Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Июня 2012 в 22:49, курсовая работа
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы автоматизации бухучета 4
1.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. 4
1.2. Требования к бухгалтерской системе 5
1.3. Элементы компьютерной системы 6
1.4. Особенности компьютерной обработки данных 7
1.5. Программа «1С: Бухгалтерия» 8
Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета. 14
2.1. Подготовка к автоматизации. 14
2.2.1.Этап I. Оптимизация бухучета. 14
2.2.2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации 15
2.2.3. Этап III. Постановка задачи. 16
2.2.4. Этап IV. Выбор программного средства. 17
2.2.5. Этап V. Вопросы техники. 19
2.3. Процесс автоматизации. 20
2.4. Этап настройки. 21
2.5. Этап обучения. 22
Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия». 25
Заключение 29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 32
Оглавление
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы автоматизации бухучета 4
1.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. 4
1.2. Требования к бухгалтерской системе 5
1.3. Элементы компьютерной системы 6
1.4. Особенности компьютерной обработки данных 7
1.5. Программа «1С: Бухгалтерия» 8
Глава 2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета. 14
2.1. Подготовка к автоматизации. 14
2.2.1.Этап I. Оптимизация бухучета. 14
2.2.2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации 15
2.2.3. Этап III. Постановка задачи. 16
2.2.4. Этап IV. Выбор программного средства. 17
2.2.5. Этап V. Вопросы техники. 19
2.3. Процесс автоматизации. 20
2.4. Этап настройки. 21
2.5. Этап обучения. 22
Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия». 25
Заключение 29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 32
Проблемы
повышения прибыльности предприятия,
эффективности работы персонала, создание
оптимальной структуры
Внедрение бухгалтерских
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно,
компьютер не может заменить опытного
и грамотного бухгалтера, но позволит
упорядочить бухучет, увеличить
количество получаемой информации, повысить
оперативность бухучета, уменьшить
число арифметических ошибок, оценить
текущее финансовое положение предприятия
и его перспективы.
В
мире существует более тысячи тиражируемых
бухгалтерских пакетов
Автоматизация
бухгалтерского учета в России происходила
в несколько этапов. Первый этап
разработки программ автоматизации
бухгалтерского учета совпал по времени
с перестройкой, когда в России
появилась реальная потребность
в программных продуктах такого
типа для нужд малых предприятий
и кооперативов, обслуживания временных
трудовых коллективов и других новых
субъектов бухгалтерского учета. Этот
период характеризовался массовым ввозом
в нашу страну персональных компьютеров,
что в значительной степени обусловило
выбор последних в качестве основной
аппаратной платформы для бухгалтерских
разработок. Большинство программ создавалось
в виде АРМ (автоматизированных рабочих
мест) и предназначалось для
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.
Третий
этап развития бухгалтерских систем
характеризуется созданием
Хорошие
бухгалтерские системы вне
Они должны безошибочно
В зависимости от особенностей
учета на предприятии базы
данных могут иметь раз личную
структуру, но в обязательном
порядке должны
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.
1.
Аппаратные средства. К ним относятся:
оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в
частности центральный
2. Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б)
Прикладные (пользовательские) программы
- это наборы машинных команд для
обработки данных, которые организация--
3.
Документация - описание системы
и структуры управления
4.
Персонал - работники, которые управляют
системой, проектируют ее и снабжают
программами, эксплуатируют и
контролируют систему
5.
Данные - сведения о хозяйственных
операциях и другая
6.
Процедуры контроля - Процедуры,
обеспечивающие
Способ
обработки хозяйственных
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
Информация о работе Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете