Бизнес план первого этапа запуска «Агентский Проект» «Фабрика 1 мая»

 

 

 

 

 
Бизнес - план  
первого этапа запуска «Агентский Проект» «Фабрика 1 мая» 

 

 

 

 

Содержание 

 

1. Цель и сроки проведения первого этапа проекта.

2. Рабочая группа проекта

3. Схема проекта

     3.1 территории, на которых планируется провести первый этап проекта

     3.2 численность участников проекта

     3.3 финансовая составляющая первого этапа проекта

4. Техника запуска проекта  (принципы)

 

 

 

 

 

 

5. Точки контроля первого  этапа проекта

6. Требования и условия  к дистрибуторам  (партнерам  проекта)

7. Требования и условие  к SA проекта F1M

8. Материально- техническая  поддержка проекта (полевой трейд  - маркетинг):

     - POS материалы

    - оборудование

     - реклама, плакаты

     - программы для входа в торговые точки

     - презентационный материал (ручки, брелки и т.п.)

9. Тренинг обучение

10. Юридические вопросы  (оформления сотрудников вне штата  компании F1M)

 

 

 

 

1. Цель и сроки проведения  первого этапа проекта. 

 

Подготовка к запуску  основной второй части Агентского  проекта. Сроки второй части:

   01 августа 2008 г. – 01 ноября 2008 г.

Доказательство и защита  возможности набора SA для полного  покрытия территорий. Достижение  результатов: увеличения объема  продаж, доли рынка,90 % дистрибуции  на центральной территории России, набор неограниченного количества  торговых представителей (SA) без  изменения чистой прибыли подразделения  в меньшую сторону.

 

 

 

 

Оптимизация затрат на  содержание полевых команд торговых  представителей(SA) и супервайзеров, т.е. каждый короб, продаваемый данной  структурой при выходе со склада  компании, должен приносить прибыль, независимо от любых факторов   и дополнительных затрат.

Изменение мотивации торговых  представителей (SA) на 180º.

Сроки первого этапа: 4 месяца с 01 апреля 2008 г. по 01 августа 2008 г..

   

 

 

 

 

2. Рабочая группа проекта

 

• Директор: Ситдиков Р.З.
• Бизнес-Аналитик:
• Юрист: Соколова К.
• Гл.Бухгалтер: Жаркова Е.
• Финансовый Аналитик:
• Директор по продажам: Чунин Д.Н.
• Тренер:

 

 

 

 

3. Схема Проекта

 

 

 

 

3.1 Территории, на которых  планируется провести первый  этап проекта  
(вопрос базирования SA по данным территориям будет обсуждаться, это видение директора по продажам; мнение регионального менеджера - территории должны быть локальными и не разбросанными географически, для управления и контроля на первой стадии) 

 

Поволжье

Саранск – 2 человек

Казань  – 5 человек

Чебоксары – 3 человека

Север

Киров – 3 человек

Сыктывкар – 2 человека

Ярославль – 3 человека

Юг 

Самара – 4 человека

Волгоград – 3 человек

Краснодар – 3 человек

Ростов – 3 человека

Сочи – 3 человек

Ульяновск – 3 человек

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Численность участников  проекта 

 

Тридцать семь SA на территории  Дивизион Центр. Территория покрытия  составляет 3700 торговых точек, расчетный  дополнительный объем в первой  части проекта должен составить 100 000 кг( при выходе на финальную  мощность).

Учитывая важность запуска  первой части проекта и его  стратегическое значение для 2008 года, курирование проекта напрямую  осуществляется директором по  продажам и директором предприятия .

 

 

 

 

3.3 Финансовая составляющая  
первого этапа проекта 

 

 

• Затраты на проект с разбивкой  (+итого Дивизион) в приложение 1 excel
• Отчет о прибылях и убытках проекта (фин.результат)в приложение 1 excel
• Расчет условного кг по коэффициенту, при начислении ведомости SA от F1M в приложение 2 excel

 

 

 

 

 

4.Техника запуска первого  этапа проекта

 

Сто процентов новой  не освоенной территории для SA-проекта, т.е. в данном проекте при наборе SA подразумевается дополнительные  продажи, которых у нас сейчас  нет. Территории должны быть новые  и не освоенные, но при оценке  тестовых запусков и территорий, директору по продажам следует  учитывать потенциальные территории  с богатой розницей.

          Численность:

Поволжье: 10 SA*100 торговых точек = 1000 торговых точек

Север: 8 SA*100 торг. точек = 800 торговых точек

Юг: 21 SA*100 торг. точек = 2100 торговых точек

                         

Торговые точки должны  быть географически ограничены  и покрытие территории должно  быть 100%

 

 

 

 

5. Точки контроля первого этапа проекта

 

Проект и работа SA должны  контролироваться ежедневно и  еженедельно по рабочему отчету  эффективность торговых представителей  и супервайзеров, т.е. каждый менеджер, отвечающий за свою часть проекта, должен ежедневно по итогам  работы предыдущего дня знать  сколько продал каждый SA и в  целом команда, а также знать  все основные ключевые показатели(открытые  новые точки, установленное оборудование  и т.д.)    

 

 

 

 

Еженедельно директор  по продажам должен проводить  собрания с каждой командой, анализируя  результаты работы прошедшего  периода, все плюсы и минусы, с  постановкой конкретных задач  каждому SA проекта на следующую  неделю.

Ежемесячно: подведение итогов  работы за месяц, выполнения всех  планов и поставленных задач, а также отчет о прибылях  и убытках (финансовые и sales показатели)

Окончание тестового запуска 1 августа 2008 г.

