональные – рекомендательные.

     Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а руководители функциональных отделов оказывают функциональное воздействие на исполнителей работ.

     В  анализируемом магазине действует данная структура. Директор магазина воздействует на весь персонал магазина, в его функции также входит: переговоры и подписание договоров с поставщиками, общие хозяйственные дела магазина.

     

Рис. 3.6.1 Схема линейно-функциональной структуры управления.

       В функции бухгалтера входит: ведение бухгалтерской отчетности, расчеты с поставщиками, анализ хозяйственной деятельности. Бухгалтер также исполняет работу отдела кадров.

        В функцию менеджера-товароведа  входит: составление и корректировка заявок на товар, принятие товара, согласно технологической схеме, передача товаро по накладной в торговый зал,  предъявление претензий поставщикам, ценообразование, отслеживание товарных запасов, разработка маркетинговых мероприятий, направленных на повышение привлекаемости и посещаемости магазина покупателями.

         В функцию продавцов-кассиров входят следующие обязанности: получение товаров по накладной, выкладка товара, оформление ценников на полученный товар, отпуск товаров покупателям, пробивание чеков, согласно купленного товара, ведение кассового журнала.  

        МОП – это грузчик и уборщица, в функции грузчика входит  разгрузка автомашин с товаром, поднесение товара в торговый  зал, склад. В функции уборщицы  входит: уборка торговых залов, складских помещений, мытье полов, витрин, холодильников.

         В функцию водителя входит: привоз  и развозка товара.

 

3.7. Анализ эффективности использования  трудовых ресурсов.

    Трудовые ресурсы – это экономически активное, трудоспособное

население, обладающее физическими и духовными способностями для участия в трудовой деятельности. 

        Трудовые  ресурсы предприятия являются  главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности  использование которого во многом  зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в том, что каждый наемный работник может отказаться от предложенных ему условий и потребовать изменения условий труда и модификации неприемлемых работ, переобучения другим профессиям и специальностям, может, наконец, уволиться с предприятия по собственному желанию. Трудовые ресурсы вступают в качестве субъекта переговоров с администрацией об условиях труда и его оплаты при заключении коллективных договоров на предприятии.

В трудовых отношениях переплетены общие интересы для работодателей и работников (по поводу необходимости обеспечения непрерывного процесса производства как основы их материального благополучия) и противоречащие друг другу:

- работодатель заинтересован  в повышении прибыли (за счет  экономии материальных и трудовых ресурсов);

- наемный работник –  в безопасных условиях труда, достойной зарплате, приемлемой  трудовой нагрузке и т.д.

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

- списочная и явочная  численность работников предприятия  и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

- среднесписочная численность  работников предприятия и (или) его  внутренних подразделений за  определенный период;