Отчет по практике в ООО «АсСнабжение»

3.1 Краткое описание программного средства

На предприятии функционируют  несколько информационных систем: 1С: Предприятие, 1С: Зарплата, Кадровый учет. В качестве отдельной информационной системы можно выделить и подключение к сети Интернет и использование электронной почты.

1С: Предприятие основано на SQL-технологии. Основная база находится на сервере сети. Пользователи со своих рабочих станций подключаются к базе, вводят и корректируют данные, получают отчеты. Сервер следит за целостностью и сохранностью данных. Фактически, пользователи работают с копией данных – так что их утеря практически исключена.

3.2 Базы данных

На предприятии используются Microsoft SQL Server 2005. Microsoft SQL Server — система управления реляционными базами данных (СУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase. Transact- SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия. Версия SQL Server 2005 обеспечивает возможность подключения пользователей через веб-сервисы, использующие протокол SOAP. Это позволяет клиентским программам, не предназначенным для Windows, кроссплатформенно соединяться с SQL Server. Компания Microsoft также выпустила сертифицированный драйвер JDBC , позволяющий приложениям под управлением Java (таким как BEA и IBM WebSphere) соединяться с Microsoft SQL Server 2000 и 2005. Также SQL Server поддерживает зеркалирование и кластеризацию баз данных. Кластер сервера SQL — это совокупность одинаково конфигурированных серверов; такая схема помогает распределить рабочую нагрузку между несколькими серверами. Все сервера имеют одно виртуальное имя, и данные распределяются по IP-адресам машин кластера в течение рабочего цикла. Также в случае отказа или сбоя на одном из серверов кластера доступен автоматический перенос нагрузки на другой сервер. SQL Server поддерживает избыточное дублирование данных по трем сценариям: Снимок: Производится «снимок» базы данных, который сервер отправляет получателям. История изменений: Все изменения базы данных непрерывно передаются пользователям. Синхронизация с другими серверами: Базы данных нескольких серверов синхронизируются между собой. Изменения всех баз данных происходят независимо друг от друга на каждом сервере, а при синхронизации происходит сверка данных. Данный тип дублирования предусматривает возможность разрешения противоречий между БД. В SQL Server 2005 встроена поддержка .NET Framework. Благодаря этому хранимые процедуры БД могут быть написаны на любом языке платформы .NET, используя полный набор библиотек, доступных для .NET Framework, включая Common Type System (система обращения с типами данных в Microsoft .NET Framework). Однако, в отличие от других процессов, .NET Framework, будучи базисной системой для SQL Server 2005, выделяет дополнительную память и выстраивает средства управления SQL Server вместо того, чтобы использовать встроенные средства Windows. Это повышает производительность в сравнении с общими алгоритмами Windows, так как алгоритмы распределения ресурсов специально настроены для использования в структурах SQL Server. SQL Server 2008 направлен на то, чтобы сделать управление данными самонастраивающимся, самоорганизующимся и самообслуживающимся механизмом — для реализации этих возможностей были созданы технологии SQL Server Always On. Это позволит уменьшить до нуля время нахождения сервера в нерабочем состоянии. В SQL Server 2008 была добавлена поддержка структурированных и частичноструктурированных данных, включая цифровые форматы для изображений, звуков, видео и других типов мультимедиа. Поддержка мультимедиа-форматов внутри СУБД позволила специализированным функциям взаимодействовать с этими типами данных. Кроме этого, были включены специализированные форматы даты и времени и пространственный (англ. Spatial) тип для пространственно зависимых данных. Для неструктурированных данных были добавлены специализированные типы, например, тип File. Для повышения эффективности администрирования в SQL Server были включены библиотеки Declarative Management Framework, позволяющие распределять полномочия для баз данных или отдельных таблиц. Были улучшены методы компрессии данных. SQL Server Katmai поддерживает набор библиотек ADO.NET Entity Framework и средства оповещения, репликации и определения данных.

3.3 Информационные технологии

Внедрение АС на предприятие предполагает машинную обработку различного рода информации.

Машинная обработка  включает в себя: накопление, регистрацию, передачу и хранение информации, подготовку исходных данных для ввода в ЭВМ, обработку данных в процессе решения, выдачу результатной информации и передаче ее пользователю.

Существует много средств  сбора информации:

• Эксплуатационный способ – представитель каждого отдела, приходит с определенным набором документов и узнает окончательный вид обработки информации и делает свой заказ (указывает количество экземпляров).
• Большинство подразделений тесно связаны меду собой: отдел сбыта, бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы. Так как они имеют общие задачи, то решаются с помощью компьютерной сети. По ней из разных подразделений передаются компоненты документов требующих доработку. Сеть значительно упростила и ускорила работу всех подразделений.
• В зависимости от вида информации ее хранение осуществляется в печатной форме, в виде фалов на магнитных носителях, компакт дисках, на сервере, рабочих станций, часть накопленной информации упаковывается и хранится во внешней памяти.
• Для получения и передачи информации из различных уголков страны используется несколько видов связей. Сеть Internet и электронная почта. Предприятие имеет несколько электронных ящиков, на которых приходят письма, формы документов, бланков и программ.
• Факс модемная, модемная связь – факс модемная связь ведет передачу только текстовой и графической информации, а модемная связь ведет передачу любого вида информации.
• Телефонная передача информации.
• Почта (журналы, газеты).

Регистрация информации – вся информация размещается  в разных местах, и у каждого подразделения ведется свой журнал учета информации. (регистрация документов проходящих через отдел информационных технологий записывается в специальном журнале регистраций, который ведет секретарь директора, для учета времени использования канала связи Internet также ведется отдельный, специальный журнал).

Обработка информации осуществляется в памяти ЭВМ на рабочих станциях с помощью специальных прикладных программ.

Вывод информации на печать может производиться на нескольких принтерах по сети.

Поддержка работоспособности  компьютерной аппаратуры, локальной сети и программного обеспечения осуществляется Отделом Информационных Технологий (ОИТ).

 

 

4 Описание и разработка  программных модулей

4.1 Описание входной и выходной информации

Входной информацией  является обращение клиента в офис организации.

По результатам обработки  запроса от клиента ему выставляется счет (Приложение Б) который содержит: наименование номенклатуры, количество, цену, дату продажи и сведения о заказчике. Одновременно с обращение клиента заполняются сведения о нем: Наименование, ИНН, банковские реквизиты.

4.2 Организация и ведение информационной базы

База данных проекта  содержит 11 таблиц: Вид деятельности – содержит сведения об видах деятельности, Воздействие – содержит сведения о способах обращения, Группы_к – хранит сведения об группах контрагентов, Контрагенты – хранит сведения об контрагентах, имеет связь с таблицей «Группы_к», Запросы – хранит сведения о запросах, Контакт_инфо – содержит сведения о контактах контрагента, имеет связь с таблицей «Контрагенты», Контакты - хранит сведения об контрагенте, имеет связь с таблицей «Контрагенты», Свойства контрагентов – содержит перечень свойств для контрагентов, Свойства_инфо – содержит сведения о контакте, имеет связь с таблицей «Контакт_инфо», Сотрудники – содержит сведения о сотрудниках организации, Статус запроса – содержит сведения о статусах запросов. Структура таблиц представлена в таблицах 1-11.

Таблица 1

Вид деятельности

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	kod	текстовый	6
3	name	текстовый	50
4	koment	текстовый	150

 

Таблица 2

Воздействие

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	name	текстовый	100

 

Таблица 3

Группы_к 

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	kod	текстовый	6
3	name	текстовый	50
4	koment	текстовый	150

 

Таблица 4

Запросы

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	klient	числовой	-
3	kontakt	числовой
4	data_n	текстовый	10
5	nomer	текстовый	6
6	status	числовой
7	cel	текстовый	250
8	vid_d	числовой
9	vizd	числовой
10	otv	числовой
11	potenc	текстовый	50
12	info	числовой

 

Таблица 5

Контакт_инфо

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	fid	числовой
3	name	текстовый	50
4	dolh	текстовый	150

 

Таблица 6

Контакты

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	fid	числовой
3	kod	числовой
4	name	текстовый	50
5	znak	текстовый	100

 

Таблица 7

Контрагенты

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	fid	числовой	-
3	kod	текстовый	6
4	tip	текстовый	10
5	name	текстовый	50
6	INN	текстовый	13
7	ful_name	текстовый	150
8	komment	текстовый	200
9	osnov_men	числовой

 

Таблица 8

Свойства контрагентов

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	kod	текстовый	6
3	name	текстовый	50

 

Таблица 9

Свойства_инфо

	Наименование	Тип	Размер
1	id	числовой	key
2	fid	числовой
3	kod	числовой
4	name	текстовый	50
5	znak	текстовый	100