Служба ДОУ в конкретной организации, на примере ОАО «Газпром нефть» Структура, состав, анализ организации её работы

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет социального  управления

Кафедра управления персоналом, документоведения и архивоведения

 

 

Д И П Л  О М Н Ы Й   П Р О  Е К Т

Тема: «Служба ДОУ в конкретной организации, на примере ОАО «Газпром нефть» Структура, состав, анализ организации её работы».

 

Студентки 1 курса ДОУ дневного отделения

Шабашовой Виктории Олеговны

               

___________(подпись)

 

• Руководитель:

______________________

(фамилия, имя,  отчество)

______________________

(учёная степень, звание)

___________(подпись)

 

Рецензент:

______________________

(учёная степень,  звание)

______________________

(фамилия, имя,  отчество)

___________(подпись)

 

Допустить к  защите:

Заведующий кафедрой ___________

                                           (подпись)

 

М О С К  В А    2013

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

ДОУ – отрасль деятельности, обеспечивающая своевременное и правильное создание документов, а также организацию работы с ними (получение, передача, обработка, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов к сдаче  в архив, уничтожения).

Грамотное и  эффективно организованное ДП способствует повышению скорости и качества принятия управленческих решений.

Снижению степени  их риска экономии времени руководителей.

Организацию ДП осуществляют операционисты, а при больших объемах работы – целое подразделение (канцелярия, общий отдел и т.д.).

В настоящее время в  мире происходят постоянные изменения  стратегий и методов, и проблематика  исследования организации службы ДОУ  по-прежнему несет актуальный характер.

     Актуальность темы «Служба ДОУ в конкретной организации, на примере ОАО «Газпром нефть» Структура, состав, анализ организации её работы» связана с тем, что правильное и полное документационное оформление дел имеет большое практическое значение. Работа основана на документах, отражающих фактическое состояние делопроизводства в ОАО "Газпром нефть". Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы – от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающим эффективность его деятельности. 
    Цель работы – проанализировать организацию делопроизводства в ОАО "Газпром нефть". Для достижения поставленной цели в работе были поставлены следующие задачи: 
1. Рассмотреть историю, организационную структуру, функции и управление в ОАО "Газпром нефть" 
2. Осветить организацию работы с документами в ОАО "Газпром нефть" 
Объект исследования – ОАО "Газпром нефть". 
Предмет исследования – документационное обеспечение управления 
В ОАО "Газпром нефть".

Теоретической базой  исследования являются труды специалистов в области делопроизводства, таких как: Т.В.Кугушевой, В.А. Кудряева, Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, М.Ю. Рогожина и других, а так же федеральные законы и нормативные акты РФ, периодические издания, специализированные веб-сайты организации.

   При проведении исследования были использованы следующие методы исследования:

-анализ существующей   базы источников по рассматриваемой  проблематике (метод научного анализа).

-обобщение и синтез  точек зрения, представленных в  базе источников (метод научного  синтеза и обобщения).

-моделирование на основе полученных данных авторского видения в раскрытии поставленной  проблематики (метод моделирования).

   Цель и задачи обусловили структуру дипломной работы. Она состоит из введения, двух глав, построенных по логическому принципу, и заключения. В первой из глав рассматривается краткая история ОАО "Газпром нефть", организационная структура управления, функции, схема управления. Во второй освещается организация работы службы ДОУ:

·  Нормативная основа деятельности

·  Организация управления

·  Итоги деятельности

 Заключение имеет аналитический  характер и на основе отдельных данных делается анализ современного состояния, а также делается анализ перспектив и тенденций развития службы ДОУ на примере ОАО «Газпром нефть», сделаны выводы и предложения

 Результаты исследования могут быть применены на практике.