Бизнес- планирование

Бизнес- планирование

Бизнес  планирование как инструмент эффективной  деятельности на рынке. 

Применение  планирования создает следующие  важные преимущества:

- делает  возможной подготовку к использованию  будущих благоприятных условий;

- проясняет  возникающие проблемы;

- стимулирует  менеджеров к реализации своих  решений в дальнейшей работе;

- улучшает  координацию действий в организации;

- создает  предпосылки для повышения образовательной  подготовки менеджеров;

- увеличивает  возможности в обеспечении фирмы  необходимой информацией;

- способствует  более рациональному распределению  ресурсов;

- улучшает  контроль в организации

Для российских предприятий можно очертить две сферы, нуждающиеся в применении планирования. 

1. Вновь возникшие частные фирмы.

 Главная  проблема, связанная с применением  планирования в этой сфере, - недоверие  к формальному планированию, основанное  на мнении, что бизнес – это  умение «крутиться», правильно  ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание  даже к не очень отдаленному  будущему. 

2. Государственные  и бывшие государственные, ныне  приватизированные, предприятия.

Для них функция планирования является традиционной. Однако их опыт планирования относится в основном к периоду  централизованно управляемой экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деятельность на центральном  и отраслевом уровнях, а следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать  и предвидеть, определять собственные  цели развития. 

Пределы планирования 

Возможности планирования в экономической организации  предприятия ограничены рядом объективных  и субъективных причин.

Неопределенность  рыночной сферы. Любая экономическая  организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с определенностью. Фирма не обладает достаточными данными  о своем настоящем и будущем, она не в состоянии предугадать  все изменения, которые могут  произойти во внешней среде. Планирование является одним из способов прояснения внутренних условий деятельности, т.е. уменьшение неопределенности риска. 

Издержки  планирования. 

Предел  планирования определяется также величиной  издержек, затрачиваемых на организацию  и осуществление планирования. Если говорить о денежных издержках, то планирование требует еще одной важнейшей  категории затрат – затрат времени – наиболее дефицитного и весьма ограниченного ресурса.

Может ли позволить себе организация осуществлять такие затраты и, следовательно, заниматься планированием? Да, может  и должна, потому что затраты на планирование, создают ряд важных преимуществ в деятельности фирмы. Поэтому вопрос о затратах правильно  было бы сформулировать так: каковы должны быть дополнительные затраты, необходимые  для расширения масштабов планирования в организации? 

Масштабы  деятельности фирмы  и особенности  планирования 

Масштабы  деятельности фирмы и особенности  планирования ограничивают или, наоборот, расширяют возможности планирования в организации.

Преимущества  в осуществлении планирования в  результате эффекта синергизма принадлежит  крупным фирмам. Для того чтобы  предвидеть будущее, они обладают необходимым  потенциалом, а именно:

- высокие  финансовые возможности;

- высокий  уровень научных и проектных  разработок;

- высокий  уровень квалификации персонала  и т.д. 

Причины неудач внутрифирменного планирования. 

Первая  группа причин неудачного планирования объясняется тем, что менеджеры  и плановики не учитывают объективные  пределы планирования.

Вторая  группа причин обусловлена субъективными  особенностями, кроющимися в поведении  тех, от кого зависит будущее организации.

Третья  причина неудач в планировании связана  с природой личности специалиста  по планированию – плановику. По своей  природе плановики и управляющие  – это две противоположные  человеческие категории. В отличие  от управляющих плановики предпочитают теоретический подход к проблеме. У плановиков есть необходимые знания для составления плана, они владеют  суммой научных методов, применяемых  в планировании. Однако специалистам по планированию часто не хватает  «политических» навыков и своего взгляда на практическое положение  вещей. Это приводит к двум отрицательным  результатам в планировании:

- к составлению  планов, оторванных от той хозяйственной  деятельности, на которую пытается  воздействовать плановик;

- к столкновению, противоречиям между управляющими  и плановиками. 

Планирование  является важнейшей частью любого бизнеса. Важность его выражена в известном  афоризме: «Планировать или быть планируемым». Смысл высказывания заключается  в том, что фирма, которая не умеет  или не считает нужным планировать  свою деятельность, сама оказывается  объектом планирования, средством для  достижения целей. Планирование – это  всемогущий инструмент, способный открыть  любую дверь. Серьезный подход к  планированию создает основу для  устойчивого и эффективного бизнеса.

Понятие «планирование деятельности фирмы» имеет два смысла:

- общеэкономический  с точки зрения общей теории  фирмы ее природы;

- конкретно  управленческий, когда планирование  является одной из функций  менеджмента, умением предвидеть  будущее предприятия и использовать  это предвидение. 

Модели  бизнес-плана 

Модель  бизнес-плана определяется принадлежностью  плана к тому или иному типу, а также особенностями предприятия, для которого он разрабатывался.

В общем  виде, согласно существующим рекомендациям, бизнес-план должен состоять из следующих  разделов:

1. Возможности  фирмы (резюме);

2. Виды  товаров (услуг);

3. Рынки  сбыта товаров (услуг);

4. Конкуренция  на рынках сбыта;

5. План  маркетинга;

6. План  производства;

7. Организационный  план;

8. Правовое  обеспечение деятельности;

9. Оценка  риска и страхование;

10. Финансовый  план. 
 

Данный  перечень является обобщающим, а вообще целесообразно вместо 10 разделов предусматривать 7 разделов – для начинающегося  бизнеса и 5 разделов – для действующего. Такой подход к планированию бизнеса  соответствует рекомендациям специалистов-практиков (Д. Дойла, А. Вайсмана), которые также предполагают разрабатывать бизнес-планы из небольшого числа разделов.

Процесс бизнес – планирования от возникновения  экономического замысла до получения  и распределения прибыли между  его участниками. 

Фирма 

Экономическая идея 

Ресурсы прибыли 

Общий капитал 

Капитал фирмы 

Капитал инвестора 

Разработка  бизнес-плана 

Проблема  осуществимости идеи 

Прибыль инвестора 

Распределение общей прибыли 

Прибыль фирмы 

Общая прибыль

Автоматизация процесса бизнес- планирования 

Очевидно, что более глубокая проработка проблемы (более широкий охват альтернатив) возможна как раз при автоматизации  наиболее трудоемких операций в части  формализованных расчетов.

Построение  модели помогает привести сложные и  подчас неопределенные факторы, связанные  с проблемой принятия решения, в  логически стройную систему, доступную  для детального анализа. Такая модель позволяет выявить альтернативы решения задачи и оценить результаты, а также определить, какие данные необходимы для оценки имеющихся  альтернатив. В итоге это позволяет  сделать обоснованные выводы. Таким  образом, модель является средством  формирования четкого представления  о действительности. 

Спасибо за внимание!