Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«Хабаровская государственная  академия экономики и права»

 

 

Кафедра «Аудита и экономического анализа»

 

 

 

 

 

 

Доклад

Тема: «Анализ эффективности использования материальных ресурсов»

 

 

 

 

Выполнила: 

Проверила:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хабаровск 2013

Введение

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают  конъюнктуру рынка, возможности  партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое  обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров  и услуг. В организации обеспечения  предприятия материальными ресурсами  ведущая роль принадлежит плану  материально-технического снабжения, определяющему потребность в  ресурсах на плановый период и источники  ее покрытия.

Одной из важных составляющих себестоимости  продукции являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое  сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. В связи  с этим актуальной проблемой в  настоящее время является анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

Важным также является определение  уровня обеспеченности предприятия  необходимыми материальными ресурсами.

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость  израсходованных материалов, сократить  время их обработки, а значит снизить  трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются:

- экономическая оценка использования  материальных ресурсов;

- выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

В связи с этим задачами анализа  использования предметов труда  являются: определение уровня обеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами; выявление  сверхнормативных или дефицитных видов  материальных ценностей; установление степени ритмичности поставок, а  также объема, комплектности, качества, сортности; выяснение своевременности  заключения хозяйственных договоров  на поставки средств производства.

1. Система показателей, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов.

Материальные затраты  составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа  предприятия может быть выполнена  только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами. 

Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности  предприятия в материалах, сырье, топливе и других материальных ресурсах предусматривает более экономное  расходование имеющихся запасов  в процессе производства продукции. 

На практике по данным баланса рассчитывают коэффициент  мобильности, показывающий удельный вес  запасов или остатков сырья и  материалов в общей сумме имущества  предприятия. Его рост приводит к  затруднению оборачиваемости и, следовательно, к дополнительному  привлечению капитала. С точки  зрения привлечения инвестиций это  оценивается отрицательно. 

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального  использования материальных ресурсов является экономический анализ, задачами которого являются: 

• оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
• характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;
• определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от данных плана или данных за предыдущий период;
• количественное влияние факторов на выявленные отклонения и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов.

Источниками информации анализа использования материалов являются баланс предприятия (ф. № 1), план материально-технического обеспечения, заявки, договоры на поставку сырья  и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов, плановые и  отчетные калькуляции себестоимости  выпускаемых изделий и др. 

Оценку материально-технического обеспечения можно получить в  результате изучения обеспеченности организации  материальными ресурсами. По необходимым  материальным ресурсам заключаются  договоры поставки, а также в результате централизованных поставок, бартерных  сделок, материалов заказчика. 

Важными факторами  обеспеченности организации материальными  ресурсами являются правильность расчета  потребности в них, рационально  организованное материально-техническое  снабжение и экономное эффективное  использование материальных ресурсов в производстве. 

В основу расчета  потребности организации в материальных ресурсах положены нормы их расхода  и складских запасов. Величина потребности  в соответствующем материале  может быть выявлена путем умножения  нормы расхода на количество продукции  или объем работ в анализируемый  период. 

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов  определяется в трех оценках: 

• в натуральных единицах;
• по стоимости (в денежной оценке);
• в днях обеспеченности.

Обеспеченность  предложения в днях исчисляется  как отношение остатка данного  вида материального ресурса к  его среднему расходу. 

По важнейшим  видам материальных ресурсов рассчитывается коэффициент обеспеченности: 

Коб= Материалы  поступившие / Материалы по потребности

Если Коб >1 - сверхнормативный запас; 

Если Коб <1 – угроза остановки производства. 

При анализе материально-технического обеспечения большое внимание уделяется  равномерности получения ресурсов. 

Если коэффициент  равномерности снабжения ниже 0,6, значит, в организации недостаточное  снабжение ресурсами. 

В практике работы промышленных предприятий наблюдается  тенденция к получению излишних материальных и сырьевых ресурсов. 

Поэтому важным условием бесперебойной работы является правильность установления плана формирования материальных ресурсов, которые включают в себя поставщика, вид материального ресурса, объем поставок, цену, график поставки. 

В результате анализа  поступления материалов определяется: выполнение договоров поставки по количеству и сроку и равномерность выполнения плана по объемам поставки.

На основании этого  подсчитываются потери продукции: 

• из-за недопоставки материалов;
• плохого качества материалов;
• за счет материалов;
• изменения цен на материалы;
• простоев в связи с нарушением графика поставки.

В связи с низким качеством  сырья и материалов образуются сверхплановые  отходы, которые увеличивают величину себестоимости продукции (работ, услуг) и снижает общий объем выпуска  продукции. 

Таблица 1

Исходные данные для анализа (тыс.руб)

Показатели	План	Отчет
1. Сырье и материалы	800	850
2. Возвратные отходы в пределах  нормы	62	70
3. Отходы по цене сырья	X	1050
4. Выпуск продукции	2400	2600

1. Определяем наличие сверхплановых отходов: 70 – 62 = 8 т.
2. Находим, во сколько раз отходы по цене исходного сырья больше отходов по цене возможного использования: 1 050/70 = 15 раз.
3. Определим наличие сверхплановых отходов по цене сырья: 8 т.*15 = 120 тыс.руб.
4. Потери от отходов составляют: 120 - 70 = 50 тыс.руб.

Величина резерва снижения себестоимости за счет сокращения отходов  составила 50 тыс.руб. 

5. Недовыпуск продукции за счет того, что имеются сверхплановые отходы:

50 т. / (800 : 24 000) = 1 501 тыс.руб.

При нарушении ассортимента поступающих материалов организация  может использовать другие, это может  привести к увеличению суммы затрат, и тогда способом абсолютных разниц сумма потерь рассчитывается по формуле 
Мз = К * N* Ц , 

где К - фактический выпуск продукции; 

N – норма расхода материала  на одно изделие; 

Ц - цена за единицу сырья. 

Чтобы комплексно оценить  эффективность такой операции, необходимо подсчитать, как изменится сумма  материальных затрат, относимых на себестоимость, если не нарушен ассортимент  поставленных материалов:  ΔC = Cф – Cбаз,

где Сф и Сбаз – себестоимость  изделия до и после проведения этого мероприятия. 

Так же анализ использования  материалов производства можно провести по данным калькуляций изделий и  рассчитать влияние фактора-норм и  фактора-цен на расход материалов:  
Рм = N*Ц ,

где N – норма (количество материалов);  Ц – цена материалов. 

Фактор-норм определяет изменение количества израсходованных материалов по отношению к остальным, а фактор-цен – изменение цен на сырьё и материалы и изменение транспортно-заготовительных расходов. 

Оценка эффективности  использования материальных ресурсов осуществляется при помощи различных показателей и их систем.

Наибольшее распространение  получили показатели, в расчете которых  используется сумма материальных затрат, а не материальных ресурсов. Это  обусловлено тем, что в процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, т.е. стоимость израсходованных  материальных ресурсов выражается материальными  затратами, и уровень их расходования в производстве – показателями, исчисленными исходя из суммы материальных затрат. 

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему  обобщающих и частных показателей. (Табл. 1)

Таблица 1 – Система  обобщающих показателей

Обобщающие показатели
МО=ВП/МЗ	характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции  с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.
МЁ=МЗ/ВП	показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы  продукции.
Коэф. соотношения Тр Qпроизводства и МЗ=  Iтоварн.продукции / Iмз	характеризует в относительном  выражении динамику МО и одновременно раскрывает факторы ее роста
Уд. вес МЗ в себ-ти продукции= ∑МЗ/ Полн.себ-ть произведенной  прод-ии	динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.
Кмз = МЗфакт./ МЗ план.,пересчит.на факт. Qвп	показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли перерасхода  по сравнению с установленными нормами. Если Кмз> 1 - перерасход материальных ресурсов на производство продукции. Если Кмз< 1 - материальные ресурсы использовались более экономно.
Относит. экономия МЗ= МЗ факт. – МЗ баз.,пересчитанные на Тпр. Qвп

 

Частные показатели используются для характеристики эффективности  потребления отдельных элементов  материальных ресурсов (основных, вспомогательных  материалов, топлива, энергии и др.), а также установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).