Отчет по практике в отделе сельской территории администрации городского округа

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение            5

Глава 1. Учреждение и его роль в системе органов управления    6

Глава 2. Структура организации         8

Глава 3. Основные виды деятельности        9

Глава 4. Система управления в организации                11

Заключение                     13

Список литературы                    14

Приложение 1                    15

Приложение 2                    18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Прохождение данной практики дает мне приобретение  новых навыков в области  государственно муниципального управления. Перед прохождением практики были заданы следующие задачи:

• ознакомиться с режимом работы и  правилами внутреннего распорядка организации;
• научиться вести деловую переписку и телефонные переговоры;
• работать с нормативными документами, законодательными актами должностными инструкциями, регламентирующим работу  государственных служащих;
• исполнять требования   служебных документов в соответствии с современными нормами делопроизводства,
• пользоваться организацией документооборота, хранения служебной документации;
• сортировать и классифицировать документы;

- вести учет исполнения  документов и их сохранность;

• обеспечить архивное хранение документации;
• уметь правильно оформлять типовые документы;
• ознакомиться со структурой организации и т.д.

В прохождении практики в отделе сельской территории администрации городского округа Заречный дает мне возможность приобрести навыки в работе этой области и проявить себя как будущего специалиста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Учреждение и его роль в системе органов управления

Отдел создается для осуществления правоприменительных функций, функций по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, а также для реализации отдельных установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации задач и функций Федеральной миграционной службы и ее территориальных органов.

Отдел является территориальным структурным подразделением, находящимся в подчинении администрации городского округа Заречный.

Задачами отдела являются:

• организация единой системы делопроизводства, документационного и технического обслуживания деятельности структурных подразделений и аппарата администрации муниципального образования;
• организационное обеспечение деятельности отдела сельской территории администрации городского округа Заречный, разработка планов организационных мероприятий, перспективных и текущих планов работы;
• подготовка и организация проведения заседаний, совещаний, семинаров;
• обобщение и подготовка аналитических материалов,  справок;
• осуществление контроля за исполнением федеральных и областных  
  законов, указов, распоряжений Президента РФ, Губернатора Свердловской области, постановлений и распоряжений Правительства РФ, Свердловской области и главы городского округа структурными подразделениями администрации городского округа.
• обеспечение взаимодействия с Администрацией городского округа  Заречный, управлениями сельских территорий, средствами массовой информации и общественными организациями;
• организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан;
• материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации;
• обеспечение взаимодействия с территориальной избирательной комиссией;
• и другие задачи.

 

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами РФ.

Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с принципами уважения прав и свобод человека и гражданина, законности и гуманизма, на основе планирования, персональной ответственности каждого сотрудника органов внутренних дел, федерального государственного гражданского служащего, работника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Структура организации

В каждом предприятии имеется своя структура управления .

В отделе сельской территории администрации городского округа Заречный структура управления выглядит таким образом:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По данной схеме мы видим, что во главе у нас стоит начальник, который дает указания своему заместителю, а он в свою же очередь своим подчиненным.

При всем этом начальник остается в курсе всех дел, через него проходят все входящие и исходящие документы, на которых ставит печать начальник отдела, все присланные запросы другими отделами, запросы по определенным гражданам и т.д. Начальник в свою же очередь подчиняется вышестоящему органу.

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Основные виды деятельности

В соответствии с законодательством Российской Федерации отдел осуществляет исполнительно-распорядительные функции Администрации по решению вопросов местного значения на территории сельских населенных пунктов городского округа Заречный:

- за соблюдением гражданами  Российской Федерации и должностными  лицами правил регистрации и  снятия граждан Российской Федерации  с регистрационного учета по  месту пребывания и по месту  жительства в пределах Российской  Федерации;

- за соблюдением правил  привлечения работодателями, заказчиками  работ (услуг) работников в РФ  и использования их труда.

Прием документов:

-оформление первичных документов для регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания;

-снятие граждан с регистрационного учета в порядке, установленном действующим законодательством;

-справки и другие документы, предусмотренных действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа;

Взаимодействие с органами территориального общественного самоуправления населения и старостами сельских населенных пунктов в решении вопросов местного значения.

Оказание содействий государственным органам социальной защиты населения в определении категорий семей с детьми, отдельных граждан, нуждающихся в социальной поддержке, а также содействие социальной помощи указанным категориям лиц.

Сбор статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы на территории сельских населенных пунктов.

Ведение книг похозяйственного учета.

Подготовка мероприятий по сельским населенным пунктам, входящие в планы и программы, разрабатываемые и принимаемые на территории городского округа.

Выдачу и замену гражданам РФ документов, удостоверяющих их личность.

Регистрационный учет граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ, а также регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории РФ.

Проводит прием граждан, своевременно и полно рассматривает устные и письменные обращения граждан, принимает по ним соответствующие решения и направляет ответы в установленный законодательством РФ.

Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления и иных организаций документы, справочные материалы и другую информацию, необходимые для принятия решений по вопросам сферы деятельности Отдела.

Подготавливать и направлять в органы государственной власти субъекта Российской Федерации, в органы местного самоуправления, а также в иные организации информацию о недостатках, выявленных при проведении мероприятий по контролю за программами , разрабатываемые и принимаемыми на территории городского округа.

Взаимодействовать в установленном порядке со средствами массовой информации по направлениям деятельности Отдела.

Таким образом, данный отдел исполняет свои полномочия на основании федеральных законов, актов Президента РФ, его указов, взаимодействуют с другими государственными органами.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4. Система управления в организации

Отдел сельской территории администрации городского округа Заречный возглавляет глава.

Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности приказом главы администрации городского округа Заречный.

Начальник Отдела обладает следующими полномочиями:

Распределяет функциональные обязанности между подчиненными сотрудниками органов внутренних дел, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками Отдела, осуществляет контроль за их исполнением.

Осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Отдел задач и функций, реализацию предоставленных прав.

Вносит в установленном порядке предложения о присвоении специальных знаний, установлении должностных окладов сотрудникам органов внутренних дел, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Отдела.

Вносит предложения о представлении к поощрению сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отдела за хорошую работу и применении к ним дисциплинарных взысканий, проведении в установленном порядке аттестации сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отдела.

Вносит предложения по установлению и изменению сотрудникам органов внутренних дел, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Отдела в соответствии с нормативными правовыми актами РФ должностных окладов в пределах, определенных по соответствующим должностям; тарифных ставок в пределах, установленных минимальных и максимальных размеров оплаты труда; надбавок и выплат, единовременных пособий.

Вносит предложения о представлении к поощрению сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отдела за хорошую работу и применении к ним дисциплинарных взысканий, проведении в установленном порядке аттестации сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников Отдела.

Таким образом, в управлении отделом главная роль принадлежит начальнику, который несет ответственность за невыполнение задач и функций своего отдела, вносит предложения на поощрения сотрудников, отстранения от должности, распределяет функциональные обязанности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Учебная практика в отделе сельской территории администрации городского округа Заречный, в ходе которой я приобрела навыки работы в области государственного и муниципального управления.

В отделе сельской территории администрации городского округа Заречный я выполняла следующую работу:

- заполняла информацию в журнале о приехавших гражданах, где я прописывала их ФИО, дата рождения, номер паспорта, дата въезда, дата выезда, по какой причине приехал, адрес проживания;

-выдавала справки по  месту жительства, где прописывала  кол-во человек прописанных по данному адресу, их родство к заявителю, паспортные данные, дата прописки;

-заполняла информацию  в журнале о входящих и исходящих  документах, где я прописывала  вид документа, его наименование, номер и краткое содержание;

-составляла отчеты по  численности населенных пунктов, на данный период времени.

В отделе существуют программы, отражающие всю информацию о гражданине, когда и кем выдавался паспорт, по причине чего (если он был потерян) и т.д.