 

 

 

 

6. Требования и условия  к дистрибуторам  (партнерам  проекта)

 

Требования: Дистрибьютором данного проекта может быть любой крупный оптовик, как сегодняшний партнер так и вновь открытый, при условии соблюдения всех требований.

Необходимо добавить, что  и при первом запуске и при  основном запуске, в наши задачи  не входит замена существующих  партнеров на новых.

Мы планируем с помощью  увеличения SA, увеличить покрытие  и влияние на территорию, и  получить дополнительный объем  продаж.

 

 

 

 

 

Следовательно, при определении  работы с нашими клиентами  возможно два решения:

• Сегодняшний наш партнер соглашается на наши условия и расширения бизнеса, либо остается на тех же позициях, какие у него есть и ничего не теряет.
• На новые территории мы можем взять новых партнеров, которые не помешают, особенно на первом этапе, существующей системе дистрибуторов.

Условия: 1. Партнер, склад и структура, которого находятся в удобном месте базирования, там где мы планируем «нарезать» территории для SA;

 

 

 

 

2. Не желательно присутствие  в наличии у дистрибутора ассортимента  конкурентов

3. Обязательно наличие  структуры собственных продаж,  машин доставки необходимых нам  для доставки нашего товара

4. Финансовые возможности  партнера из расчета товарооборота  на каждого SA 200 000 рублей  в месяц, т.е. обязательное условие  кредитование SA, обсуждение сумм  максимальных кредитов и условий  по отсрочкам платежей.

5. Отсрочки платежа  по товару F1M для дистрибьютора  не более 10 календарных дней.

Любая просроченная накладная  по нашей поставке будет считаться  серьезным нарушением в работе  проекта и обсуждением перехода  данного проекта на другого  партнера.

 

 

 

 

 

6. Желание клиента заниматься  нашим продуктом, осознание перспективы  данного проекта партнером и  его понимание совместного бизнеса,  дистрибуции линейки наших продуктов,  активная поддержка и помощь  данного клиента в успешном  запуске проекта и его дальнейшем  продвижении.

 

 

 

 

7. Требования и условие  к SA проекта F1M 

 

Желателен опыт работы  в подобных компаниях рынка FMCG на подобных позициях.

Обязательно наличии личного  автотранспорта.

Образование не ниже  среднего, возраст до 35 лет (возможны  исключения из правил)

Личные качества: ярко  выраженные лидерские качества, желание человека достигать результата(нацеленность  на результат), навыки общения  с людьми(умение и желание общаться), личные достижения в жизни, стрессоустойчивость  и инициативность.

Набор SА проводится с  обязательным решением и подтверждением  директора по продажам, а также  желательно участие тренерского  состава.

 

 

 

 

8. Материально- техническая  поддержка проекта (полевой трейд  - маркетинг): 

 

Обеспечение необходимым  количеством оборудования для  новых территорий, исходя из количества  торговых точек на этих территориях. Задачи в 80% торговых точках на  территории каждого SA должно быть  установлено оборудование компании.

 

ПРИМЕР : SA Иванов поставлен на территорию 100 торговых точек, по оценочной базе и созданию маршрута точки распределяются следующим образом: 50 H, 30 P, 10M, 10 S.

 

 

 

 

Таким образом на старте  проекта под него должен быть  обеспечен запас оборудования: 100 дисплеев наружных(по 2 на каждую  торговую точку), 8 стандартных стоек  для супермаркетов, 25 прикассовых  модулей + индивидуальное оборудование(дерево, стекло, ленты и т.д.). Так же  необходим достаточное количество  презентационного материала для  «разогрева» торговых точек.

Обязательна разработка  и подготовка следующих программ:

• Для входа в торговые точки
• На поддержание и расширение линейки наших торговых марок
• Программы ориентированные на потребителя данных торговых точек

 

 

 

 

 

Трейд-маркетинговые программы. 
(в приложении 3 word) 

 

Мы предлагаем использовать  на первые 3 месяца максимально  простую схему трейд-маркетинговой  акции в плане воплощения и  контроля, поскольку это первый  этап акции, все торговые точки  абсолютно новые, SA затратят достаточно  много времени на вскрытие  этих точек, установку оборудования  и т.д.

 

TРЕЙД – МАРКЕТИНГОВАЯ  ПРОГРАММА «СУПЕРМИКС» 

ОРИЕНТИРОВОЧНОЕ КОЛИЧЕСТВО  УЧАСТНИКОВ 1200 ТТ (выбираются наиболее  проблемные для входа торговые  точки, в среднем в акции может  принять участие не более 40 торговых  точек на одного  SA)

 

 

 

 

 

ЦЕЛИ:

   - ввод ассортимента компании F1M в торговую точку,

   - мотивация Торговой точки на расширение ассортимента компании

   - приобретение лояльности клиентов

ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ: первый контакт с торговой точкой

ЦЕЛЕВАЯ  АУДИТОРИЯ: розничные торговые точки категории KI(киоск) и PA+FS(торговля через прилавок)

ИСПОЛНИТЕЛИ: Sales Agent, супервайзер SA.

УСЛОВИЯ АКЦИИ:

 При покупке 2 коробок продукции компании F1M Торговая точка получает в подарок коробку «СУПЕРМИКСа» при условии размещения ее в приоритетном месте выкладки.

 

 

 

 

9. Тренинг обучение

 

 

 

 

9.1 Программа подготовки  SA 

 

   

 

     1 – й месяц

• вводный  курс
• тренинг  БНП – 1

   

     2 – й месяц

• минитренинги

          презентация

            мерчендайзинг

 

     3 – й месяц

• тестирование
• саморазвитие

 

 

 

 

 

 

     1 – й месяц

• полевое  обучение
• аудит